Hochzeitseinladung erstellen: vom ersten Satz bis zur Druckdatei
Datum steht, Location ist gebucht, jetzt fehlt die Einladung. Mit diesem Prompt schlägt dir dein todo.is-Agent drei Formulierungen vor, gestaltet die gewählte als druckfertige Karte mit passender Antwortkarte und liefert zusätzlich eine digitale Einladung, die ihr per WhatsApp oder E-Mail verschicken könnt.
Der Prompt
- Erstelle eine Hochzeitseinladung für [NAMEN DES BRAUTPAARS]. Hochzeit: [DATUM UND UHRZEIT] in [LOCATION UND ORT]. Ablauf: [TRAUUNG, EMPFANG, FEIER]. Stil: [STIL UND FARBEN]. Rückmeldung: [ANTWORT BIS WANN UND WIE]. Schlag mir zuerst 3 Textvarianten vor (klassisch, herzlich, locker), dann gestalte die, die ich auswähle, als Klappkarte oder Einzelkarte im Format DIN A6 mit 3 mm Beschnitt, dazu eine passende Antwortkarte im gleichen Format. Nutze KI nur für das Motiv (Blumen, Muster, Illustration) und setz den ganzen Text als echte Schrift in eleganten Fonts, damit jeder Buchstabe stimmt. Liefere druckfertige PDFs und ein PNG in 1080 x 1350 als digitale Einladung.
Was du ändern solltest
- [NAMEN DES BRAUTPAARS]: Vornamen oder volle Namen, z. B. „Lea Hoffmann & Tim Brandt“.
- [DATUM UND UHRZEIT]: Z. B. „Samstag, 12. September 2026, 14 Uhr“.
- [LOCATION UND ORT]: Name und Adresse, z. B. „Gut Schwarzenhof, Am Mühlbach 3, 82418 Murnau“.
- [TRAUUNG, EMPFANG, FEIER]: Kurzer Ablauf, z. B. „14 Uhr freie Trauung im Garten, danach Sektempfang, Abendessen und Party“.
- [STIL UND FARBEN]: Z. B. „Eukalyptus in Aquarell, Salbeigrün und Weiß“ oder ein Foto als Inspiration anhängen.
- [ANTWORT BIS WANN UND WIE]: Z. B. „bis 1. August per WhatsApp an Lea, 0171 2345678“ oder ein Link zu eurer Hochzeitswebsite.
Beispielergebnis
- Hochzeitseinladung für Lea & Tim
- Eukalyptus in Aquarell, Salbeigrün #A3B18A und Weiß · DIN A6 · herzliche Variante gewählt
- Textvarianten
- Klassisch
- Gemeinsam mit unseren Familien laden wir Sie herzlich zu unserer Trauung ein. Lea Hoffmann und Tim Brandt. Samstag, den 12. September 2026, um 14 Uhr, Gut Schwarzenhof, Murnau am Staffelsee. Im Anschluss bitten wir zu Empfang, Abendessen und Tanz.
- Herzlich (gewählt)
- Wir sagen Ja!
- Lea & Tim
- und wir möchten diesen Tag mit euch feiern
- Samstag, 12. September 2026 · 14 Uhr
- Freie Trauung im Garten von Gut Schwarzenhof · Murnau
- Danach Sektempfang, Abendessen und Party bis spät
- Locker
- Es wird ernst: Lea und Tim heiraten! Kommt am 12.09.2026 um 14 Uhr zum Gut Schwarzenhof in Murnau und feiert mit uns, mit gutem Essen und viel Tanzen.
- Das Design
- • Zarte Eukalyptuszweige in Aquarell oben links und unten rechts
- • Namen in geschwungener Schreibschrift (Pinyon Script), 40 pt; Details in Cormorant Garamond, 12 pt
- • Viel Weißraum, zentriertes Layout, eine feine salbeigrüne Linie zwischen Namen und Details
- Antwortkarte
- Wir freuen uns auf eure Antwort bis zum 1. August 2026
- Name(n) ______ · Wir kommen gern / Wir können leider nicht
- Unverträglichkeiten oder vegetarisch? ______
- Oder per WhatsApp an Lea: 0171 2345678
- Gelieferte Dateien
- • Einladung_Lea_Tim_A6.pdf und Antwortkarte_Lea_Tim_A6.pdf, 105 x 148 mm plus 3 mm Beschnitt
- • Einladung_Lea_Tim_digital.png: 1080 x 1350 für WhatsApp, E-Mail und Instagram
- Vor dem Druck
- • Beide lesen Namen, Datum, Uhrzeit und Adresse zweimal Korrektur
- • Bestellt erst ein Musterexemplar auf schwerem Naturpapier oder mattem Karton
- • Prüft, ob eure Druckerei 3 mm Beschnitt verlangt (die meisten tun das)
So geht’s mit todo.is
- Kopiere den Prompt und trag Namen, Datum, Location, Ablauf, Stil und Rückmeldung ein.
- Schick ihn in todo.is ab oder per WhatsApp an deinen Agenten. Ein Foto als Stil-Inspiration kannst du anhängen.
- Wählt eine der drei Textvarianten aus, dann gestaltet dein Agent Einladung und Antwortkarte.
- Ihr bekommt druckfertige PDFs und eine digitale Einladung. Änderungen wie „Schrift etwas größer“ oder „Gold statt Grün“ einfach als Antwort schicken.
Tipps für ein besseres Ergebnis
- Verschickt Save-the-Date-Karten sechs bis acht Monate vorher und die Einladung etwa drei Monate vor der Hochzeit, bei Hochzeiten im Ausland früher.
- Legt die Antwortfrist sechs bis acht Wochen vor den Termin. Location und Caterer brauchen die Gästezahl meist einige Wochen im Voraus.
- Fragt auf der Antwortkarte gleich nach Unverträglichkeiten und vegetarischem Essen. Das spart später viele Nachrichten.
- Hotelempfehlungen, Dresscode und Wunschliste gehören auf eine Hochzeitswebsite oder eine Beilagekarte, nicht auf die Einladung.
- Dein Agent merkt sich den Stil, so passen später Menükarten, Tischkarten und Dankeskarten ohne neue Erklärung.
Hochzeitseinladung erstellen: häufige Fragen
- Wann verschickt man Hochzeitseinladungen? Üblich sind etwa drei Monate vor der Hochzeit, bei Hochzeiten in der Ferienzeit oder im Ausland eher vier bis sechs Monate. Save-the-Dates gehen sechs bis zwölf Monate vorher raus.
- Welches Format hat eine Hochzeitseinladung? Am häufigsten sind DIN A6 (105 x 148 mm), DIN lang (99 x 210 mm) und quadratische Karten. Sag deinem Agenten einfach das Format deiner Druckerei.
- Duzt oder siezt man die Gäste? Bei den meisten Hochzeiten ist „ihr“ heute normal. Feiert ihr mit vielen Geschäftspartnern oder älteren Verwandten, passt die klassische Variante mit „Sie“.
- Kann ich die Einladung nur digital verschicken? Ja. Das PNG ist für WhatsApp und E-Mail gemacht. Viele Paare schicken älteren Gästen trotzdem eine gedruckte Karte.
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