Website-Daten in Excel importieren, sauber und mit Quelle
Die Liste steht auf einer Website, verteilt auf zwölf Seiten, und Copy & Paste zerschießt dir jedes Mal die Formatierung. Dein todo.is-Agent öffnet die öffentliche Seite in einem echten Browser, blättert durch, sammelt genau die Spalten, die du willst, bereinigt Preise und Daten und liefert dir eine fertige Excel-Datei mit Quell-URL in jeder Zeile.
Der Prompt
- Übertrag die Daten von [WEBSITE ODER LINK] in eine Excel-Datei. Sammle für jeden Eintrag auf der Seite diese Spalten: [GEWÜNSCHTE SPALTEN]. Folge den Links zur nächsten Seite und hör nach [WIE VIELE SEITEN ODER EINTRÄGE] auf. Öffne die Detailseite eines Eintrags nur, wenn eine Spalte nicht auf der Listenseite steht. Füg in jeder Zeile eine Spalte „Quell-URL“ hinzu. Bereinige die Daten: Leerzeichen entfernen, Preise als Zahlen mit eigener Währungsspalte, ein einheitliches Datumsformat (TT.MM.JJJJ) und lieber eine leere Zelle als geraten. Entferne exakte Duplikate. Speichere alles als [DATEINAME].xlsx mit fixierter Kopfzeile und aktivem Filter, dazu ein zweites Blatt mit allen Seiten, die du nicht lesen konntest, und warum. Nutze nur öffentliche Seiten und beachte die Nutzungsbedingungen und die robots.txt der Website.
Was du ändern solltest
- [WEBSITE ODER LINK]: Die öffentliche Seite, auf der die Liste beginnt, z. B. eine Kategorieseite, ein Suchergebnis in einem Verzeichnis oder ein Veranstaltungskalender.
- [GEWÜNSCHTE SPALTEN]: Z. B. „Name, Preis, Bewertung, Anzahl Bewertungen, Marke“ oder „Firma, Ort, Telefon, Website“.
- [WIE VIELE SEITEN ODER EINTRÄGE]: Z. B. „10 Seiten“ oder „300 Einträgen“. Fang klein an und prüf erst das Ergebnis.
- [DATEINAME]: Z. B. „Kaffeemuehlen_Oktober“. Dein Agent ergänzt .xlsx.
Beispielergebnis
- Kaffeemuehlen_Oktober.xlsx
- Quelle: öffentliche Kategorieseite „Kaffeemühlen“ eines Beispiel-Küchenshops · 12 Seiten gelesen · 286 Zeilen
- Blatt 1: Daten (erste Zeilen)
- • Name: Mahlwerk Pro 40 · Marke: Mahlwerk · Preis: 189,00 · Währung: EUR · Bewertung: 4,6 · Bewertungen: 412 · Quell-URL: /p/mahlwerk-pro-40
- • Name: Mokka Handmühle · Marke: Mokka · Preis: 59,90 · Währung: EUR · Bewertung: 4,3 · Bewertungen: 88 · Quell-URL: /p/mokka-hand
- • Name: Stahlmühle S2 · Marke: Stahlmühle · Preis: 129,00 · Währung: EUR · Bewertung: (leer, noch keine Bewertungen) · Bewertungen: 0 · Quell-URL: /p/stahlmuehle-s2
- So ist die Datei aufgebaut
- • Kopfzeile fixiert, Filter auf jeder Spalte
- • Preis und Bewertung als echte Zahlen gespeichert, du kannst also sortieren und mit SUMME oder MITTELWERT rechnen
- • Währung in einer eigenen Spalte statt im Preistext
- • 9 exakte Duplikate entfernt (dasselbe Produkt an zwei Stellen gelistet)
- Blatt 2: Nicht erfasst
- • Seite 7, Eintrag „Mahlmeister Duo“: Detailseite lieferte einen Fehler, einmal neu versucht
- • Seite 11, Eintrag „Sparset“: kein Preis auf der Seite, Zelle leer gelassen
- Hinweise
- • Die robots.txt der Website erlaubt Kategorieseiten. Zwischen den Seiten gab es Pausen, damit die Seite nicht überlastet wird.
- • Preise wie am 08.10. angezeigt. Aktionspreise wurden übernommen, der reguläre Preis steht in einer eigenen Spalte.
- Soll das jede Woche laufen? Schreib „jeden Montag um 7:00 und schick mir nur neue oder geänderte Zeilen“.
So geht’s mit todo.is
- Kopiere den Prompt, füg den Link zur Liste ein und schreib die Spalten genau so, wie sie in der Kopfzeile stehen sollen.
- Schick ihn in todo.is auf „Heute“ oder per WhatsApp oder Telegram an deinen Agenten.
- Dein Agent blättert die Seiten im Browser durch, bereinigt die Daten und schickt dir die .xlsx zum Download.
- Passt es, mach es wiederkehrend; wenn nicht, sag z. B. „zusätzlich die Lieferzeit“ oder „nur Produkte unter 100 €“.
Tipps für ein besseres Ergebnis
- Benenne deine Spalten genau so, wie du sie in der Kopfzeile willst. Das erspart später das Umbenennen.
- Mach zuerst einen kleinen Test mit ein oder zwei Seiten, prüf ihn und gib dann den kompletten Lauf in Auftrag.
- Für Seiten, die nur nach dem Login sichtbar sind, verbinde deinen eigenen Chrome mit dem todo.is Connector und sammle nur Daten, die du nutzen darfst.
- Bietet die Website einen offiziellen Export oder eine API, nimm die. Das ist zuverlässiger als Scraping.
- Brauchst du für Excel lieber Punkt statt Komma als Dezimalzeichen, sag es dazu, etwa wenn die Datei in einem englischen System weiterverarbeitet wird.
Website-Daten in Excel importieren: häufige Fragen
- Darf ich Daten von einer Website in Excel übernehmen? Öffentliche Daten für den eigenen Gebrauch zu sammeln ist verbreitet, die Regeln hängen aber von den Nutzungsbedingungen der Seite, dem Land und der Art der Daten ab. Personenbezogene Daten fallen unter die DSGVO. Prüf die Bedingungen, bevor du Daten weiterverwendest oder veröffentlichst.
- Geht das auch mit Seiten, die per JavaScript oder Endlos-Scrollen laden? Ja. Dein Agent nutzt einen echten Browser, er kann also scrollen und warten, bis Inhalte geladen sind, wie ein normaler Besucher.
- Excel hat doch „Daten aus dem Web“. Wozu dann der Agent? Die Excel-Funktion eignet sich gut für einfache Tabellen auf einer Seite. Über viele Seiten blättern, Detailseiten öffnen und Preise oder Daten bereinigen kann sie nur begrenzt.
- Bekomme ich auch CSV oder Google Sheets? Ja. Bitte um eine CSV, oder lass die Daten in Google Sheets schreiben, wenn dein Google-Konto verbunden ist.
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