Leadliste erstellen, ohne tagelang Websites abzuklappern
Eine gute Leadliste besteht aus Firmen, die wirklich passen, nicht aus 2.000 gekauften Adressen. Dein todo.is-Agent durchsucht Web und Branchenverzeichnisse, öffnet jede Firmenwebsite, behält nur die passenden und schreibt dir zu jeder einen konkreten Grund für die Kontaktaufnahme, mit Quelle.
Der Prompt
- Erstelle eine Leadliste mit [ANZAHL] [ART VON UNTERNEHMEN] in [REGION]. Gut passt: [DEIN IDEALER KUNDE]. Lass weg: [WEN AUSSCHLIESSEN]. Durchsuch das Web und Branchenverzeichnisse, öffne die Website jedes Unternehmens und behalte nur die, die wirklich passen. Gib mir zu jedem Lead: Firmenname, Website, Ort, geschätzte Größe, was sie machen in einem Satz, eine öffentliche Kontaktadresse oder Kontaktseite, falls auf der Website angegeben, Name und Funktion einer wahrscheinlichen Entscheidungsperson, falls öffentlich, und einen konkreten Grund, warum sie [WAS DU ANBIETEST] brauchen könnten. Pack alles in eine Excel-Datei, eine Zeile pro Unternehmen mit Quellenlink, und schick sie mir per E-Mail.
Was du ändern solltest
- [ANZAHL]: Wie viele Leads, z. B. „30“. Starte mit 20 bis 50, damit du die Qualität prüfen kannst.
- [ART VON UNTERNEHMEN]: Z. B. „unabhängigen Kaffeeröstereien“, „Zahnarztpraxen“ oder „Modelabels mit eigenem Onlineshop“.
- [REGION]: Stadt, Region oder Land, z. B. „Nordrhein-Westfalen“ oder „im Umkreis von 50 km um Freiburg“.
- [DEIN IDEALER KUNDE]: Merkmale eines guten Fits: Größe, Signale, genutzte Tools, z. B. „5 bis 50 Mitarbeitende, verkauft online, stellt gerade ein“.
- [WEN AUSSCHLIESSEN]: Z. B. „Ketten mit mehr als 10 Filialen“ oder „Firmen, die schon Shopware nutzen“.
- [WAS DU ANBIETEST]: Dein Produkt oder deine Leistung, damit dein Agent den Grund für die Kontaktaufnahme formulieren kann.
Beispielergebnis
- Leadliste: unabhängige Kaffeeröstereien, Nordrhein-Westfalen
- 30 Leads behalten von 64 geprüften. Beispielzeilen:
- 1. Bohnenwerk Röstmanufaktur · Münster · ca. 12 Mitarbeitende
- • Was sie machen: Spezialitätenrösterei mit Café und Onlineshop
- • Kontakt: hallo@bohnenwerk-beispiel.de (auf der Kontaktseite angegeben)
- • Entscheidungsperson: Femke Janssen, Mitgründerin (Team-Seite)
- • Warum ansprechen: haben im August ein Kaffee-Abo gestartet, der Shop hat noch keine Sendungsverfolgung
- 2. Röstbezirk · Köln · ca. 25 Mitarbeitende
- • Was sie machen: beliefern über 80 Cafés, Großhandel
- • Kontakt: Kontaktformular auf der Website
- • Entscheidungsperson: nicht öffentlich
- • Warum ansprechen: suchen eine „Koordination Logistik“, ein Zeichen für wachsende Bestellmengen
- 3. Kleine Bohne · Bielefeld · ca. 6 Mitarbeitende
- • Was sie machen: Röstung in kleinen Chargen, Verkauf vor allem über den eigenen Webshop
- • Kontakt: info@kleinebohne-beispiel.de
- • Entscheidungsperson: Jonas Brückner, Inhaber (Über-uns-Seite)
- • Warum ansprechen: Bewertungen erwähnen langsamen Versand im Dezember
- Aussortiert (34)
- • 14 gehören zu einer Kette oder einem Franchise
- • 11 haben keinen Onlineshop
- • 9 geschlossen oder Website offline
- Spalten in der Excel-Datei
- Firma · Website · Ort · Größe (geschätzt) · Was sie machen · Kontakt · Entscheidungsperson · Grund für Kontakt · Quellenlink
So geht’s mit todo.is
- Kopiere den Prompt und beschreib so genau wie möglich, welche Firmen passen und welche nicht.
- Füge ihn in todo.is ein oder schick ihn per WhatsApp, Telegram oder E-Mail an deinen Agenten.
- Dein Agent sucht, prüft jede Website und schickt dir die Excel-Liste mit Quellenlinks per E-Mail.
- Mach weiter mit „schreib für jeden Lead einen persönlichen ersten Satz“ oder plane neue Leads jede Woche ein.
Tipps für ein besseres Ergebnis
- Je klarer deine Merkmale für einen guten Fit, desto besser die Liste. Stellenanzeigen, neue Standorte und frische Produktstarts sind starke Signale.
- Mach es wiederkehrend: „Jeden Montag 10 neue Leads, die noch nicht in meiner Liste stehen“ hält deine Pipeline voll.
- Plane den Erstkontakt passend zur Rechtslage: In Deutschland sind Werbe-Mails ohne Einwilligung heikel, Telefon, LinkedIn oder ein Brief sind oft der bessere Weg.
- Prüf 3 Zeilen stichprobenartig, bevor du die Liste nutzt. Websites ändern sich, und mit den Quellenlinks geht das schnell.
Leadliste erstellen: häufige Fragen
- Woher kommen die Leads? Dein Agent durchsucht das öffentliche Web, Branchenverzeichnisse und die Websites der Firmen selbst und setzt in jede Zeile einen Quellenlink, damit du alles prüfen kannst.
- Findet er private E-Mail-Adressen? Nein. Er listet nur Kontaktdaten, die das Unternehmen selbst veröffentlicht, etwa eine info@-Adresse oder ein Kontaktformular, und Namen von öffentlichen Team-Seiten.
- Ist so eine Liste DSGVO-konform? Firmendaten aus öffentlichen Quellen sind meist unproblematisch, bei Namen von Ansprechpersonen gilt die DSGVO. Speichere nur, was du brauchst, und kläre bei Unsicherheit mit deinem Datenschutzbeauftragten, wie du die Daten nutzen darfst.
- Kann ich die Liste in mein CRM importieren? Ja. Lass dir zusätzlich eine CSV geben. Die meisten CRMs, etwa HubSpot oder Pipedrive, importieren CSV-Dateien.
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