Excel-Daten bereinigen, ohne eine einzige Zeile zu verlieren
Anmeldelisten, CRM-Exporte, Formulardaten: Drei Datumsformate in einer Spalte, „Deutschland“, „DE“ und „Germany“ durcheinander, Zahlen als Text. Bevor du filtern oder auswerten kannst, muss aufgeräumt werden. Dein todo.is-Agent bereinigt die Datei nach deinen Regeln, lässt das Original unberührt und protokolliert jede Änderung.
Der Prompt
- Bereinige die angehängte Tabelle [DATEINAME]. Lass das Originalblatt unverändert und leg ein Blatt „Bereinigt“ an. Regeln: überflüssige Leerzeichen entfernen, Groß- und Kleinschreibung bei Namen und Orten korrigieren, alle Datumsangaben ins Format [DATUMSFORMAT] bringen, als Text gespeicherte Zahlen in echte Zahlen umwandeln, Telefonnummern einheitlich als [TELEFONFORMAT] schreiben, [SPALTE ZUM AUFTEILEN] in getrennte Spalten aufteilen, Werte wie „Deutschland / DE / Germany“ auf eine Schreibweise vereinheitlichen und komplett leere Zeilen entfernen. Lösch keine Zeile mit Daten. Markiere Zeilen mit ungültigen E-Mail-Adressen, unmöglichen Daten oder fehlenden Pflichtfeldern ([PFLICHTSPALTEN]) in einem Blatt „Prüfen“. Füg ein Blatt „Änderungsprotokoll“ mit der Anzahl pro Korrektur und Beispielen hinzu. Gib mir das Ergebnis als .xlsx zurück.
Was du ändern solltest
- [DATEINAME]: Häng deine Excel- oder CSV-Datei an und schreib ihren Namen, z. B. „Anmeldungen_Sommerfest.xlsx“.
- [DATUMSFORMAT]: Z. B. „TT.MM.JJJJ“ oder „JJJJ-MM-TT“.
- [TELEFONFORMAT]: Z. B. „+49 30 12345678 (international)“ oder „Telefonnummern so lassen“.
- [SPALTE ZUM AUFTEILEN]: Z. B. „Name in Vorname und Nachname“ oder „Adresse in Straße, PLZ und Ort“. Schreib „keine“, um das zu überspringen.
- [PFLICHTSPALTEN]: Z. B. „E-Mail und Firma“.
Beispielergebnis
- Anmeldungen_Sommerfest_bereinigt.xlsx (Beispiel)
- Blätter
- • Original: deine Daten, unverändert
- • Bereinigt: 2.418 Zeilen, gleiche Reihenfolge, aufgeräumt
- • Prüfen: 57 Zeilen, bei denen ein Mensch entscheiden sollte
- • Änderungsprotokoll: jede Art von Korrektur mit Anzahl
- Änderungsprotokoll
- • Leerzeichen entfernt: 642 Zellen (z. B. „ Maria Lehmann “ → „Maria Lehmann“)
- • Groß- und Kleinschreibung: 388 Namen und Orte (z. B. „JÜRGEN müller-lüdenscheidt“ → „Jürgen Müller-Lüdenscheidt“, „frankfurt am main“ → „Frankfurt am Main“)
- • Datum vereinheitlicht auf TT.MM.JJJJ: 1.120 Zellen. Die Datei mischte „03.04.2026“, „4. März 2026“, „2026-04-03“ und Excel-Seriennummern. Uneindeutige Angaben wie 03/04 wurden als Tag/Monat gelesen, weil 92 % der eindeutigen Daten in dieser Spalte den Tag zuerst hatten
- • Zahlen als Text: 214 Zellen in „Tickets“ und „Betrag“ umgewandelt, „1.250,00 €“ ist jetzt die Zahl 1250
- • Telefonnummern: 1.377 ins Format +49 gebracht (z. B. „0170/1234567“ → „+49 170 1234567“). 19 zu kurz zum Korrigieren, markiert
- • Ländernamen: „DE“, „BRD“, „Germany“, „Deutschland“ → „Deutschland“ (233 Zellen), ebenso „AT/Österreich“ und „CH/Schweiz“
- • Name aufgeteilt in Vorname und Nachname. Namen wie „von der Heide“ bleiben vollständig im Nachnamen
- • Leere Zeilen entfernt: 31 (in keiner Spalte Daten)
- Prüfen (Auszug)
- • Zeile 118: E-Mail „anna.berg@gmz.de“, vermutlich Tippfehler von gmx.de
- • Zeile 402: Anmeldedatum 11.02.2031, liegt in der Zukunft
- • Zeile 977: Firma fehlt (Pflichtfeld)
- • Zeile 1.530: gleiche E-Mail wie Zeile 1.529, aber anderer Name, mögliches Duplikat
- Nicht verändert
- • Keine Zeile gelöscht außer komplett leeren
- • Duplikate nur markiert, nicht entfernt. Schreib „Duplikate nach E-Mail entfernen“, wenn du das willst
So geht’s mit todo.is
- Kopiere den Prompt und passe die Regeln an: Datumsformat, Telefonformat, welche Spalte aufgeteilt wird, was Pflicht ist.
- Häng die Excel- oder CSV-Datei an und schick alles in todo.is oder per E-Mail an deinen Agenten.
- Dein Agent bereinigt die Daten und schickt dir die .xlsx mit den Blättern Bereinigt, Prüfen und Änderungsprotokoll.
- Geh das Blatt „Prüfen“ durch und sag deinem Agenten, was mit diesen Zeilen passieren soll.
Tipps für ein besseres Ergebnis
- Behalte immer das Originalblatt. Einer Bereinigung vertraut man leichter, wenn man vergleichen kann.
- Sag, in welcher Reihenfolge deine Daten Tag und Monat schreiben. 03/04 ist in Deutschland der 3. April, in den USA der 4. März.
- Willst du jeden Monat neue Daten einfügen, lass dir Formeln statt fester Werte geben, etwa mit GLÄTTEN, GROSS2 und TEXT.
- Mach es wiederkehrend für wöchentliche Exporte: „Jeden Montag die Datei, die ich dir maile, mit denselben Regeln bereinigen“.
Excel-Daten bereinigen: häufige Fragen
- Was heißt Daten bereinigen in Excel? Uneinheitliche oder falsche Werte so korrigieren, dass sich die Daten sortieren, filtern und auswerten lassen: Leerzeichen, Schreibweisen, Datums- und Zahlenformate, Duplikate, Lücken und Tippfehler.
- Welche Excel-Funktionen helfen beim Bereinigen? GLÄTTEN entfernt Leerzeichen, GROSS2 korrigiert die Schreibweise von Namen, WERT macht aus Text Zahlen, TEXT formatiert Datumsangaben, und für Massenänderungen gibt es Suchen und Ersetzen oder Power Query. Dein Agent kann dir diese Formeln auch schreiben.
- Geht das auch mit CSV oder Google Sheets? Ja. Häng eine CSV an oder exportiere das Google Sheet und lass dir das Ergebnis als .xlsx oder .csv geben.
- Sind meine Daten sicher? Deine Dateien bleiben in deinem eigenen Agenten-Arbeitsbereich, nur dein Agent nutzt sie.
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