Crea tu lista de clientes potenciales sin pasar horas buscando
Montar una base de datos de leads a mano significa abrir decenas de webs y copiar datos en una hoja de cálculo. Con este prompt, tu agente de todo.is busca empresas que encajan con tu cliente ideal, revisa la web de cada una, descarta las que no sirven y te envía un Excel con contacto público, un motivo para escribirles y la fuente de cada fila.
El prompt
- Crea una lista de [NÚMERO] [TIPO DE EMPRESA] en [ZONA]. Encajan bien si cumplen esto: [TU CLIENTE IDEAL]. Descarta [QUIÉN QUEDA FUERA]. Busca en Google y en directorios de empresas, abre la web de cada una y quédate solo con las que encajen de verdad. Para cada empresa dame: nombre, web, ciudad, tamaño aproximado, a qué se dedica en una línea, un email o página de contacto público si aparece en su web, el nombre y cargo de la persona que probablemente decide si es público, y un motivo concreto por el que podría necesitar [QUÉ VENDES]. Ponlo en un Excel con una fila por empresa y el enlace a la fuente de cada una, y envíamelo por correo.
Qué cambiar
- [NÚMERO]: Cuántas empresas, por ejemplo «30». Empieza con 20 a 50 para comprobar la calidad.
- [TIPO DE EMPRESA]: Por ejemplo «tostadores de café independientes», «clínicas dentales» o «marcas de moda con tienda online».
- [ZONA]: Una ciudad, región o país, por ejemplo «Andalucía» o «a menos de 50 km de Valencia».
- [TU CLIENTE IDEAL]: Señales de que encaja: tamaño, herramientas, momento, por ejemplo «de 5 a 50 empleados, vende online y está contratando».
- [QUIÉN QUEDA FUERA]: Por ejemplo «cadenas con más de 10 locales» o «franquicias».
- [QUÉ VENDES]: Tu producto o servicio, para que tu agente pueda escribir el motivo de contacto.
Ejemplo de resultado
- Lista de clientes potenciales: tostadores de café independientes, España
- 30 empresas seleccionadas de 64 revisadas. Algunas filas de ejemplo:
- 1. Tueste Norte · Bilbao · unas 12 personas
- • A qué se dedica: tostador de especialidad con cafetería y tienda online
- • Contacto: hola@tuestenorte.es (en su página de contacto)
- • Quién decide: Ane Etxeberria, cofundadora (página del equipo)
- • Motivo para escribir: lanzó una suscripción de café en agosto y su tienda todavía no ofrece seguimiento de envíos
- 2. Grano Sur · Sevilla · unas 25 personas
- • A qué se dedica: tuesta para más de 80 cafeterías y vende al por mayor
- • Contacto: formulario en granosur.es/contacto
- • Quién decide: no es público
- • Motivo para escribir: busca un «coordinador de logística», señal de que crece el volumen de pedidos
- 3. El Tostadero de Lavapiés · Madrid · unas 6 personas
- • A qué se dedica: pequeño tostador artesanal que vende sobre todo en su propia web
- • Contacto: info@eltostadero.es
- • Quién decide: Pablo Martín, propietario (página «Quiénes somos»)
- • Motivo para escribir: varias reseñas mencionan envíos lentos en diciembre
- Descartadas (34)
- • 14 forman parte de una cadena o franquicia
- • 11 no tienen tienda online
- • 9 cerradas o con la web caída
- Columnas del Excel
- Empresa · Web · Ciudad · Tamaño aproximado · Actividad · Contacto · Quién decide · Motivo para escribir · Enlace a la fuente
- (Empresas y datos de ejemplo.)
Cómo hacerlo con todo.is
- Copia el prompt y describe tu cliente ideal en los [corchetes].
- Pégalo en la pantalla Hoy de todo.is o envíaselo a tu agente por WhatsApp, Telegram o Slack.
- Tu agente busca, revisa cada web y te manda por correo un Excel con un enlace a la fuente en cada fila.
- Pide más («busca 20 más parecidas a las filas 1 a 5») o una columna nueva, como «añade su Instagram».
Consejos para un mejor resultado
- Cuanto más claras sean las señales de encaje, mejor será la lista. Que estén contratando, abriendo locales o lanzando algo nuevo son señales fuertes.
- Hazlo recurrente: «cada lunes, busca 10 empresas nuevas que no estén ya en mi lista» mantiene tu embudo lleno.
- Continúa con «escribe una primera frase personalizada para cada empresa» y empieza la prospección desde el mismo archivo.
- Comprueba 3 filas antes de usar la lista. Las webs cambian, y con los enlaces a la fuente se revisa rápido.
lista de clientes potenciales: preguntas frecuentes
- ¿De dónde salen los clientes potenciales? Tu agente busca en la web pública, en directorios de empresas y en la propia web de cada compañía, y añade un enlace a la fuente en cada fila para que puedas comprobarlo.
- ¿Encuentra emails personales? No. Solo recoge datos de contacto que la empresa publica, como un info@ o una página de contacto, y nombres que aparecen en páginas públicas del equipo. Al usarlos para prospectar, ten en cuenta el RGPD.
- ¿Cuántas empresas puedo pedir de una vez? Funcionan mejor tandas pequeñas y cuidadas, de 20 a 50 por tarea, porque tu agente abre y revisa cada web. Pide más tandas cuando las necesites.
- ¿Puedo importar la lista en mi CRM? Sí. Pide un CSV además del Excel. La mayoría de CRM, como HubSpot o Pipedrive, importan archivos CSV.
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