Email en frío personalizado: primer correo y dos seguimientos
Los emails en frío genéricos acaban en la papelera. Con este prompt, tu agente de todo.is lee la web, el blog y las noticias recientes de tu cliente potencial, encuentra un motivo real para escribirle ahora y redacta una secuencia de tres correos breves, que puedes guardar como borradores en Gmail sin que se envíe nada.
El prompt
- Escribe una secuencia de email en frío para [NOMBRE Y CARGO DEL CONTACTO] de [WEB DE SU EMPRESA]. Vendo [QUÉ VENDES] a [A QUIÉN AYUDAS] y mi mejor prueba es [UN RESULTADO O CLIENTE]. Lee su web, su blog y las noticias recientes, y encuentra un motivo concreto por el que mi oferta le interesa justo ahora. Después escribe 3 correos: un primero de menos de 120 palabras con una primera frase personalizada, un seguimiento para el día 4 y uno último y breve para el día 10. Cada uno con un asunto de menos de 6 palabras y una sola petición sencilla ([TU LLAMADA A LA ACCIÓN]). Sin palabras huecas ni halagos falsos. Enséñame las notas de investigación con enlaces y guarda los correos como borradores de Gmail si mi cuenta de Google está conectada. No envíes nada.
Qué cambiar
- [NOMBRE Y CARGO DEL CONTACTO]: A quién escribes, por ejemplo «Marta Ruiz, directora de Operaciones».
- [WEB DE SU EMPRESA]: Su web, por ejemplo «cajaviva.es». Tu agente la lee.
- [QUÉ VENDES]: Tu producto o servicio en palabras sencillas, por ejemplo «software de gestión de almacén» o «asesoría contable para restaurantes».
- [A QUIÉN AYUDAS]: Tu cliente ideal, por ejemplo «tiendas online que envían más de 500 pedidos al día».
- [UN RESULTADO O CLIENTE]: Una prueba de que funciona, por ejemplo «redujimos un 30 % el tiempo de preparación de pedidos en Lumo».
- [TU LLAMADA A LA ACCIÓN]: Qué quieres que haga, por ejemplo «una llamada de 15 minutos» o «que responda sí para recibir un vídeo de 2 minutos».
Ejemplo de resultado
- Notas de investigación
- • Cajaviva abrió un segundo almacén en Zaragoza en septiembre (fuente: su blog)
- • Su página de empleo tiene 6 vacantes de almacén abiertas: el volumen crece rápido
- • Marta Ruiz se incorporó como directora de Operaciones hace 4 meses (fuente: página del equipo)
- Correo 1 (día 1)
- Asunto: Tiempos de preparación en Zaragoza
- Hola, Marta:
- Enhorabuena por la apertura del almacén de Zaragoza. Cuando se gestionan dos centros con equipos nuevos, los tiempos de preparación suelen descuadrarse durante unos meses.
- Ayudamos a tiendas online a evitarlo optimizando las rutas dentro del almacén. En Lumo redujeron un 30 % el tiempo de preparación de pedidos en sus seis primeras semanas con nosotros.
- ¿Te vendría bien una llamada de 15 minutos la semana que viene para ver si podría funcionar también en Zaragoza?
- Un saludo,
- Javier
- Correo 2 (día 4)
- Asunto: Una idea para Zaragoza
- Hola, Marta: lo que más ayudó a Lumo fue algo tan simple como ordenar las listas de picking por ubicación de estantería. Te lo enseño en 15 minutos, aunque no lleguemos a trabajar juntos.
- Correo 3 (día 10)
- Asunto: ¿Lo dejamos aquí?
- Hola, Marta: no quiero llenarte la bandeja de entrada. Si ahora la velocidad del almacén no es una prioridad, dímelo y no vuelvo a escribirte. Si lo es, aquí estoy.
- Por qué funciona
- • La primera frase habla de su empresa, no de quien escribe
- • Una prueba, una petición y menos de 120 palabras
- • Cada seguimiento aporta algo nuevo en lugar de un «solo quería saber si viste mi correo»
Cómo hacerlo con todo.is
- Copia el prompt y sustituye cada [corchete] por tu oferta y tu cliente potencial.
- Pégalo en todo.is o envíaselo a tu agente por WhatsApp, Telegram o Slack.
- Tu agente investiga a la empresa, te muestra las notas con enlaces y redacta los 3 correos.
- Revisa los borradores, pide ajustes como «más cercano» o «más corto» y envíalos tú.
Consejos para un mejor resultado
- Úsalo con cada contacto por separado. Un correo personal a 10 empresas bien elegidas suele rendir más que uno genérico a 500.
- Dile a tu agente «recuerda mi oferta y mis pruebas» y la próxima vez solo tendrás que darle el nombre y la web del contacto.
- Combínalo con una lista de clientes potenciales: pide a tu agente una primera frase personalizada para cada empresa de tu Excel.
- Revisa las notas de investigación antes de enviar. Si un dato parece antiguo, pide a tu agente que compruebe la fuente.
email en frío: preguntas frecuentes
- ¿Cuánto debe ocupar un email en frío? Que el primer correo no pase de 120 palabras. Los correos cortos se leen mejor en el móvil y van al grano antes de que el lector pierda el interés.
- ¿Cuántos seguimientos conviene enviar? Lo habitual son dos o tres, separados por unos días. Cada uno debería aportar algo nuevo, como una idea o un caso breve.
- ¿todo.is envía emails en frío de forma masiva? No. Tu agente investiga y redacta correos personalizados y puede guardarlos como borradores de Gmail. Siempre te pide permiso antes de enviar nada.
- ¿Es legal enviar emails en frío en España? Depende del caso: en la UE se aplican el RGPD y, en España, la LSSI, que restringe las comunicaciones comerciales no solicitadas. Escribe a direcciones profesionales, que la oferta tenga relación con su trabajo, identifícate y facilita darse de baja; si vas a hacerlo a escala, consulta a un experto en protección de datos.
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