تنظيف البيانات في Excel نيابةً عنك مع سجل للتغييرات
نادرًا ما تصل البيانات المصدّرة نظيفة: أسماء مكتوبة بأشكال مختلفة، وتواريخ بثلاث صيغ، وأرقام مخزنة كنص، ومسافات زائدة، وصفوف نصف فارغة. أرفق الملف، ومع هذا البرومبت يوحّد وكيلك في todo.is كل عمود حسب قواعدك، ويشير إلى ما لا يستطيع إصلاحه، ويعيد لك نسخة نظيفة مع ورقة تسرد كل تعديل حتى لا يتغير شيء في صمت.
الأمر
- نظّف ملف Excel المرفق [اسم الملف]. اترك الورقة الأصلية كما هي وأضف ورقة «نظيف». القواعد: احذف المسافات الزائدة، ووحّد كتابة الأسماء والمدن (مثل «عبدالله» و«عبد الله»)، وحوّل كل التواريخ إلى [صيغة التاريخ]، وحوّل الأرقام المخزنة كنص والأرقام الهندية إلى أرقام حقيقية، ووحّد أرقام الهواتف بصيغة [صيغة الهاتف]، وقسّم [العمود المراد تقسيمه] إلى أعمدة منفصلة، ووحّد القيم مثل «الإمارات / الامارات / UAE» إلى كتابة واحدة، واحذف الصفوف الفارغة تمامًا. لا تحذف أي صف فيه بيانات. ضع الصفوف التي فيها بريد غير صالح أو تاريخ مستحيل أو حقول إلزامية ناقصة ([الأعمدة الإلزامية]) في ورقة «للمراجعة». أضف ورقة «سجل التغييرات» بعدد كل نوع من التعديلات وأمثلة عليه. أعده بصيغة .xlsx.
ما الذي تغيّره
- [اسم الملف]: أرفق ملف Excel أو CSV واكتب اسمه، مثل «تسجيلات_المعرض.xlsx».
- [صيغة التاريخ]: مثل «YYYY-MM-DD» أو «DD/MM/YYYY». اذكر إن كانت بعض التواريخ هجرية وتريد إبقاءها أو تحويلها إلى ميلادية.
- [صيغة الهاتف]: مثل «+971 50 123 4567 (دولية)» أو «+212 6 12 34 56 78» أو «اترك الهواتف كما هي».
- [العمود المراد تقسيمه]: مثل «الاسم الكامل إلى الاسم الأول واسم العائلة» أو «العنوان إلى الشارع والمدينة والرمز البريدي». اكتب «لا شيء» للتجاوز.
- [الأعمدة الإلزامية]: مثل «البريد الإلكتروني والشركة».
مثال على النتيجة
- تسجيلات_المعرض_نظيف.xlsx (مثال)
- الأوراق
- • الأصلية: بياناتك دون أي تعديل
- • نظيف: 2,418 صفًا بالترتيب نفسه بعد التنظيف
- • للمراجعة: 57 صفًا تحتاج إلى قرار منك
- • سجل التغييرات: كل نوع تعديل مع عدده
- سجل التغييرات
- • حذف المسافات الزائدة: 642 خلية (مثل « مريم الحسني » ← «مريم الحسني»)
- • توحيد كتابة الأسماء: 388 خلية (مثل «عبد الله» و«عبدالله» ← «عبدالله» حسب اختيارك، و«ابو ظبي» و«أبوظبي» ← «أبوظبي»)
- • توحيد التواريخ بصيغة YYYY-MM-DD: 1,120 خلية. كان الملف يخلط «03/04/2026» و«4 مارس 2026» وأرقامًا تسلسلية من Excel. قُرئت تواريخ مثل 03/04 على أنها يوم/شهر لأن 92% من التواريخ الواضحة في العمود تبدأ باليوم
- • أرقام مخزنة كنص: 214 خلية في عمودي «التذاكر» و«المبلغ (د.إ)» تحوّلت إلى أرقام، منها 61 خلية بالأرقام الهندية (٢٥٠ ← 250)
- • أرقام الهواتف: 1,377 رقمًا بصيغة +971. أرقام مثل «0501234567» صارت «+971 50 123 4567». 19 رقمًا أقصر من اللازم، فوُضعت للمراجعة
- • أسماء الدول: «الامارات» و«الإمارات العربية المتحدة» و«UAE» و«U.A.E» ← «الإمارات العربية المتحدة» (233 خلية)
- • تقسيم الاسم الكامل إلى الاسم الأول واسم العائلة. 12 اسمًا من ثلاثة أجزاء أو أكثر (مثل «محمد بن راشد الكتبي») بقيت الكلمات الإضافية في اسم العائلة
- • حذف الصفوف الفارغة: 31 صفًا (لا بيانات في أي عمود)
- للمراجعة (أمثلة)
- • الصف 118: البريد «khalid.saeed@gmial.com»، على الأرجح خطأ في كتابة gmail.com
- • الصف 402: تاريخ التسجيل 2031-02-11، أي في المستقبل
- • الصف 977: اسم الشركة ناقص (حقل إلزامي)
- • الصف 1,530: البريد نفسه في الصف 1,529 مع اسم مختلف، تكرار محتمل
- ما لم يتغير
- • لم يُحذف أي صف سوى الفارغة تمامًا
- • التكرارات أُشير إليها ولم تُحذف. قل «احذف التكرار حسب البريد» إن أردت ذلك
كيف تنفّذه مع todo.is
- أرفق ملفك وانسخ البرومبت مع صيغك والأعمدة الإلزامية.
- أرسله على شاشة «اليوم» في todo.is، أو أرفق الملف لوكيلك على واتساب أو تيليجرام.
- ينظف وكيلك نسخة من البيانات، ويحتفظ بالورقة الأصلية، ويسجّل كل نوع من التغييرات.
- راجع ورقة «للمراجعة» ثم ردّ بقراراتك، مثل «صحّح gmial إلى gmail في كل الملف».
نصائح لنتيجة أفضل
- احتفظ دائمًا بالورقة الأصلية. التنظيف أسهل في الثقة عندما تستطيع المقارنة.
- قرّر مسبقًا كيف تكتب الأسماء المركبة («عبدالله» أم «عبد الله») والهمزات («أحمد» أم «احمد»)، فهذه أكثر ما يسبب التكرار في البيانات العربية.
- اذكر ترتيب التاريخ في بياناتك (اليوم أولًا أم الشهر أولًا)، وإن كانت هناك تواريخ هجرية.
- اطلب معادلات بدل القيم الثابتة إن كنت ستلصق بيانات جديدة كل شهر، مثل TRIM وTEXT وSUBSTITUTE. انتبه أن الفاصل بين الوسائط قد يكون «;» في بعض أجهزة Excel العربية، ودالة PROPER لا تؤثر في النص العربي.
- اجعلها مهمة متكررة للتصدير الأسبوعي: «كل اثنين، نظّف الملف الذي أرسله لك بالبريد بالقواعد نفسها».
تنظيف البيانات في Excel: أسئلة شائعة
- ما المقصود بتنظيف البيانات في Excel؟ إصلاح القيم غير المتسقة أو الخاطئة حتى يمكن ترتيب البيانات وتصفيتها وتحليلها: المسافات وطريقة الكتابة وصيغ التاريخ والأرقام والتكرارات والفراغات والأخطاء الإملائية.
- ما دوال Excel التي تساعد في تنظيف البيانات؟ TRIM تحذف المسافات، وVALUE تحوّل النص إلى أرقام، وTEXT تنسّق التواريخ، وSUBSTITUTE تستبدل حروفًا بعينها، بينما يعالج «البحث والاستبدال» وPower Query التعديلات الجماعية. يستطيع وكيلك كتابة هذه المعادلات لك أيضًا.
- هل يتعامل مع البيانات العربية والأرقام الهندية؟ نعم. يوحّد الأرقام الهندية والعربية، ويحذف المسافات والرموز الخفية التي تظهر أحيانًا في النص العربي المنسوخ، ويوحّد كتابة الأسماء حسب القاعدة التي تحددها.
- هل يمكن تنظيف ملف CSV أو Google Sheets؟ نعم. أرفق ملف CSV أو صدّر ملف Google Sheets، واطلب النتيجة بصيغة .xlsx أو .csv.
- هل بياناتي آمنة؟ تبقى ملفاتك في مساحة عمل وكيلك الخاصة ولا يستخدمها غيره.
JavaScript is required to use the todo.is app.