Geheimhaltungsvereinbarung: Vorlage für dein NDA, verständlich erklärt
Bevor du Pläne, Preise oder Technik mit einem möglichen Partner teilst, willst du eine Geheimhaltungsvereinbarung. Mit diesem Prompt entwirft dein todo.is-Agent ein NDA in klarem Deutsch, einseitig oder gegenseitig, erklärt jede Klausel in einer Zeile und listet die Punkte auf, die eine Anwältin oder ein Anwalt prüfen sollte.
Der Prompt
- Entwirf eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) zwischen [DEINE FIRMA ODER DEIN NAME] und [ANDERE PARTEI]. Sie soll [GEGENSEITIG ODER EINSEITIG] sein, für diesen Zweck: [WARUM IHR INFORMATIONEN AUSTAUSCHT]. Die Geheimhaltungspflicht soll [DAUER] gelten, anwendbar ist [RECHT UND GERICHTSSTAND]. Enthalten sein sollen: eine klare Definition vertraulicher Informationen, die üblichen Ausnahmen (öffentlich bekannt, bereits bekannt, unabhängig entwickelt, rechtmäßig von Dritten erhalten, gesetzliche Offenlegungspflicht), Zweckbindung, Weitergabe nur an Mitarbeitende und Berater mit Geheimhaltungspflicht, Rückgabe oder Löschung von Unterlagen, keine Übertragung von Rechten oder Lizenzen, Folgen bei Verstößen und Unterschriftenfelder. Etwa 2 Seiten in verständlichem Deutsch. Speichere es als Word-Datei, füge eine kurze Tabelle mit einer Zeile Erklärung pro Klausel hinzu und liste auf, was ich anwaltlich prüfen lassen sollte.
Was du ändern solltest
- [DEINE FIRMA ODER DEIN NAME]: Vollständige Firma mit Rechtsform und Anschrift, z. B. „Nordwind Labs GmbH, Hamburg“.
- [ANDERE PARTEI]: Ebenfalls vollständig, z. B. „Falke Fertigung GmbH, Stuttgart“.
- [GEGENSEITIG ODER EINSEITIG]: Gegenseitig, wenn beide Seiten Vertrauliches teilen, einseitig, wenn nur du Informationen herausgibst.
- [WARUM IHR INFORMATIONEN AUSTAUSCHT]: Z. B. „Prüfung einer möglichen Fertigungspartnerschaft“ oder „Angebot für eine App-Entwicklung“.
- [DAUER]: Üblich sind 2 bis 5 Jahre nach Ende der Gespräche. Für echte Geschäftsgeheimnisse auch länger.
- [RECHT UND GERICHTSSTAND]: Z. B. „deutsches Recht, Gerichtsstand Hamburg“.
Beispielergebnis
- Gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (Entwurf)
- zwischen Nordwind Labs GmbH, Hafenstraße 8, 20457 Hamburg („Nordwind“) und Falke Fertigung GmbH, Industriestraße 40, 70565 Stuttgart („Falke“), gemeinsam die „Parteien“.
- § 1 Zweck. Die Parteien möchten Informationen austauschen, um eine mögliche Zusammenarbeit bei der Fertigung von Sensorgehäusen zu prüfen (der „Zweck“).
- § 2 Vertrauliche Informationen. Alle nicht öffentlichen technischen, geschäftlichen und finanziellen Informationen, die eine Partei der anderen in beliebiger Form offenlegt und die als vertraulich gekennzeichnet sind oder deren Vertraulichkeit sich aus den Umständen ergibt.
- § 3 Ausnahmen. Keine vertraulichen Informationen sind solche, die öffentlich bekannt sind oder werden, ohne dass die empfangende Partei dies zu vertreten hat; die ihr bereits bekannt waren; die sie unabhängig entwickelt hat; die sie rechtmäßig von Dritten ohne Geheimhaltungspflicht erhalten hat. Gesetzliche oder behördliche Offenlegungspflichten bleiben unberührt; die andere Partei ist dann unverzüglich zu informieren.
- § 4 Pflichten. Die empfangende Partei nutzt vertrauliche Informationen nur für den Zweck, schützt sie mindestens so sorgfältig wie eigene vertrauliche Informationen und gibt sie nur an Mitarbeitende und Berater weiter, die sie für den Zweck benötigen und zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.
- § 5 Rückgabe und Löschung. Auf Verlangen, spätestens bei Ende der Gespräche, werden alle Unterlagen zurückgegeben oder gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- § 6 Keine Rechte. Diese Vereinbarung überträgt keine Eigentums-, Nutzungs- oder Lizenzrechte und verpflichtet zu keinem weiteren Vertragsschluss.
- § 7 Laufzeit. Die Geheimhaltungspflicht gilt für drei Jahre nach Ende der Gespräche.
- § 8 Verstöße. Bei Verstößen kann die verletzte Partei Unterlassung und Schadensersatz verlangen.
- § 9 Recht und Gerichtsstand. Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist Hamburg.
- § 10 Schlussbestimmungen. Änderungen bedürfen der Textform. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der Rest wirksam.
- Hamburg, den ______ Stuttgart, den ______
- Nordwind Labs GmbH ______ Falke Fertigung GmbH ______
- Klauseln in einer Zeile
- • § 2: was geschützt ist
- • § 3: was trotzdem nicht geheim ist
- • § 4: wofür und mit wem Informationen genutzt werden dürfen
- • § 8: was bei einem Verstoß passiert
- Anwaltlich prüfen lassen
- • Ob eine Vertragsstrafe sinnvoll ist und in welcher Höhe
- • Ob die Laufzeit für eure Geschäftsgeheimnisse reicht
- • Ob „angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen“ im Sinne des Geschäftsgeheimnisgesetzes zusätzlich dokumentiert werden sollten
- • Besonderheiten, wenn die andere Partei im Ausland sitzt
- Hinweis: Dies ist ein Entwurf, keine Rechtsberatung. Lass ihn vor der Unterschrift anwaltlich prüfen.
So geht’s mit todo.is
- Kopiere den Prompt und trag Parteien, Zweck, Dauer und Gerichtsstand ein.
- Schick ihn in todo.is ab oder per WhatsApp, Telegram oder E-Mail an deinen Agenten.
- Du bekommst den Entwurf als Word-Datei mit Erklärtabelle und Prüfliste.
- Lass ihn anwaltlich prüfen. Änderungswünsche wie „Vertragsstrafe 10.000 € ergänzen“ setzt dein Agent sofort um.
Tipps für ein besseres Ergebnis
- Beschreib den Zweck eng. Je genauer der Zweck, desto klarer ist, wofür die andere Seite deine Informationen nicht nutzen darf.
- Eine Vertragsstrafe macht Verstöße leichter durchsetzbar, weil du keinen konkreten Schaden beweisen musst. Die Höhe sollte angemessen sein, lass sie prüfen.
- Ein NDA schützt nur, was du auch sonst geheim hältst. Kennzeichne Unterlagen als vertraulich und gib sie nur an die nötigen Personen.
- Hat dir jemand ein NDA geschickt, häng es an und frag deinen Agenten „was ist an diesem Vertrag ungewöhnlich?“.
Geheimhaltungsvereinbarung Vorlage: häufige Fragen
- Was ist der Unterschied zwischen einseitigem und gegenseitigem NDA? Beim einseitigen NDA verpflichtet sich nur die empfangende Seite zur Geheimhaltung. Beim gegenseitigen gilt das für beide, sinnvoll, wenn beide Seiten Vertrauliches austauschen.
- Wie lange sollte eine Geheimhaltungsvereinbarung gelten? Üblich sind zwei bis fünf Jahre nach Ende der Gespräche. Für echte Geschäftsgeheimnisse wie Rezepturen oder Quellcode wird oft eine längere oder unbefristete Dauer vereinbart.
- Ist ein NDA ohne Anwalt wirksam? Ja, ein unterschriebenes NDA ist auch ohne Anwalt ein gültiger Vertrag. Ob alle Klauseln halten und deine Interessen abdecken, sollte aber bei wichtigen Projekten eine Anwältin oder ein Anwalt prüfen.
- Kann mein Agent ein NDA prüfen, das ich bekommen habe? Ja. Häng es an, und dein Agent fasst die Klauseln zusammen und markiert ungewöhnliche oder einseitige Punkte. Das ersetzt keine Rechtsberatung.
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