PDF zusammenfügen: alle Unterlagen in einer Datei, richtig sortiert
Ausländerbehörde, Bank oder Kunde wollen eine einzige Datei, und du hast sieben einzelne PDFs plus zwei Scans. Schick sie deinem todo.is-Agenten: Er bringt sie in die gewünschte Reihenfolge, setzt für jeden Teil ein Lesezeichen, hält die Größe im Rahmen und gibt dir ein PDF zum Hochladen.
Der Prompt
- Füge die angehängten PDF-Dateien zu einem einzigen PDF zusammen: [PDF-DATEIEN ANHÄNGEN]. Reihenfolge: [REIHENFOLGE]. Setz für jede Originaldatei ein Lesezeichen mit ihrem Namen und [DECKBLATT ODER INHALTSVERZEICHNIS]. Jede Seite behält Originalgröße und Ausrichtung, quer liegende Seiten bitte drehen. Ist die fertige Datei größer als [GRÖSSENLIMIT], komprimiere die Bilder, ohne dass Text unscharf wird. Nenn sie [DATEINAME].pdf und sag mir Seitenzahl, auf welcher Seite jeder Teil beginnt und die Endgröße.
Was du ändern solltest
- [PDF-DATEIEN ANHÄNGEN]: Die PDFs anhängen (je bis 50 MB). Fotos oder Word-Dateien gehen auch: Dein Agent macht zuerst PDF-Seiten daraus.
- [REIHENFOLGE]: Z. B. „Reisepass, Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen, Arbeitsvertrag“, „nach Datum im Dateinamen“ oder „so wie ich sie geschickt habe“.
- [DECKBLATT ODER INHALTSVERZEICHNIS]: Z. B. „füg ein Inhaltsverzeichnis mit allen Teilen ein“, „füg ein Deckblatt ‚Antrag Aufenthaltstitel, Ana Ruiz‘ ein“ oder „keine Zusatzseiten“.
- [GRÖSSENLIMIT]: Z. B. „10 MB“ für die meisten Upload-Portale, „20 MB“ für E-Mail oder „kein Limit“.
- [DATEINAME]: Z. B. „Antrag_Aufenthaltstitel_Ruiz_2026“.
Beispielergebnis
- Zusammengefügtes PDF: Antrag_Aufenthaltstitel_Ruiz_2026.pdf
- 9 Dateien rein · 1 PDF raus · 38 Seiten · 6,4 MB
- Inhaltsverzeichnis (Seite 1)
- • Reisepass (Kopie) · Seite 2
- • Kontoauszüge Mai bis Juli · Seite 3 bis 14
- • Gehaltsabrechnungen Mai bis Juli · Seite 15 bis 17
- • Arbeitsvertrag · Seite 18 bis 23
- • Nachweis Krankenversicherung · Seite 24 bis 25
- • Mietvertrag · Seite 26 bis 31
- • Wohnungsgeberbestätigung · Seite 32
- • Meldebescheinigung · Seite 33
- • Einkommensteuerbescheid 2025 · Seite 34 bis 38
- Was dein Agent unterwegs repariert hat
- • Gehaltsabrechnung Juni war ein Handyfoto (JPG). Es wurde zugeschnitten, begradigt und zu einer A4-Seite gemacht
- • Mietvertrag Seite 3 lag quer im Querformat. Gedreht, damit sie normal lesbar ist
- • Kontoauszüge waren allein 11,2 MB groß, wegen eingescannter Bilder. Die Bilder wurden mit 150 dpi neu komprimiert, Text bleibt scharf
- • Eine leere Seite am Ende des Versicherungsnachweises entfernt
- So ist die Datei aufgebaut
- • Jeder Teil hat ein Lesezeichen, die Sachbearbeitung springt über die Seitenleiste direkt hin
- • Originale Seitengrößen beibehalten, durchgehend DIN A4
- • Formularfelder aus dem Versicherungsnachweis wurden fixiert, damit sie in jedem Programm gleich aussehen
- Vor dem Hochladen
- • Inhaltsverzeichnis durchgehen und mit der Checkliste der Behörde abgleichen
- • Will das Portal pro Dokumentart eine eigene Datei, lass deinen Agenten das PDF an den Lesezeichen wieder aufteilen
So geht’s mit todo.is
- Kopiere den Prompt und schreib die gewünschte Reihenfolge hinein.
- Hänge alle PDFs in todo.is auf „Heute“ an oder schick sie mit dem Prompt per WhatsApp oder Telegram an deinen Agenten.
- Dein Agent fügt sie zusammen, setzt Lesezeichen, dreht quer liegende Seiten und prüft die Größe.
- Lade das PDF herunter oder antworte „Steuerbescheid hinter die Gehaltsabrechnungen“, um die Reihenfolge zu ändern, ohne die Dateien neu zu schicken.
Tipps für ein besseres Ergebnis
- Beginne Dateinamen mit einer Nummer (01_Reisepass.pdf, 02_Kontoauszug.pdf) und schreib einfach „nach Dateiname sortieren“. Das verhindert Verwechslungen.
- Upload-Portale von Behörden und Banken begrenzen Dateien oft auf 5 oder 10 MB. Nenn das Limit, dann komprimiert dein Agent nur so viel wie nötig.
- Lesezeichen lohnen sich auch, wenn niemand danach fragt. Wer das PDF prüft, findet alles schneller.
- Ist eines der PDFs passwortgeschützt, schreib das Passwort mit in die Nachricht. Ohne kann dein Agent die Datei nicht einfügen.
PDF zusammenfügen: häufige Fragen
- Kann ich PDFs mit unterschiedlichen Seitengrößen zusammenfügen? Ja. Jede Seite behält ihre Größe und Ausrichtung, außer du willst, dass alles auf DIN A4 angepasst wird.
- Kann ich Word-Dateien, Fotos und PDFs zusammen in ein PDF packen? Ja. Dein Agent macht aus Word-, Excel-, JPG-, PNG- oder HEIC-Dateien zuerst PDF-Seiten und fügt dann alles in deiner Reihenfolge zusammen.
- Wird die Qualität beim Zusammenfügen schlechter? Das Zusammenfügen selbst ändert nichts an der Qualität. Nur bei einem Größenlimit komprimiert dein Agent Bilder neu, Text bleibt dabei scharf.
- Wie viele PDFs kann ich zusammenfügen? Jeder Upload darf bis zu 50 MB groß sein. Bei sehr vielen Dateien schick sie in mehreren Nachrichten und lass am Ende alles zusammenfügen.
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