PDF aufteilen nach Seitenbereich, Lesezeichen oder alle paar Seiten
Der Scanner hat 40 Rechnungen in ein einziges PDF gepackt, oder ein 300-seitiges Handbuch ist zu groß zum Verschicken. Dein todo.is-Agent schneidet die Datei, wo du willst: nach Seitenbereichen, an Kapitel-Lesezeichen, alle N Seiten oder bei jeder neuen Rechnung, die er erkennt. Jedes Stück bekommt einen Namen, der verrät, was drin ist.
Der Prompt
- Teile das angehängte PDF in einzelne Dateien auf: [PDF ANHÄNGEN]. Aufteilen [WIE AUFTEILEN]. Benenne jede neue Datei [BENENNUNG]. Originalqualität und Seitengröße bleiben, Links und Lesezeichen wandern mit in den jeweiligen Teil. Pack alle Dateien in ein ZIP und gib mir eine kurze Liste mit Dateiname, Seitenbereich und Größe jeder Datei.
Was du ändern solltest
- [PDF ANHÄNGEN]: Das PDF anhängen (bis 50 MB). Ist es gesperrt, das Passwort mitschicken.
- [WIE AUFTEILEN]: Z. B. „Seite 1–12, 13–40 und 41 bis Ende“, „an den Kapitel-Lesezeichen“, „alle 2 Seiten“, „jede Seite einzeln“ oder „neue Datei bei jeder Seite, auf der oben RECHNUNG steht“.
- [BENENNUNG]: Z. B. „nach Kapitelüberschrift“, „nach Lieferant und Rechnungsnummer“ oder „Bericht_Teil1, Bericht_Teil2“.
Beispielergebnis
- Bericht: Scan_2026-09-30.pdf aufgeteilt
- 46 Seiten rein · 18 PDF-Dateien raus · ZIP 9,8 MB
- Wie dein Agent die Trennstellen gefunden hat
- • Den Kopf jeder Seite gelesen und bei jeder neuen Rechnungsnummer eine neue Datei begonnen
- • Folgeseiten („Seite 2 von 2“) bei der Rechnung gelassen, zu der sie gehören
- • 2 leere Seiten weggelassen, die der Scanner zwischen den Stapeln eingefügt hatte
- Dateien im ZIP
- • 01_Nordwind-Bürobedarf_RE-20931.pdf · Seite 1–2 · 410 KB
- • 02_Druckerei-Blauhafen_7741.pdf · Seite 3 · 220 KB
- • 03_Kessler-und-Co_A-1188.pdf · Seite 4–5 · 380 KB
- • 04_Grünlinie-Logistik_GL-5502.pdf · Seite 6 · 190 KB
- • … 14 weitere, aufgelistet in Aufteilung.csv im ZIP
- Bitte prüfen
- • Datei 11 hatte keine eindeutige Rechnungsnummer (handschriftliche Quittung). Sie heißt 11_Lieferant-unbekannt_S27.pdf
- • Seite 33 stand im Scan auf dem Kopf und wurde in der Einzeldatei gedreht
- Andere Arten, dieselbe Datei aufzuteilen
- • Nach Seitenbereich: „1–10, 11–25, 26 bis Ende“ ergibt genau drei Dateien
- • Nach Lesezeichen: für E-Books, Handbücher oder Berichte, eine Datei pro Kapitel
- • Alle N Seiten: praktisch bei doppelseitigen Formularen, z. B. alle 2 Seiten
- • Nach Größe: „Teile unter 10 MB“ für E-Mail-Grenzen
- Nächste Schritte
- • Lass deinen Agenten die Beträge jeder Rechnung in eine Excel-Tabelle übernehmen, etwa für die Buchhaltung
- • Oder füg ausgewählte Teile in neuer Reihenfolge wieder zusammen
So geht’s mit todo.is
- Kopiere den Prompt und beschreib, wo das PDF geteilt werden soll.
- Füg ihn mit dem PDF als Anhang in todo.is auf „Heute“ ein oder schick beides per WhatsApp, Telegram oder E-Mail an deinen Agenten.
- Dein Agent teilt die Datei auf, benennt jedes Stück und packt alles in ein ZIP.
- Lade das ZIP oder einzelne Dateien herunter oder antworte „teil Kapitel 4 in zwei Hälften“.
Tipps für ein besseres Ergebnis
- Folgen die Teile einem Muster (jeder beginnt mit „Rechnung“ oder einem Namen), beschreib es. Dein Agent kann nach Inhalt teilen, nicht nur nach Seitenzahl.
- Lass dir eine CSV-Liste mit Dateinamen und Seitenbereichen geben. So siehst du sofort, ob etwas fehlt.
- Bei E-Books und Berichten hält das Teilen nach Lesezeichen Kapitel zusammen und benennt die Dateien nach den Kapiteltiteln.
- Aufteilen kostet keine Qualität. Sind die Teile trotzdem zu groß, lass jeden zusätzlich verkleinern.
PDF aufteilen: häufige Fragen
- Wie teile ich ein PDF in einzelne Seiten auf? Schreib „jede Seite als eigene Datei“. Dein Agent macht aus jeder Seite ein eigenes PDF und benennt es mit der Seitenzahl.
- Kann ich ein PDF nach Kapiteln aufteilen? Ja. Hat das PDF Lesezeichen, teilt dein Agent an jedem davon. Ohne Lesezeichen sucht er die Kapitelüberschriften im Text und teilt dort.
- Verliert ein PDF beim Aufteilen an Qualität? Nein. Die Seiten werden unverändert übernommen, Text, Bilder und Links bleiben gleich.
- Kann ich auch ein gescanntes PDF aufteilen? Ja. Nach Seitenzahlen geht das mit jedem PDF. Um nach Inhalt zu teilen, macht dein Agent zuerst eine Texterkennung auf dem Scan.
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