دمج ملفات PDF في مستند واحد وبالترتيب الصحيح
السفارة أو البنك أو العميل يطلب ملفًا واحدًا، ولديك سبعة ملفات PDF منفصلة وبعض الصور الممسوحة. أرسلها إلى وكيلك في todo.is: يرتبها كما تريد، ويضيف إشارة مرجعية لكل جزء، ويبقي الحجم معقولًا، ويعطيك PDF واحدًا جاهزًا للرفع.
الأمر
- ادمج ملفات PDF المرفقة في ملف PDF واحد: [أرفق ملفات PDF]. ضعها بهذا الترتيب: [الترتيب]. أضف إشارة مرجعية (Bookmark) لكل ملف أصلي باسمه، و[صفحة غلاف أو فهرس]. أبقِ كل صفحة بمقاسها واتجاهها الأصليين، وعدّل أي صفحة جانبية. إذا تجاوز الملف النهائي [الحد الأقصى للحجم]، فاضغط الصور دون أن يصبح النص مشوشًا. سمِّ الملف [اسم الملف].pdf وأخبرني بعدد الصفحات، والصفحة التي يبدأ فيها كل جزء، والحجم النهائي.
ما الذي تغيّره
- [أرفق ملفات PDF]: أرفق ملفات PDF (حتى 50 ميغابايت لكل ملف). الصور وملفات Word تعمل أيضًا: يحوّلها وكيلك إلى صفحات PDF أولًا.
- [الترتيب]: مثل "جواز السفر، كشوف الحساب، شهادات الراتب، خطاب جهة العمل" أو "بترتيب الإرسال".
- [صفحة غلاف أو فهرس]: مثل "أضف صفحة فهرس بالأجزاء" أو "أضف غلافًا بعنوان طلب تأشيرة، نادية الفاسي" أو "بدون صفحات إضافية".
- [الحد الأقصى للحجم]: مثل "10 ميغابايت" لأغلب بوابات الرفع، أو "20 ميغابايت" للبريد، أو "بلا حد".
- [اسم الملف]: مثل "طلب_تأشيرة_نادية_الفاسي_2026".
مثال على النتيجة
- ملف PDF مدمج: طلب_تأشيرة_نادية_الفاسي_2026.pdf
- 9 ملفات دخلت · ملف PDF واحد خرج · 38 صفحة · 6.4 ميغابايت
- الفهرس (الصفحة 1)
- • نسخة جواز السفر · الصفحة 2
- • كشوف الحساب البنكي، من مايو إلى يوليو · الصفحات 3 إلى 14
- • شهادات الراتب، من مايو إلى يوليو · الصفحات 15 إلى 17
- • شهادة العمل من جهة العمل · الصفحة 18
- • شهادة التأمين على السفر · الصفحات 19 إلى 22
- • حجز الطيران · الصفحتان 23 و24
- • حجوزات الفنادق · الصفحات 25 إلى 31
- • رسالة التعريف بالغرض من السفر · الصفحتان 32 و33
- • الإقرار الضريبي 2025 · الصفحات 34 إلى 38
- ما أصلحه وكيلك أثناء الدمج
- • شهادة راتب يونيو كانت صورة من الجوال (JPG)، فقُصّت وعُدّلت وحُوّلت إلى صفحة PDF بمقاس A4
- • الصفحة 3 من حجز الفندق كانت أفقية وجانبية، فأُديرت لتُقرأ بشكل طبيعي
- • كشوف الحساب وحدها كانت 11.2 ميغابايت بسبب الصور الممسوحة، فأُعيد ضغط الصور بدقة 150 dpi مع بقاء النص واضحًا
- • حُذفت صفحة فارغة في آخر ملف التأمين
- كيف بُني الملف
- • لكل جزء إشارة مرجعية، فينتقل الموظف إليه من الشريط الجانبي
- • مقاسات الصفحات الأصلية محفوظة: A4 لمعظم الأجزاء، وLetter للإقرار الضريبي
- • الروابط في حجز الطيران ما زالت تعمل
- • حقول النموذج في ملف التأمين ثُبّتت حتى تظهر بالشكل نفسه في أي قارئ
- قبل الرفع
- • راجع صفحة الفهرس وتأكد أن الترتيب يطابق قائمة المستندات المطلوبة من السفارة أو مركز التأشيرات
- • إذا كانت البوابة تطلب ملفًا منفصلًا لكل نوع مستند، فاطلب من وكيلك تقسيمه من جديد حسب الإشارات المرجعية
كيف تنفّذه مع todo.is
- انسخ البرومبت واكتب الترتيب الذي تريده للملفات.
- أرفق كل ملفات PDF على شاشة "اليوم" في todo.is، أو أرسلها مع البرومبت إلى وكيلك على واتساب أو تيليجرام.
- يدمجها وكيلك ويضيف الإشارات المرجعية ويعدّل الصفحات الجانبية ويتحقق من الحجم.
- حمّل الـ PDF، أو ردّ بـ"انقل الإقرار الضريبي بعد شهادات الراتب" لتغيير الترتيب دون إعادة إرسال الملفات.
نصائح لنتيجة أفضل
- سمِّ ملفاتك برقم في البداية (01_جواز.pdf و02_بنك.pdf) واكتب فقط "رتّبها حسب الاسم". هذا يمنع الخلط.
- بوابات الرفع غالبًا تحدد الحجم بـ 5 أو 10 ميغابايت. اذكر الحد في البرومبت فيضغط وكيلك بالقدر اللازم فقط.
- اطلب الإشارات المرجعية حتى لو لم يطلبها أحد. الموظف يجد ما يحتاجه أسرع، ولا تكلّفك شيئًا.
- إذا كان أحد الملفات محميًا بكلمة مرور (مثل كشوف الحساب من بعض البنوك)، فاكتبها في الرسالة. لا يمكن دمج ملف مقفل بدونها.
دمج ملفات PDF: أسئلة شائعة
- هل يمكن دمج ملفات PDF بمقاسات صفحات مختلفة؟ نعم. تحتفظ كل صفحة بمقاسها واتجاهها في الملف المدمج، إلا إذا طلبت توحيد كل شيء على مقاس A4.
- هل يمكن دمج ملفات Word وصور وPDF معًا؟ نعم. يحوّل وكيلك ملفات Word وExcel وJPG وPNG وHEIC إلى صفحات PDF أولًا، ثم يدمج كل شيء بالترتيب الذي تريده.
- هل يقلل الدمج من جودة ملف PDF؟ الدمج وحده لا يغير الجودة. فقط إذا حددت حجمًا أقصى يعيد وكيلك ضغط الصور، مع بقاء النص واضحًا.
- هل هناك حد لعدد الملفات التي يمكن دمجها؟ كل ملف مرفوع يصل إلى 50 ميغابايت. للمجموعات الكبيرة جدًا أرسل الملفات على عدة رسائل واطلب من وكيلك دمجها كلها في النهاية.
JavaScript is required to use the todo.is app.