Text zusammenfassen lassen und nur das Wichtige lesen
Lange E-Mails, Berichte, Protokolle und Artikel stapeln sich, dabei willst du nur wissen, worauf es ankommt. Mit diesem Prompt liest dein todo.is-Agent den Text und liefert dir die Kernaussage in einem Satz, die wichtigsten Punkte, eine kurze Zusammenfassung und alle Fristen und Entscheidungen auf einen Blick.
Der Prompt
- Fasse das zusammen: [TEXT, LINK ODER ANGEHÄNGTE DATEI]. Ich lese es, weil [WOFÜR DU ES BRAUCHST]. Gib mir in dieser Reihenfolge: 1) einen Satz mit der Kernaussage, 2) die [ANZAHL] wichtigsten Punkte als Stichpunkte, 3) eine Zusammenfassung von etwa [LÄNGE], 4) alle Zahlen, Termine, Fristen und Entscheidungen in einer eigenen Liste, 5) was fehlt, unklar ist oder sich widerspricht. Nutze nur, was im Text steht, und ergänze keine Fakten von außen. Ist der Text länger als 20 Seiten, fasse zusätzlich jeden Abschnitt kurz mit Seitenzahl zusammen. Schick es mir als Nachricht und zusätzlich als Word-Datei, wenn es länger als eine Bildschirmseite ist.
Was du ändern solltest
- [TEXT, LINK ODER ANGEHÄNGTE DATEI]: Text einfügen, Link schicken oder PDF, Word-Datei oder PowerPoint anhängen.
- [WOFÜR DU ES BRAUCHST]: Z. B. „ich muss morgen im Ortsbeirat abstimmen“, „für meine Klausur“ oder „ich will wissen, ob mich das betrifft“.
- [ANZAHL]: Meist 5. Für einen schnellen Überblick 3, für lange Berichte 7 bis 10.
- [LÄNGE]: Z. B. „150 Wörter“, „einer halben Seite“ oder „5 Sätzen“.
Beispielergebnis
- Kernaussage
- Die Stadt will das Freibad Westend durch ein kleineres Hallenbad ersetzen, das 2028 öffnen soll, sofern es in der Bürgerbeteiligung bis zum 14. November keine Einwände gibt.
- Die 5 wichtigsten Punkte
- • Das jetzige Freibad braucht Reparaturen, die der Bericht als „wirtschaftlich nicht mehr vertretbar“ einstuft
- • Das neue Bad bekommt ein 25-Meter-Becken, ein Lehrschwimmbecken und einen kleinen Fitnessraum
- • Während des Baus bleibt das Gelände etwa 20 Monate geschlossen
- • Zwei Alternativen wurden verworfen: komplette Sanierung und Schließung ohne Ersatz
- • Finanziert wird über Fördermittel und den Verkauf eines Teils des Parkplatzes
- Zusammenfassung (rund 100 Wörter)
- Der Bericht prüft den Zustand des Freibads Westend und empfiehlt einen Neubau. Gutachter fanden marode Leitungen und ein undichtes Becken; laut Bericht wäre eine Sanierung über 15 Jahre teurer als ein Neubau. Bevorzugt wird ein kleineres, ganzjährig geöffnetes Hallenbad mit 25-Meter-Becken, Lehrschwimmbecken und Fitnessraum. Der Bau dauert etwa 20 Monate; in dieser Zeit sollen Schwimmer auf zwei andere Bäder ausweichen. Die Kosten werden über Fördermittel und den Verkauf eines Parkplatzteils gedeckt. Vereine und Schulen sollen feste Bahnzeiten bekommen. Der Stadtrat entscheidet nach der Bürgerbeteiligung im Dezember.
- Zahlen, Termine, Entscheidungen
- • 14. November: Ende der Bürgerbeteiligung
- • Dezember: Entscheidung im Stadtrat
- • ca. 20 Monate: Bauzeit
- • 2028: geplante Eröffnung
- Unklar oder fehlend
- • Der Bericht nennt keine Gesamtkosten, nur die Finanzierungsquellen
- • Ob die Eintrittspreise steigen, bleibt offen
- • Auf Seite 12 ist von „bis zu 18 Monaten“ Bauzeit die Rede, auf Seite 31 von 20 Monaten
So geht’s mit todo.is
- Kopiere den Prompt und füge Text, Link oder Datei ein. Sag kurz, wofür du die Zusammenfassung brauchst.
- Schick ihn in todo.is ab oder leite die E-Mail oder PDF einfach per WhatsApp, Telegram oder E-Mail an deinen Agenten weiter.
- Du bekommst die Kernaussage, die Stichpunkte, Fristen und offenen Fragen als Nachricht, bei langen Texten auch als Word-Datei.
- Frag direkt nach: „Was steht genau zu den Kosten?“ oder „Erklär Abschnitt 4 ausführlicher.“
Tipps für ein besseres Ergebnis
- Sag, warum du liest. Für eine Entscheidung stehen Risiken und Kosten vorn, für eine Prüfung Argumente und Belege.
- Bei sehr langen Dateien Zusammenfassungen pro Abschnitt mit Seitenzahl anfordern, dann findest du die Originalstelle schnell.
- Für Texte, die jede Woche kommen, etwa ein Newsletter oder ein interner Bericht, eine wiederkehrende Aufgabe anlegen und die Zusammenfassung per E-Mail bekommen.
- Zahlen aus der Zusammenfassung immer mit dem Original abgleichen, bevor du sie zitierst.
Text zusammenfassen lassen: häufige Fragen
- Wie lang sollte eine Zusammenfassung sein? Als Faustregel etwa ein Zehntel des Originals, für Schule und Studium oft eine halbe bis eine Seite. Für einen schnellen Überblick reichen ein Satz und fünf Stichpunkte.
- Kann ich eine Webseite oder ein YouTube-Video zusammenfassen lassen? Ja. Schick den Link. Bei Videos nutzt dein Agent die Untertitel oder lässt das Audio transkribieren und fasst dann zusammen.
- Erfindet die KI Dinge, die nicht im Text stehen? Der Prompt verbietet Fakten von außen und lässt Unklares extra markieren. Prüf wichtige Zahlen trotzdem im Original.
- Bleibt mein Dokument privat? Deine Dateien bleiben im Arbeitsbereich deines eigenen Agenten und nur dein Agent nutzt sie.
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