Résumer un texte en trois tailles, de la phrase clé au résumé détaillé
Les longs e-mails, rapports, articles et transcriptions s’accumulent, et vous voulez juste savoir ce qui compte. Ce prompt demande à votre agent todo.is de lire le texte et de vous rendre une phrase qui résume l’essentiel, les points clés, un résumé court et les dates ou décisions à retenir. Vous choisissez ensuite jusqu’où lire.
Le prompt
- Résume ceci : [TEXTE, LIEN OU FICHIER JOINT]. Je le lis parce que [POURQUOI VOUS EN AVEZ BESOIN]. Donne-moi, dans cet ordre : 1) une phrase avec l’idée principale, 2) les [NOMBRE] points les plus importants sous forme de liste, 3) un résumé d’environ [LONGUEUR], 4) les chiffres, dates, échéances et décisions dans une liste à part, 5) ce qui semble manquer, flou ou contradictoire. Utilise uniquement ce que dit le texte, sans ajouter d’informations extérieures. S’il dépasse 20 pages, ajoute un court résumé par partie avec les numéros de page. Envoie-le-moi en message, et aussi en fichier Word s’il dépasse un écran.
Ce qu’il faut changer
- [TEXTE, LIEN OU FICHIER JOINT]: Collez le texte, envoyez un lien, ou joignez un PDF, un Word ou une transcription.
- [POURQUOI VOUS EN AVEZ BESOIN]: Par exemple « je dois décider si on signe », « je prépare une réunion », « c’est une lecture pour un cours ».
- [NOMBRE]: Combien de points clés, par exemple « 5 » ou « 10 ».
- [LONGUEUR]: Par exemple « 150 mots », « un paragraphe », « une demi-page ».
Exemple de résultat
- Idée principale
- La commune prévoit de remplacer la piscine découverte des Tilleuls par un centre aquatique couvert plus petit, ouvert en 2028, sauf opposition des habitants pendant la concertation qui se termine le 14 novembre.
- 5 points clés
- • La piscine actuelle a besoin de travaux que le rapport juge « hors de proportion avec sa valeur »
- • Le nouveau centre comprendrait un bassin de 25 m, un bassin d’apprentissage et une petite salle de sport
- • Le chantier fermerait le site pendant environ 20 mois
- • Deux options ont été écartées : la rénovation complète et la fermeture sans remplacement
- • Le financement repose sur une subvention d’investissement et la vente d’une partie du parking
- Résumé (150 mots)
- Le rapport fait le point sur l’état de la piscine découverte des Tilleuls et recommande de la remplacer. Les contrôles ont révélé des canalisations défaillantes et un bassin devenu dangereux ; selon le rapport, les réparations coûteraient plus cher qu’une reconstruction sur 15 ans. L’option retenue est un centre aquatique couvert plus petit, avec un bassin de 25 m, un bassin d’apprentissage et une salle de sport, ouvert toute l’année. Les travaux dureraient environ 20 mois, pendant lesquels les nageurs seraient orientés vers deux autres piscines. La rénovation complète est jugée trop chère, et la fermeture sans remplacement injuste pour le quartier. Le projet serait financé par une subvention et la vente d’une partie du parking pour construire des logements. Une concertation publique est ouverte jusqu’au 14 novembre.
- Dates et décisions
- • 14 novembre : fin de la concertation
- • Janvier : vote définitif du conseil municipal
- • 2028 : ouverture prévue
- Flou ou absent
- • Aucun chiffre sur le nombre de places de parking supprimées
- • Le rapport ne dit pas si le nouveau centre aura un bassin extérieur l’été
Comment faire avec todo.is
- Copiez le prompt et remplissez les crochets avec votre texte ou votre fichier et la longueur voulue.
- Collez-le dans todo.is sur l’écran Aujourd’hui, ou transférez-le à votre agent sur WhatsApp, Telegram ou par e-mail avec le fichier joint.
- Lisez d’abord la phrase clé, puis ouvrez le résumé plus long seulement si vous en avez besoin.
- Posez des questions de suivi comme « que dit-il sur les coûts ? » : votre agent répond à partir du même document.
Conseils pour un meilleur résultat
- Dites pourquoi vous lisez. Un résumé pour décider met en avant les risques et les coûts ; un résumé pour un cours met en avant les arguments et les preuves.
- Pour un très long fichier, demandez un résumé par partie avec les numéros de page pour retrouver vite l’original.
- Rendez-le récurrent pour ce que vous lisez chaque semaine (une newsletter, un long reporting interne) et recevez le résumé par e-mail.
- Vérifiez les chiffres du résumé dans la source avant de les citer quelque part.
résumer un texte : questions fréquentes
- Quelle longueur doit faire un résumé ? On compte souvent un quart à un dixième du texte d’origine pour un résumé détaillé, ou quelques phrases pour un résumé rapide. Demander plusieurs tailles d’un coup vous laisse choisir.
- Peut-il résumer une page web ou une vidéo YouTube ? Il lit les pages web à partir d’un lien. Pour une vidéo, joignez le fichier ou l’audio : votre agent le transcrit d’abord, puis résume la transcription.
- Le résumé peut-il ajouter des informations absentes du texte ? Ce prompt demande à votre agent de s’en tenir au texte. Il liste aussi ce qui est flou ou manquant plutôt que de deviner.
- Mon document reste-t-il privé ? Vos fichiers restent dans votre propre espace de travail et seul votre agent les utilise.
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