Comprimir PDF até o tamanho que o formulário ou o e-mail aceitam
O portal diz "máximo de 2 MB" e seu PDF tem 14 MB por causa das páginas digitalizadas e fotos grandes. Diga ao seu agente do todo.is o tamanho que você precisa: ele reduz as imagens do PDF aos poucos, mantém o texto nítido, confere se as páginas continuam legíveis e mostra quanto diminuiu.
O prompt
- Comprima o PDF anexo: [ANEXE O PDF]. Ele precisa ficar com menos de [TAMANHO MÁXIMO]. Vai ser usado para [USO]. Reduza primeiro as imagens e digitalizações, remova dados não usados e fontes duplicadas, mas mantenha todo o texto nítido e selecionável. Não mude o número de páginas nem o layout. Se não der para chegar ao tamanho sem prejudicar a leitura, me avise e sugira opções, como digitalizações em tons de cinza ou dividir o arquivo. Me mande o PDF comprimido com o tamanho antes e depois.
O que mudar
- [ANEXE O PDF]: Anexe o PDF (até 50 MB). Pode mandar vários: cada um é comprimido separadamente.
- [TAMANHO MÁXIMO]: Ex.: "2 MB", "500 KB", "10 MB para e-mail" ou "o menor possível, ainda legível".
- [USO]: Ex.: "enviar em um portal de vagas ou do governo", "imprimir" (mantém mais qualidade) ou "só ler na tela".
Exemplo de resultado
- Relatório de compressão: Documentos_Inscricao.pdf
- Antes: 14,2 MB · Depois: 1,8 MB · 87% menor · 24 páginas
- O que deixava o arquivo pesado
- • 22 páginas digitalizadas salvas em 600 dpi e em cores: 12,9 MB
- • 3 cópias embutidas da mesma fonte: 0,6 MB
- • Miniaturas ocultas e dados de edição do app de digitalização: 0,4 MB
- O que seu agente fez
- • Reduziu as digitalizações de 600 para 150 dpi, o bastante para ler na tela e imprimir um formulário
- • Passou as digitalizações em preto e branco (páginas 4 a 19) para tons de cinza: ficam iguais e pesam bem menos
- • Manteve as 2 páginas coloridas (RG e carimbo) em cores, com qualidade JPG 75
- • Juntou as fontes duplicadas e removeu os dados ocultos
- • Não mexeu nas páginas digitadas: o texto delas já era leve e nítido
- Teste de leitura
- • Zoom de 100% em todas as páginas: as letras pequenas do extrato bancário continuam legíveis
- • A assinatura da página 24 está clara
- • O texto continua selecionável e pesquisável
- Tamanho por configuração (para referência)
- • Tela (72 a 96 dpi): o menor, bom para visualizar, borrado na impressão
- • Padrão (150 dpi): o melhor equilíbrio para portais e e-mail
- • Impressão (300 dpi): maior, para documentos que serão impressos em alta qualidade
- Se precisar ainda menor
- • As páginas 20 a 23 são fotos de notas fiscais. Tirá-las ou passá-las para tons de cinza deixaria o arquivo perto de 1,2 MB
Como fazer com o todo.is
- Copie o prompt e escreva o tamanho máximo permitido.
- Anexe o PDF na tela Hoje do todo.is, ou mande para o seu agente pelo WhatsApp ou Telegram com o prompt.
- Seu agente descobre o que pesa no arquivo e reduz até caber no limite.
- Baixe o PDF menor, ou responda "mantenha a página 2 com mais qualidade" ou "diminua mais" para ajustar.
Dicas para um resultado melhor
- Informe sempre o limite exato ("menos de 2 MB"). Comprimir mais do que o necessário só tira qualidade.
- Digitalizações de texto preto em papel branco comprimem melhor em tons de cinza. Só vale manter cor em carimbos, fotos e documentos de identidade.
- Se o PDF veio do Word, peça ao seu agente para exportar de novo a partir do arquivo Word. Uma exportação nova costuma ser menor que uma cópia comprimida.
- Digitalizações muito longas podem continuar grandes. Dividir em dois arquivos às vezes é o único jeito de caber em um portal com limite rígido.
comprimir PDF: perguntas frequentes
- Como comprimir um PDF para menos de 1 MB? Informe "menos de 1 MB" como meta. Seu agente reduz a resolução das imagens aos poucos e para assim que o arquivo cabe, conferindo se o texto continua legível.
- Comprimir PDF diminui a qualidade? Só das imagens dentro dele. O texto digitado continua nítido, mas digitalizações e fotos ficam um pouco mais suaves quanto mais você comprime.
- Por que meu PDF está tão pesado? Quase sempre por causa de páginas digitalizadas ou fotos em alta resolução. Fontes embutidas e dados ocultos de edição pesam um pouco mais.
- Meu arquivo fica seguro? Seu PDF e a cópia comprimida ficam no espaço de trabalho do seu próprio agente, e só ele usa esses arquivos.
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