Compresser un PDF sous la limite, sans le rendre illisible
« Fichier trop volumineux » : le site de la CAF, de l’université ou du recruteur refuse votre PDF de 14 Mo. Votre agent todo.is trouve ce qui le rend lourd, compresse surtout les scans, garde le texte net et sélectionnable, et vous prévient si la limite ne peut pas être atteinte sans nuire à la lecture.
Le prompt
- Compresse le PDF joint : [JOIGNEZ LE PDF]. Il doit faire moins de [TAILLE CIBLE]. Il servira à [USAGE]. Réduis d’abord les images et les scans, supprime les données inutiles et les polices en double, mais garde tout le texte net et sélectionnable. Ne change ni le nombre de pages ni la mise en page. Si tu ne peux pas atteindre la cible sans gêner la lecture, dis-le-moi et propose des options, comme passer les scans en niveaux de gris ou couper le fichier en deux. Envoie-moi le PDF compressé avec le poids avant et après.
Ce qu’il faut changer
- [JOIGNEZ LE PDF]: Joignez le PDF (50 Mo maximum).
- [TAILLE CIBLE]: La limite exacte, par exemple « 2 Mo », « 1 Mo » ou « 500 Ko ».
- [USAGE]: Par exemple « un dépôt sur un site administratif », « l’envoyer par e-mail » ou « l’imprimer ».
Exemple de résultat
- Rapport de compression : Pieces_justificatives.pdf
- Avant : 14,2 Mo · Après : 1,8 Mo · 87 % de moins · 24 pages
- Ce qui alourdissait le fichier
- • 22 pages scannées à 600 dpi en couleur : 12,9 Mo
- • 3 copies de la même police intégrées : 0,6 Mo
- • Miniatures cachées et données d’édition laissées par l’appli de scan : 0,4 Mo
- Ce que votre agent a fait
- • Réduction des scans de 600 à 150 dpi, largement suffisant pour lire à l’écran et imprimer un formulaire
- • Passage en niveaux de gris des scans noir et blanc (pages 4 à 19) : même rendu, poids bien plus faible
- • Conservation en couleur des 2 pages qui en ont besoin (carte d’identité et tampon), en qualité JPG 75
- • Fusion des polices en double et suppression des données cachées
- • Aucune modification des pages tapées à l’ordinateur : leur texte vectoriel était déjà léger et net
- Contrôle de lisibilité
- • Chaque page vérifiée à 100 % : les petits caractères du relevé bancaire restent lisibles
- • La signature de la page 24 est nette
- • Le texte reste sélectionnable et consultable
- Poids selon le réglage (pour info)
- • Écran (72 à 96 dpi) : le plus léger, correct à l’écran, flou à l’impression
- • Standard (150 dpi) : le meilleur compromis pour un dépôt en ligne ou un e-mail
- • Impression (300 dpi) : plus lourd, pour une impression de qualité
- S’il faut encore plus léger
- • Les pages 20 à 23 sont des photos de tickets de caisse. Les retirer ou les passer en niveaux de gris amènerait le fichier vers 1,2 Mo
Comment faire avec todo.is
- Copiez le prompt et indiquez la taille cible exacte et l’usage du fichier.
- Joignez le PDF sur l’écran Aujourd’hui de todo.is, ou envoyez-le à votre agent sur WhatsApp ou Telegram.
- Votre agent analyse le fichier, le compresse et vérifie que chaque page reste lisible.
- Téléchargez-le, ou demandez « encore plus léger, en niveaux de gris » si la limite n’est pas atteinte.
Conseils pour un meilleur résultat
- Donnez toujours la limite exacte (« moins de 2 Mo »). Compresser plus que nécessaire ne fait que dégrader la qualité.
- Les scans de texte noir sur papier blanc se compressent le mieux en niveaux de gris. La couleur ne vaut la peine que pour les tampons, photos et pièces d’identité.
- Si le PDF vient d’un fichier Word, demandez plutôt à votre agent de le réexporter depuis le Word : un export neuf est souvent plus léger qu’une copie compressée.
- Un très long scan peut rester trop lourd. Le couper en deux fichiers est parfois la seule façon de respecter une limite stricte.
compresser PDF : questions fréquentes
- Comment compresser un PDF à moins de 1 Mo ? Indiquez « moins de 1 Mo » dans le prompt. Votre agent réduit d’abord les images et les scans ; si cela ne suffit pas sans perte de lisibilité, il vous propose des options comme les niveaux de gris ou le découpage.
- Compresser un PDF réduit-il la qualité ? Les images sont un peu moins détaillées, mais à 150 dpi la différence ne se voit ni à l’écran ni sur une impression de bureau. Le texte tapé, lui, reste parfaitement net.
- Pourquoi mon PDF est-il si lourd ? Le plus souvent à cause de scans en haute résolution et en couleur, de photos non compressées ou de polices intégrées plusieurs fois. Votre agent vous dit précisément ce qui pèse.
- Mon fichier est-il en sécurité ? Le PDF reste dans l’espace de travail de votre agent, et lui seul l’utilise. Vous pouvez le supprimer dès que vous avez récupéré la version compressée.
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