Comprimir PDF hasta el peso que admite el formulario o el correo
La sede electrónica dice «tamaño máximo 2 MB» y tu PDF pesa 14 MB por las páginas escaneadas y las fotos. Dile a tu agente de todo.is el peso objetivo: reduce poco a poco las imágenes del PDF, mantiene el texto nítido, comprueba que las páginas se siguen leyendo y te dice cuánto ha bajado.
El prompt
- Comprime el PDF adjunto: [ADJUNTA EL PDF]. Tiene que pesar menos de [PESO OBJETIVO]. Lo voy a usar para [USO]. Reduce primero las imágenes y los escaneos, elimina datos sin usar y fuentes duplicadas, pero mantén todo el texto nítido y seleccionable. No cambies el número de páginas ni el diseño. Si no llegas al objetivo sin que cueste leerlo, avísame y propón alternativas, como pasar los escaneos a escala de grises o dividir el archivo. Envíame el PDF comprimido con el peso antes y después.
Qué cambiar
- [ADJUNTA EL PDF]: Adjunta el PDF (hasta 50 MB). Puedes mandar varios: cada uno se comprime por separado.
- [PESO OBJETIVO]: P. ej. «2 MB», «500 KB», «10 MB para el correo» o «lo mínimo posible sin que deje de leerse».
- [USO]: P. ej. «subirlo a la sede electrónica», «imprimirlo» (mantiene más calidad) o «solo leerlo en pantalla».
Ejemplo de resultado
- Informe de compresión: Documentacion_Solicitud.pdf
- Antes: 14,2 MB · Después: 1,8 MB · un 87 % menos · 24 páginas
- Qué hacía pesado el archivo
- • 22 páginas escaneadas a 600 ppp y a todo color: 12,9 MB
- • 3 copias incrustadas de la misma fuente: 0,6 MB
- • Miniaturas ocultas y datos de edición de la app de escaneo: 0,4 MB
- Qué ha hecho tu agente
- • Ha bajado los escaneos de 600 a 150 ppp, más que suficiente para leer en pantalla e imprimir un formulario
- • Ha pasado a escala de grises los escaneos en blanco y negro (páginas 4 a 19): se ven igual y pesan mucho menos
- • Ha mantenido en color las 2 páginas que lo necesitan (DNI y sello) con calidad JPG 75
- • Ha unificado las fuentes duplicadas y ha eliminado los datos ocultos
- • No ha tocado las páginas mecanografiadas: su texto ya era ligero y nítido
- Comprobación de legibilidad
- • Zoom al 100 % en todas las páginas: la letra pequeña del extracto bancario se sigue leyendo
- • La firma de la página 24 se ve con claridad
- • El texto sigue siendo seleccionable y se puede buscar
- Peso según el ajuste (como referencia)
- • Pantalla (72-96 ppp): el más ligero; bien para ver, borroso al imprimir
- • Estándar (150 ppp): el mejor equilibrio para portales y correo
- • Impresión (300 ppp): más pesado, para documentos que vas a imprimir con calidad
- Si lo necesitas aún más pequeño
- • Las páginas 20 a 23 son fotos de tiques. Quitarlas o pasarlas a escala de grises dejaría el archivo en torno a 1,2 MB
Cómo hacerlo con todo.is
- Copia el prompt y escribe el peso máximo que te permiten.
- Adjunta el PDF en la pantalla Hoy de todo.is, o envíaselo a tu agente por WhatsApp o Telegram con el prompt.
- Tu agente localiza lo que hace pesado el archivo y lo reduce hasta que cabe.
- Descarga el PDF más ligero, o responde «deja la página 2 con más calidad» o «redúcelo más» para afinarlo.
Consejos para un mejor resultado
- Indica siempre el límite exacto («menos de 2 MB»). Comprimir más de la cuenta solo resta calidad.
- Los escaneos de texto negro sobre papel blanco se comprimen mejor en escala de grises. El color solo merece la pena para sellos, fotos y el DNI.
- Si el PDF salió de un Word, pide a tu agente que lo vuelva a exportar desde el Word. Una exportación nueva suele pesar menos que una copia comprimida.
- Los escaneos muy largos pueden seguir siendo demasiado grandes. A veces dividirlo en dos archivos es la única forma de cumplir un límite estricto.
comprimir PDF: preguntas frecuentes
- ¿Cómo comprimo un PDF a menos de 1 MB? Indica «menos de 1 MB» como objetivo. Tu agente baja la resolución de las imágenes poco a poco y para en cuanto el archivo cabe, comprobando que el texto se sigue leyendo.
- ¿Comprimir un PDF le quita calidad? Solo a las imágenes que contiene. El texto mecanografiado sigue nítido, pero los escaneos y fotos se suavizan algo más cuanto más se comprime.
- ¿Por qué mi PDF pesa tanto? Normalmente por páginas escaneadas o fotos guardadas a alta resolución. Las fuentes incrustadas y los datos de edición ocultos suman un poco más.
- ¿Mi archivo está seguro? Tu PDF y la copia comprimida se quedan en el espacio de trabajo de tu agente, y solo él los usa.
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