Converter PDF para Excel com números de verdade, não texto
Copiar uma tabela de um PDF quase sempre termina com números grudados em uma célula e datas como texto. Seu agente do todo.is lê as tabelas do PDF, monta tudo de novo no Excel com colunas de número e data de verdade e confere se os totais continuam batendo.
O prompt
- Passe as tabelas do PDF anexo para um arquivo Excel: [ANEXE O PDF]. Preciso de [QUAIS TABELAS]. Coloque cada tabela em uma aba com o título dela, com uma linha de cabeçalho. Deixe os números como números de verdade (sem R$ nem pontos de milhar na célula), as datas como datas no formato [FORMATO DE DATA], e tire os cabeçalhos e rodapés repetidos entre as páginas. Se uma tabela tiver linha de total, confira se bate com a soma e me avise se não bater. Congele a linha de cabeçalho e me entregue o arquivo .xlsx.
O que mudar
- [ANEXE O PDF]: Anexe o PDF. PDFs digitalizados também funcionam; seu agente faz OCR antes.
- [QUAIS TABELAS]: Ex.: "todas as tabelas", "só a tabela de preços das páginas 4 a 9" ou "a tabela de lançamentos".
- [FORMATO DE DATA]: Ex.: "DD/MM/AAAA", "AAAA-MM-DD" ou "igual ao PDF".
Exemplo de resultado
- PDF para Excel: Tabela_Precos_Fornecedor_2026.pdf
- 18 páginas · 4 tabelas encontradas · 4 abas · 312 linhas de dados
- Abas da planilha
- • Tabela de preços (páginas 2 a 7): 248 linhas · colunas: Código, Produto, Embalagem, Preço unitário, Pedido mínimo
- • Descontos por volume (página 8): 12 linhas · colunas: Faixa, Qtd. de, Qtd. até, Desconto %
- • Frete por região (página 9): 36 linhas · colunas: Região, UF, Prazo em dias, Valor
- • Resumo (página 18): 16 linhas com linha de total
- Limpeza que seu agente fez
- • A tabela de preços ocupava 6 páginas. O cabeçalho repetido em cada página e os rodapés "Página 3 de 18" foram removidos, e virou uma tabela contínua
- • "R$ 1.249,50" virou o número 1249,5 em uma coluna formatada como moeda (R$), então dá para ordenar e somar
- • "12 %" virou 0,12 formatado como porcentagem
- • Datas como "03 fev. 2026" viraram datas reais do Excel (DD/MM/AAAA)
- • As células mescladas do cabeçalho foram separadas, com um cabeçalho por coluna
- Conferências
- • Total do resumo no PDF: R$ 48.720,00. Soma das linhas: R$ 48.720,00. Bate
- • 2 códigos (FW-1182 e FW-1190) estavam sem preço no PDF. Eles ficaram destacados em amarelo para você preencher
- Pronta para usar
- A linha de cabeçalho está congelada, os filtros estão ativos e as colunas estão na largura certa. Peça uma cópia em CSV se precisar importar em outro sistema, como o seu ERP.
Como fazer com o todo.is
- Copie o prompt e diga quais tabelas você precisa e o formato de data.
- Anexe o PDF no app do todo.is, ou mande os dois para o seu agente pelo WhatsApp ou Telegram.
- Seu agente encontra as tabelas, monta tudo no Excel e confere os totais.
- Baixe o .xlsx, ou responda "inclua uma coluna com o preço com ICMS" para continuar trabalhando nela.
Dicas para um resultado melhor
- Se o PDF tiver muitas tabelas, diga o nome delas ou as páginas. Seu agente ignora tabelas decorativas e de layout.
- Para extrato bancário e notas fiscais existem prompts específicos que também categorizam as linhas. Eles entregam mais que uma tabela simples.
- Peça uma coluna de "conferir" que marque as linhas em que algum número não foi lido. É mais rápido do que revisar célula por célula.
- Recebe o mesmo relatório todo mês? Transforme em uma tarefa recorrente e encaminhe o PDF novo a cada vez.
converter PDF para Excel: perguntas frequentes
- Dá para converter tabela de PDF digitalizado para Excel? Sim. Seu agente faz OCR na digitalização e depois monta a tabela. Digitalizações nítidas dão o melhor resultado, então confira os números de páginas borradas.
- Por que meus números ficam como texto depois de converter? Símbolos de moeda, espaços e separadores impedem o Excel de reconhecer o número. Seu agente tira esses caracteres e define o formato da célula, para soma e ordenação funcionarem.
- Ele consegue juntar uma tabela que continua por várias páginas? Sim. Ele junta as páginas em uma tabela só e remove os cabeçalhos e rodapés repetidos.
- Posso receber no Google Planilhas? Você recebe um arquivo .xlsx, que abre direto no Google Planilhas. Com a conta Google conectada, seu agente também pode salvar no seu Drive.
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