تقسيم ملف PDF حسب الصفحات أو الإشارات المرجعية أو كل بضع صفحات
الماسح الضوئي جمع 40 فاتورة في ملف PDF واحد، أو دليل من 300 صفحة أكبر من أن يُرسل. وكيلك في todo.is يقطع الملف حيث تريد: حسب نطاقات الصفحات، أو فصول الإشارات المرجعية، أو كل عدد من الصفحات، أو عند كل فاتورة جديدة يجدها، ويسمّي كل جزء لتعرف ما بداخله.
الأمر
- قسّم ملف PDF المرفق إلى ملفات منفصلة: [أرفق ملف PDF]. قسّمه [طريقة التقسيم]. سمِّ كل ملف جديد [قاعدة التسمية]. حافظ على الجودة ومقاس الصفحات الأصليين، وعلى الروابط والإشارات المرجعية الخاصة بكل جزء. ضع كل الملفات في ملف ZIP واحد، وأعطني قائمة قصيرة باسم كل ملف ونطاق صفحاته وحجمه.
ما الذي تغيّره
- [أرفق ملف PDF]: أرفق ملف PDF (حتى 50 ميغابايت). إذا كان مقفلًا فاكتب كلمة المرور.
- [طريقة التقسيم]: مثل "الصفحات 1-12 و13-40 و41 حتى النهاية" أو "حسب فصول الإشارات المرجعية" أو "كل صفحتين" أو "ملف لكل صفحة" أو "ملف جديد عند كل صفحة تبدأ بكلمة فاتورة".
- [قاعدة التسمية]: مثل "باسم الفصل" أو "برقم الفاتورة واسم المورد" أو "تقرير_جزء1، تقرير_جزء2".
مثال على النتيجة
- تقرير التقسيم: Scan_2026-09-30.pdf
- 46 صفحة دخلت · 18 ملف PDF خرج · ZIP بحجم 9.8 ميغابايت
- كيف وجد وكيلك مواضع التقسيم
- • قرأ أعلى كل صفحة وبدأ ملفًا جديدًا كلما ظهر رقم فاتورة جديد
- • أبقى صفحات التكملة ("صفحة 2 من 2") مع الفاتورة التي تنتمي إليها
- • استبعد صفحتين فارغتين أضافهما الماسح بين الدفعات
- الملفات داخل ZIP
- • 01_مؤسسة-النخيل-للتوريدات_INV-20931.pdf · الصفحات 1-2 · 410 كيلوبايت
- • 02_مطبعة-الخليج_7741.pdf · الصفحة 3 · 220 كيلوبايت
- • 03_شركة-الواحة-للتغليف_A-1188.pdf · الصفحات 4-5 · 380 كيلوبايت
- • 04_النقل-السريع_GL-5502.pdf · الصفحة 6 · 190 كيلوبايت
- • ... 14 ملفًا آخر، مذكورة في Split_list.csv داخل ZIP
- أمور تحتاج إلى مراجعة
- • الملف 11 بلا رقم فاتورة واضح (إيصال مكتوب باليد)، وسُمّي 11_مورد-غير-معروف_ص27.pdf
- • الصفحة 33 كانت مقلوبة في المسح، فأُديرت في الملف المقسّم
- طرق أخرى لتقسيم الملف نفسه
- • حسب نطاق الصفحات: "1-10 و11-25 و26 حتى النهاية" يعطي ثلاثة ملفات بالضبط
- • حسب الإشارات المرجعية: للكتب الإلكترونية والأدلة والتقارير، ملف لكل فصل
- • كل عدد من الصفحات: مفيد للنماذج المطبوعة على الوجهين، مثل كل صفحتين
- • حسب الحجم: "أجزاء أقل من 10 ميغابايت لكل منها" لحدود البريد
- خطوات تالية
- • اطلب من وكيلك قراءة المبالغ الإجمالية من كل فاتورة إلى جدول Excel مع ضريبة القيمة المضافة
- • أو أعد دمج أجزاء مختارة بترتيب جديد
كيف تنفّذه مع todo.is
- انسخ البرومبت وصِف أين يجب أن يُقطع الملف.
- الصقه في todo.is على شاشة "اليوم" مع إرفاق الـ PDF، أو أرسل الاثنين إلى وكيلك على واتساب أو تيليجرام أو بالبريد.
- يقسّم وكيلك الملف ويسمّي كل جزء ويجمعها في ملف ZIP.
- حمّل ZIP أو الملفات المنفردة، أو ردّ بـ"قسّم الفصل 4 إلى جزأين" للتعديل.
نصائح لنتيجة أفضل
- إذا كانت الأجزاء تتبع نمطًا (كل جزء يبدأ بكلمة "فاتورة" أو باسم)، فصِفه. يستطيع وكيلك التقسيم حسب المحتوى لا رقم الصفحة فقط.
- اطلب قائمة CSV بأسماء الملفات ونطاقات الصفحات، فيسهل التأكد من أن شيئًا لم يسقط.
- للكتب والتقارير، التقسيم حسب الإشارات المرجعية يبقي الفصول كاملة ويسمّي الملفات بعناوين الفصول.
- التقسيم لا يقلل الجودة. إذا بقيت الأجزاء كبيرة، فاطلب من وكيلك ضغط كل جزء أيضًا.
تقسيم ملف PDF: أسئلة شائعة
- كيف أقسّم ملف PDF إلى صفحات منفصلة؟ اطلب "ملفًا لكل صفحة". يصنع وكيلك ملف PDF منفصلًا لكل صفحة ويسمّيها برقم الصفحة.
- هل يمكن تقسيم PDF حسب الفصول؟ نعم، إذا كان فيه إشارات مرجعية يقسّم عند كل واحدة. وبدونها يستطيع إيجاد عناوين الفصول في النص والتقسيم عندها.
- هل يفقد تقسيم PDF شيئًا من الجودة؟ لا. تُنسخ الصفحات كما هي، فيبقى النص والصور والروابط دون تغيير.
- هل يمكن تقسيم ملف PDF ممسوح ضوئيًا؟ نعم. التقسيم حسب أرقام الصفحات يعمل على أي ملف. وللتقسيم حسب المحتوى يشغّل وكيلك OCR أولًا لقراءة النص، بالعربية أو بالإنجليزية.
JavaScript is required to use the todo.is app.