Kündigungsschreiben als Arbeitnehmer: kurz, korrekt und im Guten
Die Entscheidung ist gefallen, jetzt muss die Kündigung aufs Papier, und zwar mit der richtigen Frist. Mit diesem Prompt berechnet dein todo.is-Agent deinen letzten Arbeitstag, schreibt ein knappes, freundliches Kündigungsschreiben mit Bitte um Arbeitszeugnis und gibt dir eine Word- und PDF-Datei zum Ausdrucken und Unterschreiben.
Der Prompt
- Schreib mein Kündigungsschreiben. Ich bin [DEIN NAME], [POSITION] bei [ARBEITGEBER UND ADRESSE], meine Führungskraft ist [NAME DER FÜHRUNGSKRAFT]. Ich übergebe die Kündigung am [DATUM DER ÜBERGABE], meine Kündigungsfrist ist [KÜNDIGUNGSFRIST LAUT VERTRAG]. Berechne daraus das Ende des Arbeitsverhältnisses und schreib dazu „hilfsweise zum nächstmöglichen Termin“. Bitte um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis und eine kurze schriftliche Eingangsbestätigung, und erwähne meinen Resturlaub: [RESTURLAUB ODER WEGLASSEN]. Einen Kündigungsgrund nenne ich nicht. Bedanke dich kurz für [WOFÜR DU DANKBAR BIST] und biete eine gute Übergabe an. Höchstens 200 Wörter, sachlich und freundlich, Aufbau nach DIN 5008. Gib mir eine Word-Datei und eine PDF zum Unterschreiben, dazu eine kurze Nachricht an meine Führungskraft, um vorher ein Gespräch zu vereinbaren.
Was du ändern solltest
- [DEIN NAME]: Vor- und Nachname, dazu deine Adresse für den Briefkopf.
- [POSITION]: Deine Stellenbezeichnung laut Vertrag, z. B. „Büroleiterin“ oder „Sachbearbeiter Einkauf“.
- [ARBEITGEBER UND ADRESSE]: Firmenname mit Anschrift, z. B. „Zahnarztpraxis Dr. Berger, Hauptstraße 4, 69117 Heidelberg“.
- [NAME DER FÜHRUNGSKRAFT]: Oder wer laut Vertrag die Kündigung entgegennimmt, z. B. die Personalabteilung.
- [DATUM DER ÜBERGABE]: Der Tag, an dem der Brief beim Arbeitgeber ankommt. Entscheidend ist der Zugang, nicht das Briefdatum.
- [KÜNDIGUNGSFRIST LAUT VERTRAG]: Z. B. „3 Monate zum Monatsende“. Steht nichts im Vertrag, gilt meist die gesetzliche Frist von 4 Wochen zum 15. oder zum Monatsende. Du kannst den Vertrag auch anhängen.
- [RESTURLAUB ODER WEGLASSEN]: Z. B. „8 Tage, die ich bis zum Ende nehmen möchte“ oder „weglassen“.
- [WOFÜR DU DANKBAR BIST]: Etwas Konkretes, z. B. „die Chance, die zweite Praxis mit aufzubauen“.
Beispielergebnis
- Kündigungsschreiben
- Emma Lindner
- Bergstraße 21
- 69120 Heidelberg
- Zahnarztpraxis Dr. Berger
- z. H. Frau Dr. Katrin Berger
- Hauptstraße 4
- 69117 Heidelberg
- Heidelberg, 30.10.2026
- Kündigung meines Arbeitsverhältnisses
- Sehr geehrte Frau Dr. Berger,
- hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis als Praxismanagerin fristgerecht zum 30.11.2026, hilfsweise zum nächstmöglichen Termin.
- Meinen Resturlaub von 6 Tagen möchte ich bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses nehmen. Bitte stellen Sie mir ein qualifiziertes Arbeitszeugnis aus und bestätigen Sie mir den Eingang dieser Kündigung kurz schriftlich.
- Die Entscheidung ist mir nicht leichtgefallen. Ich danke Ihnen herzlich für die Chance, die zweite Praxis mit aufzubauen. Das war das Projekt, auf das ich am meisten stolz bin. Bis zu meinem letzten Tag sorge ich gern für eine gute Übergabe: Ich schreibe die Lieferantenkontakte und Abläufe der Terminvergabe auf und arbeite meine Nachfolge gern ein.
- Ihnen und dem ganzen Team alles Gute.
- Mit freundlichen Grüßen
- (eigenhändige Unterschrift)
- Emma Lindner
- Nachricht vor dem Gespräch
- Hallo Frau Dr. Berger, hätten Sie heute 15 Minuten für mich? Ich möchte etwas Persönliches mit Ihnen besprechen und bringe ein Schreiben mit.
- So wurde die Frist berechnet
- • Im Vertrag ist keine eigene Frist vereinbart, also gilt die gesetzliche: 4 Wochen zum 15. oder zum Ende eines Monats
- • Übergabe am Freitag, 30.10.2026, 4 Wochen später ist der 27.11.2026
- • Der nächste zulässige Termin danach ist der 30.11.2026
- Vor der Übergabe
- • Ausdrucken und mit Kugelschreiber unterschreiben. Eine Kündigung per E-Mail, WhatsApp oder Fax ist in Deutschland unwirksam
- • Persönlich übergeben und den Empfang auf einer Kopie quittieren lassen, oder per Bote mit Zeugen
- • Innerhalb von drei Tagen nach Kenntnis des Endtermins bei der Agentur für Arbeit arbeitssuchend melden, falls noch kein neuer Job feststeht
So geht’s mit todo.is
- Kopiere den Prompt und fülle die [Klammern] aus. Am besten hängst du deinen Arbeitsvertrag an.
- Füge ihn in todo.is auf „Heute“ ein oder schick ihn deinem Agenten per WhatsApp oder Telegram.
- Du bekommst das Schreiben als Word-Datei und PDF, die Fristberechnung und eine kurze Nachricht für das Gespräch.
- Ausdrucken, eigenhändig unterschreiben, persönlich übergeben. Änderungen wie „ohne Dank“ oder „anderes Datum“ einfach als Antwort schicken.
Tipps für ein besseres Ergebnis
- Häng deinen Arbeitsvertrag an. Dein Agent prüft die vereinbarte Kündigungsfrist und ob ein Tarifvertrag erwähnt wird, der andere Fristen haben kann.
- Lass den Grund weg. Du musst als Arbeitnehmer keinen nennen, und Kritik gehört nicht ins Kündigungsschreiben.
- Die Formulierung „hilfsweise zum nächstmöglichen Termin“ schützt dich, falls du dich bei der Frist verrechnet hast.
- Lass dir zusätzlich eine Übergabe-Checkliste erstellen. Ein geordneter Abschied wirkt sich auch auf dein Arbeitszeugnis aus.
Kündigungsschreiben Arbeitnehmer: häufige Fragen
- Welche Kündigungsfrist habe ich als Arbeitnehmer? Ohne andere Vereinbarung gilt § 622 BGB: 4 Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats. Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag können längere Fristen vorsehen, in der Probezeit sind es meist 2 Wochen.
- Muss ich einen Kündigungsgrund angeben? Nein. Bei einer ordentlichen Kündigung durch den Arbeitnehmer ist kein Grund nötig.
- Kann ich per E-Mail kündigen? Nein. Eine Kündigung braucht nach § 623 BGB die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift. E-Mail, WhatsApp, Fax oder ein eingescannter Brief reichen nicht.
- Kann mein Agent die Kündigung für mich abschicken? Nein, und das ginge auch rechtlich nicht, weil du auf Papier unterschreiben musst. Dein Agent bereitet alles vor, du unterschreibst und übergibst.
JavaScript is required to use the todo.is app.