Lettre de démission : partir proprement, préavis compris
Une lettre de démission tient en quelques lignes, mais trouver le bon ton quand on est stressé n’est pas simple. Ce prompt demande à votre agent todo.is d’écrire une lettre sobre et cordiale, de calculer la date de fin de votre préavis, de proposer la passation et de préparer un court message pour prévenir votre responsable.
Le prompt
- Rédige ma lettre de démission. Je suis [VOTRE NOM ET ADRESSE], [VOTRE POSTE] chez [NOM DE L’ENTREPRISE], et ma lettre est adressée à [DESTINATAIRE]. Je la remets le [DATE DE REMISE] et mon préavis est de [DURÉE DU PRÉAVIS] : calcule la date de fin de mon contrat. Motif éventuel : [MOTIF OU AUCUN]. Moins de 200 mots, ton positif et professionnel, remercie-les pour [CE DONT VOUS LES REMERCIEZ] et propose mon aide pour la passation. Mentionne le préavis et, si je le demande, une éventuelle dispense. Donne-moi un fichier Word et un PDF à signer, plus un message de 3 phrases à envoyer à mon responsable pour demander un échange avant.
Ce qu’il faut changer
- [VOTRE NOM ET ADRESSE]: Nom, prénom et adresse postale, comme en en-tête d’un courrier.
- [VOTRE POSTE]: L’intitulé de votre poste actuel.
- [NOM DE L’ENTREPRISE]: Le nom de votre employeur.
- [DESTINATAIRE]: Votre employeur ou son représentant, par exemple « M. Thomas Bernard, directeur » ou « le service RH ».
- [DATE DE REMISE]: Le jour de remise en main propre ou d’envoi en recommandé, par exemple « lundi 2 novembre 2026 ».
- [DURÉE DU PRÉAVIS]: Selon votre contrat ou votre convention collective, par exemple « 1 mois » ou « 3 mois » pour un cadre.
- [MOTIF OU AUCUN]: Par exemple « nouveau poste plus près de chez moi ». Écrivez « aucun » si vous préférez : la loi ne vous oblige pas à vous justifier.
- [CE DONT VOUS LES REMERCIEZ]: Un détail réel, par exemple « la confiance pour l’ouverture du deuxième cabinet ».
Exemple de résultat
- Lettre de démission
- Emma Laurent
- 14 rue des Lilas, 69003 Lyon
- Cabinet dentaire Berthier
- À l’attention de M. Thomas Berthier
- 8 avenue Félix Faure, 69003 Lyon
- Lyon, le 2 novembre 2026
- Lettre remise en main propre contre décharge
- Objet : démission
- Monsieur,
- Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner de mon poste d’assistante de direction, que j’occupe depuis le 1er mars 2022.
- Conformément à mon contrat, je respecterai un préavis d’un mois, qui débute à la date de remise de ce courrier. Mon contrat prendra donc fin le mercredi 2 décembre 2026.
- J’ai accepté un poste plus proche de mon domicile, et cette décision n’a pas été facile. Je vous remercie de m’avoir confié l’ouverture du deuxième cabinet l’an dernier : c’est le projet dont je suis la plus fière.
- D’ici mon départ, je ferai le nécessaire pour faciliter la passation : je documenterai les contacts fournisseurs et l’organisation des rendez-vous, et je suis disponible pour former la personne qui me remplacera.
- Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
- Emma Laurent
- Message à envoyer avant l’entretien
- Bonjour Thomas, j’aurais une nouvelle à vous annoncer de vive voix. Auriez-vous 15 minutes aujourd’hui ? J’apporterai un courrier avec les détails.
- Avant de la remettre
- • Vérifiez la durée du préavis dans votre contrat ou votre convention collective
- • Remettez-la en main propre contre décharge (un exemplaire signé et daté par l’employeur) ou envoyez-la en recommandé avec accusé de réception
- • Gardez une copie signée, ainsi que la décharge ou l’accusé de réception
Comment faire avec todo.is
- Copiez le prompt et remplacez chaque [crochet] par vos informations.
- Collez-le sur l’écran Aujourd’hui de todo.is, ou envoyez-le à votre agent sur Telegram ou WhatsApp.
- Votre agent calcule la fin du préavis et vous donne un Word, un PDF à signer et un court message.
- Un autre ton ? Répondez « plus formel » ou « retire le motif » et la lettre est réécrite.
Conseils pour un meilleur résultat
- Joignez votre contrat de travail et demandez à votre agent d’y vérifier la durée du préavis et la clause de non-concurrence éventuelle.
- Si vous souhaitez partir plus tôt, ajoutez une demande de dispense de préavis : l’employeur est libre de l’accepter ou non, et sa réponse doit être écrite.
- Restez bref sur le motif, ou n’en donnez pas. La lettre de démission n’est pas le lieu des reproches.
- Demandez aussi une check-list de passation et la liste des documents de fin de contrat (certificat de travail, attestation France Travail, solde de tout compte).
lettre de démission : questions fréquentes
- Quelle est la durée du préavis de démission ? Pour un CDI, elle dépend de votre contrat, de votre convention collective ou des usages : souvent 1 mois pour un employé et jusqu’à 3 mois pour un cadre. Vérifiez vos documents avant d’envoyer la lettre.
- Faut-il donner un motif dans une lettre de démission ? Non. Rien ne vous oblige à vous justifier. Beaucoup de salariés indiquent simplement qu’ils ont accepté une nouvelle opportunité, ou ne donnent aucun motif.
- Comment remettre sa lettre de démission ? En main propre contre décharge ou par lettre recommandée avec accusé de réception, pour avoir une date certaine. Prévenez d’abord votre responsable de vive voix si possible.
- Mon agent peut-il envoyer la lettre à ma place ? Si vous connectez Google, il peut préparer l’e-mail en brouillon dans Gmail. Il demande toujours votre accord avant d’envoyer quoi que ce soit, et l’envoi en recommandé reste à faire par vous.
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