WhatsApp-Erinnerung einrichten, die wirklich zur richtigen Zeit kommt
Zahnarzt, Gelbe Tonne, Miete, Mama anrufen: Die App-Erinnerungen gehen im Handy unter, aber WhatsApp liest du ohnehin. Schreib deinem todo.is-Agenten deine Termine in normalen Sätzen, und er schickt dir jede Erinnerung genau dann in deinen WhatsApp-Chat, mit Adresse oder dem, was du mitnehmen musst.
Der Prompt
- Richte diese Erinnerungen ein und schick mir jede zur richtigen Zeit auf WhatsApp: [DEINE ERINNERUNGEN MIT DATUM UND UHRZEIT]. Meine Zeitzone ist [DEINE ZEITZONE]. Wiederkehrende laufen weiter, bis ich stopp sage. Schreib jede Erinnerung als kurze Zeile, die mit der Aufgabe beginnt, und füg ein nützliches Detail hinzu, wenn es hilft (Adresse, Telefonnummer, was ich mitbringen muss). Bevor es losgeht, schick mir eine nummerierte Liste aller Erinnerungen mit dem genauen Zeitplan zum Prüfen. Fällt eine Erinnerung in die Nacht zwischen [RUHEZEIT], verschieb sie auf 8:00 am nächsten Morgen und sag mir Bescheid. Jeden [TAG FÜR DIE ÜBERSICHT] abends schick mir eine Nachricht mit allen Erinnerungen der kommenden Woche.
Was du ändern solltest
- [DEINE ERINNERUNGEN MIT DATUM UND UHRZEIT]: Eine pro Zeile in normalen Worten, z. B. „Zahnarzt Dienstag, 14.10. um 15:30, erinner mich 2 Stunden vorher“, „Gelbe Tonne rausstellen jeden Donnerstag um 19 Uhr“, „Mama anrufen jeden Sonntag um 11“.
- [DEINE ZEITZONE]: Eine Stadt oder Zeitzone, z. B. „Berlin“ oder „Wien“. Sommer- und Winterzeit werden berücksichtigt.
- [RUHEZEIT]: Wann du keine Nachrichten willst, z. B. „22:30 und 7:00“. Lösch den Satz, wenn Erinnerungen zu jeder Uhrzeit kommen dürfen.
- [TAG FÜR DIE ÜBERSICHT]: Der Tag für die Wochenübersicht, z. B. „Sonntag“. Lösch den letzten Satz, wenn du keine willst.
Beispielergebnis
- Deine Erinnerungen (bitte prüfen)
- 1. Zahnarzt: Di, 14.10., Nachricht um 13:30 (2 Stunden vor dem Termin um 15:30)
- 2. Gelbe Tonne raus: jeden Donnerstag um 19:00
- 3. Mama anrufen: jeden Sonntag um 11:00
- 4. Termin beim Bürgeramt für den Personalausweis buchen: Mo, 20.10. um 9:00
- 5. Miete überweisen: am 1. jedes Monats um 9:00
- Eine Änderung: Die Erinnerung ans Passfoto wolltest du um 23:15, das liegt in deiner Ruhezeit. Sie kommt jetzt am Mi, 15.10. um 8:00.
- So sehen die Nachrichten aus
- Di 13:30
- Zahnarzt heute um 15:30, Praxis Dr. Krüger, Hauptstraße 12. Versichertenkarte und Bonusheft mitnehmen. Um 15:00 losgehen.
- Do 19:00
- Gelbe Tonne heute Abend rausstellen. Abholung morgen früh.
- So 11:00
- Mama anrufen. Letztes Mal hat sie vom Termin beim Orthopäden am Freitag erzählt, frag, wie es war.
- Wochenübersicht (Sonntag, 19:00)
- Kommende Woche:
- • Mo 9:00 Termin beim Bürgeramt buchen
- • Do 19:00 Gelbe Tonne raus
- • So 11:00 Mama anrufen
- Später etwas ändern
- • „Zahnarzt-Erinnerung lieber 1 Stunde vorher“
- • „Gelbe Tonne bis Januar pausieren“
- • „Neu: Balkonpflanzen gießen alle 3 Tage um 8“
- Antworte einfach so auf WhatsApp, dein Agent passt den Zeitplan an und bestätigt dir die Änderung.
So geht’s mit todo.is
- Verbinde einmal WhatsApp mit todo.is, falls noch nicht geschehen.
- Kopiere den Prompt und schreib deine Erinnerungen in normalen Sätzen hinein, eine pro Zeile.
- Schick ihn an deinen Agenten. Er antwortet mit der Liste aller Erinnerungen zum Prüfen.
- Bestätige oder korrigiere, danach kommen die Erinnerungen automatisch. Ändern oder stoppen geht jederzeit per Antwort im Chat.
Tipps für ein besseres Ergebnis
- Sag, wie früh du den Stups willst („2 Stunden vorher“), nicht nur die Terminzeit. Eine pünktliche Erinnerung ist oft schon zu spät.
- Pack das Nützliche direkt in die Erinnerung: Adresse, Buchungsnummer, was du mitnehmen musst. Dann musst du keine andere App öffnen.
- Bündle kleine tägliche Erinnerungen in einer Morgennachricht. Fünf einzelne Pings am Tag ignorierst du schnell.
- Jede geplante Nachricht verbraucht ein paar KI-Credits. Eine Wochenübersicht plus die wichtigen Erinnerungen ist günstiger als viele kleine stündliche.
WhatsApp-Erinnerung einrichten: häufige Fragen
- Kann WhatsApp selbst Erinnerungen schicken? WhatsApp kann dich an eine einzelne Nachricht erinnern, aber keine wiederkehrenden Erinnerungen, Checklisten oder Erinnerungen mit eigenen Details schicken. Dein todo.is-Agent schickt dir genau die Erinnerung, die du willst, so oft du sie brauchst.
- Kann ich eine WhatsApp-Erinnerung für jemand anderen einrichten? Dein todo.is-Agent schreibt dir, nicht anderen Personen. Du kannst dich aber daran erinnern lassen, jemandem zu schreiben, und dir den Text zum Weiterleiten vorformulieren lassen.
- Werden Sommer- und Winterzeit berücksichtigt? Ja. Gib deine Stadt oder Zeitzone an, dann stimmen die Uhrzeiten auch nach der Zeitumstellung. Auf Reisen sag deinem Agenten einfach die neue Zeitzone.
- Wie stoppe ich eine wiederkehrende Erinnerung? Schreib im Chat „stopp die Erinnerung [Name]“. Dein Agent entfernt sie und bestätigt, was noch geplant ist.
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