Dein persönliches Morgenbriefing, bevor der Tag losgeht
Morgens Wetter-App, Kalender, Postfach und Nachrichten nacheinander aufmachen kostet jeden Tag eine Viertelstunde. Dein todo.is-Agent fasst alles in einer Nachricht zusammen: Wetter, deine Termine, Mails, die auf dich warten, und drei Meldungen zu deinen Themen, Dringendes ganz oben.
Der Prompt
- Schick mir jeden Werktag um [UHRZEIT] ([ZEITZONE]) ein Morgenbriefing auf [WOHIN SCHICKEN]. In dieser Reihenfolge: 1) das Wetter heute in [STADT] mit Höchst- und Tiefstwert und ob ich einen Schirm brauche; 2) meine heutigen Termine aus dem Google Kalender mit Uhrzeit und Teilnehmenden; 3) Mails der letzten 12 Stunden, die eine Antwort von mir brauchen, höchstens 5, je eine Zeile; 4) die 3 wichtigsten Meldungen zu [MEINE THEMEN] mit Quellenlinks; 5) eine Erinnerung aus meinen Notizen, falls heute etwas fällig ist. Unter 250 Wörtern, kurze Stichpunkte, Dringendes ganz oben. Am Wochenende Termine und Mails weglassen und nur Wetter und News um 9:00 schicken.
Was du ändern solltest
- [UHRZEIT]: Wann du meist aufstehst oder anfängst, z. B. 7:00.
- [ZEITZONE]: Deine Zeitzone oder Stadt, z. B. „Europe/Berlin“.
- [WOHIN SCHICKEN]: WhatsApp, Telegram, Slack, Discord oder E-Mail.
- [STADT]: Wo du meistens bist, z. B. „Hamburg“. Pendelst du, nenn eine zweite Stadt.
- [MEINE THEMEN]: Zwei oder drei konkrete Themen, z. B. „Logistik in Europa, E-Transporter, Neuigkeiten zu meinem Kunden Holler Fracht“.
Beispielergebnis
- Guten Morgen · Dienstag, 13. Oktober
- Dringend: Marta Vogt möchte das unterschriebene Angebot bis 11:00 (Mail von 22:14 Uhr).
- Wetter in Hamburg
- • Jetzt 9 °C, tagsüber bis 14 °C, nachts 7 °C
- • Trocken bis etwa 15 Uhr, dann leichter Regen. Für den Heimweg einen Schirm mitnehmen.
- • Westwind, an der Elbe böig
- Termine heute
- • 9:30 Wöchentliches Ops-Meeting (30 Min.) · Jonas, Priya, Kerstin
- • 11:00 Telefonat mit Holler Fracht zu den Raten für Q1 · Marta Vogt
- • 14:00 Zahnarzt (im Kalender geblockt, um 13:35 losgehen)
- • 16:30 Einzelgespräch mit Priya · Agenda ist in der Einladung verlinkt
- Mails, die auf dich warten
- • Marta Vogt (Holler Fracht): will das unterschriebene Angebot vor dem Termin um 11:00
- • Buchhaltung: bittet um Freigabe von zwei Spesenabrechnungen bis Donnerstag
- • Übersprungen: 14 Newsletter, 6 Benachrichtigungen, 3 Mails nur zur Info
- News zu deinen Themen
- • EU einigt sich auf neue Regeln für Lkw-Rastplätze. Speditionen sollen Stopps ab nächstem Jahr digital melden. (Quellenlink)
- • Bestellungen von E-Transportern ziehen wieder an. Flottenkunden nennen niedrigere Ladekosten. (Quellenlink)
- • Holler Fracht eröffnet Depot bei Bremen. Könnte deine Preise auf der Strecke beeinflussen. (Quellenlink)
- Heute fällig
- • Anwohnerparkausweis verlängern (du wolltest daran erinnert werden)
- Ca. 1 Minute Lesezeit. Antworte „mehr zu 2“ oder „entwirf eine Antwort an Marta“, dann mache ich weiter.
So geht’s mit todo.is
- Verbinde dein Google-Konto in todo.is, wenn Kalender und Gmail ins Briefing sollen.
- Kopiere den Prompt und trag Uhrzeit, Stadt, Themen und den gewünschten Kanal ein.
- Schick ihn an deinen Agenten. Er legt eine wiederkehrende Aufgabe an, ab morgen kommt jeden Werktag dein Briefing.
- Passe es per Antwort an, z. B. „Wetter ans Ende“ oder „montags die ganze Woche zeigen“.
Tipps für ein besseres Ergebnis
- Behalte die Reihenfolge bei. Stehen die Abschnitte immer an derselben Stelle, überfliegst du das Briefing in unter einer Minute.
- Sag, welche Absender als dringend gelten („meine Chefin, Kunden von @holler-fracht.de“), damit der Mail-Teil kurz bleibt.
- Wünsch dir montags eine längere Ausgabe mit allen Terminen und Fristen der Woche.
- Bist du viel unterwegs, schreib „nimm das Wetter dort, wo laut Kalender heute mein Termin ist“ statt einer festen Stadt.
- Ohne Google-Verbindung klappt das Briefing trotzdem: mit Wetter, News und Erinnerungen, die du deinem Agenten gibst.
Morgenbriefing: häufige Fragen
- Was gehört in ein Morgenbriefing? Das, was du morgens sowieso zuerst checkst: Wetter, die ersten Termine, Dringendes im Postfach und ein paar Schlagzeilen. Bleib unter einer Minute Lesezeit, sonst liest du es irgendwann nicht mehr.
- Braucht der Agent Zugriff auf Gmail und Kalender? Nur für diese Abschnitte. Verbinde Google in todo.is, dann kann dein Agent Kalender und Postfach lesen. Eine Mail verschickt er nie ohne dein OK.
- Kann ich das Briefing als Sprachnachricht bekommen? Ja. Bitte deinen Agenten, es zusätzlich als MP3-Sprachnachricht zu schicken, praktisch beim Fertigmachen. Das verbraucht etwas mehr Credits.
- Was ist der Unterschied zur täglichen Nachrichten-Zusammenfassung? Die Nachrichten-Zusammenfassung enthält nur Schlagzeilen. Das Morgenbriefing verbindet deinen eigenen Tag (Termine, Mails, Erinnerungen) mit Wetter und einem kurzen News-Teil.
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