Dividir PDF por rangos de páginas, marcadores o cada pocas páginas
El escáner ha metido 40 facturas en un único PDF, o un manual de 300 páginas pesa demasiado para enviarlo. Tu agente de todo.is corta el archivo donde le digas: por rangos de páginas, por los marcadores de capítulo, cada N páginas o en cada nueva factura que detecte. Y pone a cada trozo un nombre que dice lo que contiene.
El prompt
- Divide el PDF adjunto en varios archivos: [ADJUNTA EL PDF]. Divídelo [CÓMO DIVIDIRLO]. Nombra cada archivo nuevo [REGLA DE NOMBRES]. Mantén la calidad y el tamaño de página originales, y conserva los enlaces y marcadores de cada parte. Mete todos los archivos en un ZIP y dame una lista breve con el nombre de cada uno, sus páginas y su peso.
Qué cambiar
- [ADJUNTA EL PDF]: Adjunta el PDF (hasta 50 MB). Si está protegido, incluye la contraseña.
- [CÓMO DIVIDIRLO]: P. ej. «páginas 1-12, 13-40 y de la 41 al final», «por los marcadores de capítulo», «cada 2 páginas», «un archivo por página» o «empieza un archivo nuevo en cada página que ponga FACTURA arriba».
- [REGLA DE NOMBRES]: P. ej. «con el título del capítulo», «con el número de factura y el proveedor» o «Informe_parte1, Informe_parte2».
Ejemplo de resultado
- Informe de división: Escaneo_2026-09-30.pdf
- 46 páginas · 18 archivos PDF · ZIP de 9,8 MB
- Cómo ha encontrado tu agente los cortes
- • Ha leído la parte superior de cada página y ha empezado un archivo nuevo cada vez que aparecía un número de factura distinto
- • Ha dejado las páginas de continuación («página 2 de 2») con la factura a la que pertenecen
- • Ha descartado 2 páginas en blanco que el escáner metió entre lotes
- Archivos del ZIP
- • 01_Suministros-Norte_F-20931.pdf · páginas 1-2 · 410 KB
- • 02_Imprenta-Puerto-Azul_7741.pdf · página 3 · 220 KB
- • 03_Cafeteria-La-Tetera_A-1188.pdf · páginas 4-5 · 380 KB
- • 04_Transportes-Verdelinea_TV-5502.pdf · página 6 · 190 KB
- • … 14 más, enumerados en Lista_division.csv dentro del ZIP
- Qué conviene revisar
- • El archivo 11 no tenía un número de factura claro (era un tique escrito a mano). Se llama 11_Proveedor-desconocido_p27.pdf
- • La página 33 estaba boca abajo en el escaneo. Se ha girado en el archivo resultante
- Otras formas de dividir el mismo archivo
- • Por rango de páginas: «1-10, 11-25, 26-final» da exactamente tres archivos
- • Por marcadores: para libros, manuales o informes, un archivo por capítulo
- • Cada N páginas: útil para formularios a doble cara, por ejemplo cada 2 páginas
- • Por peso: «trozos de menos de 10 MB» para los límites del correo
- Siguientes pasos
- • Pide a tu agente que pase los importes de cada factura, con base imponible e IVA, a un Excel
- • O que vuelva a unir algunas partes en otro orden
Cómo hacerlo con todo.is
- Copia el prompt y describe por dónde hay que cortar el PDF.
- Pégalo en la pantalla Hoy de todo.is con el PDF adjunto, o envía ambos a tu agente por WhatsApp, Telegram o correo.
- Tu agente divide el archivo, pone nombre a cada parte y lo empaqueta todo en un ZIP.
- Descarga el ZIP o los archivos sueltos, o responde «divide el capítulo 4 en dos» para ajustarlo.
Consejos para un mejor resultado
- Si las partes siguen un patrón (cada una empieza por «Factura» o por un nombre), descríbelo. Tu agente puede dividir por contenido, no solo por número de página.
- Pide una lista en CSV con los nombres de archivo y sus páginas. Así compruebas fácilmente que no falta nada.
- Con libros e informes, dividir por marcadores mantiene los capítulos completos y nombra los archivos con el título de cada uno.
- Dividir no reduce la calidad. Si las partes siguen pesando demasiado, pide a tu agente que además comprima cada una.
dividir PDF: preguntas frecuentes
- ¿Cómo separo un PDF en páginas individuales? Pide «un archivo por página». Tu agente crea un PDF distinto para cada página y lo nombra con su número.
- ¿Puedo dividir un PDF por capítulos? Sí. Si el PDF tiene marcadores, tu agente corta en cada uno. Si no los tiene, busca los títulos de capítulo en el texto y corta ahí.
- ¿Dividir un PDF le quita calidad? No. Las páginas se copian tal cual, así que el texto, las imágenes y los enlaces no cambian.
- ¿Puedo dividir un PDF escaneado? Sí. Dividir por número de página funciona con cualquier PDF. Para dividir por contenido, tu agente aplica antes OCR al escaneo para leer el texto.
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