Convertir PDF a Excel con números de verdad, no texto
Copiar una tabla de un PDF suele acabar con todas las cifras en una celda y las fechas como texto. Tu agente de todo.is lee las tablas del PDF, las reconstruye en Excel con columnas de números y fechas reales, y comprueba que los totales siguen cuadrando.
El prompt
- Pasa a un archivo de Excel las tablas del PDF adjunto: [ADJUNTA EL PDF]. Necesito [QUÉ TABLAS]. Pon cada tabla en su propia hoja con el nombre de su título y una sola fila de encabezado. Que los números sean números (sin símbolo de moneda ni separador de miles en la celda), las fechas sean fechas reales en formato [FORMATO DE FECHA], y quita los encabezados repetidos y los pies de página entre páginas. Si una tabla tiene fila de total, comprueba que coincide con la suma y avísame si no. Inmoviliza la fila de encabezado y dame el archivo .xlsx.
Qué cambiar
- [ADJUNTA EL PDF]: Adjunta el PDF. Los escaneados también sirven: tu agente aplica OCR primero.
- [QUÉ TABLAS]: P. ej. «todas las tablas», «solo la tarifa de las páginas 4 a 9» o «la tabla de movimientos».
- [FORMATO DE FECHA]: P. ej. «DD/MM/AAAA», «AAAA-MM-DD» o «como en el PDF».
Ejemplo de resultado
- PDF a Excel: Tarifa_Proveedor_2026.pdf
- 18 páginas · 4 tablas encontradas · 4 hojas · 312 filas de datos
- Hojas del libro
- • Tarifa (páginas 2 a 7): 248 filas · columnas: Referencia, Producto, Formato, Precio unitario, Pedido mínimo
- • Descuentos por volumen (página 8): 12 filas · columnas: Tramo, Desde, Hasta, Descuento %
- • Zonas de envío (página 9): 36 filas · columnas: Zona, Provincia, Días, Coste
- • Resumen (página 18): 16 filas con fila de total
- Limpieza que ha hecho tu agente
- • La tarifa ocupaba 6 páginas. Se han quitado el encabezado repetido en cada página y los pies «Página 3 de 18», así que es una sola tabla continua
- • «1.249,50 €» se ha convertido en el número 1249,50 en una columna con formato de euros, para poder ordenar y sumar
- • «12 %» se ha convertido en 0,12 con formato de porcentaje
- • Fechas como «03 feb. 2026» son ahora fechas reales de Excel (DD/MM/AAAA)
- • Las celdas combinadas del encabezado se han separado en un encabezado por columna
- Comprobaciones
- • Total del resumen en el PDF: 48.720,00 €. Suma de las filas: 48.720,00 €. Cuadra
- • 2 referencias (FW-1182 y FW-1190) no tenían precio en el PDF. Están resaltadas en amarillo para que las completes
- Listo para usar
- La fila de encabezado está inmovilizada, los filtros activados y cada columna tiene el ancho adecuado. Pide una copia en CSV si tienes que importarlo en otro programa.
Cómo hacerlo con todo.is
- Copia el prompt e indica qué tablas necesitas y tu formato de fecha.
- Adjunta el PDF en la app de todo.is, o envía las dos cosas a tu agente por WhatsApp o Telegram.
- Tu agente localiza las tablas, las reconstruye en Excel y comprueba los totales.
- Descarga el .xlsx, o responde «añade una columna con el precio con IVA» para seguir trabajando en él.
Consejos para un mejor resultado
- Si el PDF tiene muchas tablas, indica sus nombres o páginas. Tu agente ignora las tablas decorativas o de maquetación.
- Para extractos bancarios y facturas hay prompts específicos que además clasifican los movimientos. Te dan más que una tabla sin más.
- Pide una columna de «revisar» que marque las filas en las que no se ha podido leer un número. Es más rápido que repasar cada celda.
- ¿Te llega el mismo informe cada mes? Conviértelo en una tarea recurrente y reenvía el PDF nuevo cada vez.
convertir PDF a Excel: preguntas frecuentes
- ¿Se puede pasar a Excel una tabla de un PDF escaneado? Sí. Tu agente aplica OCR al escaneo y luego monta la tabla. Los escaneos nítidos dan mejores resultados, así que revisa las cifras de las páginas borrosas.
- ¿Por qué mis números quedan como texto después de convertir? Los símbolos de moneda, los espacios y los separadores impiden que Excel los lea como números. Tu agente los elimina y aplica el formato de celda, así que las sumas y la ordenación funcionan.
- ¿Funciona con una tabla que sigue durante muchas páginas? Sí. Une las páginas en una sola tabla y quita los encabezados y pies repetidos.
- ¿Puedo tenerlo en Google Sheets? Recibes un archivo .xlsx que se abre directamente en Google Sheets. Si conectas Google, tu agente también puede guardarlo en tu Drive.
JavaScript is required to use the todo.is app.