Diviser un PDF en plusieurs fichiers, bien nommés
Le scanner du bureau a tout mis dans un seul PDF de 46 pages : les factures du mois, les unes derrière les autres. Votre comptable, lui, les veut séparées. Votre agent todo.is lit chaque page, repère où commence chaque document, découpe le PDF et nomme chaque fichier d’après son contenu.
Le prompt
- Divise le PDF joint en plusieurs fichiers : [JOIGNEZ LE PDF]. Découpe-le [COMMENT DÉCOUPER]. Nomme chaque nouveau fichier [RÈGLE DE NOMMAGE]. Garde la qualité et le format de page d’origine, ainsi que les liens et signets propres à chaque partie. Mets tous les fichiers dans un ZIP et donne-moi la liste de chaque fichier avec ses pages et son poids.
Ce qu’il faut changer
- [JOIGNEZ LE PDF]: Joignez le PDF (50 Mo maximum). Un scan fonctionne aussi.
- [COMMENT DÉCOUPER]: « une facture par fichier », « pages 1-10, 11-25, 26-fin », « par chapitre », « toutes les 2 pages » ou « en morceaux de moins de 10 Mo ».
- [RÈGLE DE NOMMAGE]: Par exemple « numéro_fournisseur_numéro de facture » ou « d’après le titre du chapitre ».
Exemple de résultat
- Rapport de découpage : Scan_2026-09-30.pdf
- 46 pages en entrée · 18 fichiers PDF en sortie · ZIP de 9,8 Mo
- Comment votre agent a trouvé les coupures
- • Lecture du haut de chaque page, avec un nouveau fichier dès qu’un nouveau numéro de facture apparaît
- • Les pages de suite (« page 2/2 ») restent avec leur facture
- • 2 pages blanches insérées par le scanner entre deux lots ont été écartées
- Fichiers du ZIP
- • 01_Bureau-Alpin_FA-20931.pdf · pages 1-2 · 410 Ko
- • 02_Imprimerie-du-Port_7741.pdf · page 3 · 220 Ko
- • 03_Maison-Ravel_A-1188.pdf · pages 4-5 · 380 Ko
- • 04_Transports-Verdier_TV-5502.pdf · page 6 · 190 Ko
- • … 14 autres, listés dans Liste_decoupage.csv à l’intérieur du ZIP
- Points à vérifier
- • Fichier 11 : pas de numéro de facture lisible (ticket manuscrit). Nommé 11_Fournisseur-inconnu_p27.pdf
- • Page 33 : à l’envers dans le scan. Remise à l’endroit dans le fichier découpé
- Autres façons de découper le même fichier
- • Par plages de pages : « 1-10, 11-25, 26-fin » donne exactement trois fichiers
- • Par signets : pour un livre numérique, un manuel ou un rapport, un fichier par chapitre
- • Toutes les N pages : pratique pour des formulaires recto verso, par exemple toutes les 2 pages
- • Par poids : « morceaux de moins de 10 Mo » pour passer les limites des e-mails
- Pour la suite
- • Demandez à votre agent de relever le montant HT, la TVA et le TTC de chaque facture dans un tableau Excel
- • Ou de refusionner certains morceaux dans un autre ordre
Comment faire avec todo.is
- Copiez le prompt et décrivez comment découper et comment nommer les fichiers.
- Joignez le PDF sur l’écran Aujourd’hui de todo.is, ou envoyez-le à votre agent sur WhatsApp ou Telegram.
- Votre agent découpe le fichier, nomme chaque partie et vous renvoie un ZIP avec la liste des pages.
- Enchaînez si besoin : « compresse aussi chaque fichier » ou « fais un tableau des montants ».
Conseils pour un meilleur résultat
- Si les morceaux suivent un repère (chaque partie commence par « Facture » ou par un nom), décrivez-le : votre agent peut découper selon le contenu, pas seulement selon les numéros de page.
- Demandez une liste CSV des fichiers et de leurs pages : vous vérifiez d’un coup d’œil que rien ne manque.
- Pour un livre numérique ou un rapport, le découpage par signets garde les chapitres entiers et nomme les fichiers d’après leurs titres.
- Le découpage ne fait pas perdre en qualité. Si les morceaux restent trop lourds, demandez aussi une compression de chacun.
diviser un PDF : questions fréquentes
- Comment séparer toutes les pages d’un PDF ? Demandez « un fichier par page » : vous recevez un PDF par page, numérotés dans l’ordre, regroupés dans un ZIP.
- Peut-on diviser un PDF par chapitres ? Oui, si le PDF a des signets, votre agent s’en sert. Sinon, il repère les titres de chapitre dans le texte.
- Diviser un PDF fait-il perdre en qualité ? Non. Les pages sont copiées telles quelles dans les nouveaux fichiers, sans recompression.
- Peut-on diviser un PDF scanné ? Oui. Pour un découpage selon le contenu, votre agent lit d’abord les pages par OCR afin de repérer les numéros ou les titres.
JavaScript is required to use the todo.is app.