Convertir un PDF en Excel exploitable, totaux vérifiés
Une grille tarifaire fournisseur, un relevé ou un rapport en PDF, et il faut trier, filtrer ou additionner. Le copier-coller donne des colonnes décalées et des nombres stockés en texte. Ce prompt demande à votre agent todo.is d’extraire les tableaux dans un vrai classeur Excel, propre et vérifié.
Le prompt
- Extrais les tableaux du PDF joint dans un fichier Excel : [JOIGNEZ LE PDF]. J’ai besoin de [QUELS TABLEAUX]. Mets chaque tableau sur sa propre feuille, nommée d’après son titre, avec une seule ligne d’en-tête. Les nombres doivent être de vrais nombres (sans symbole monétaire ni séparateur de milliers dans la cellule), les dates de vraies dates au format [FORMAT DE DATE], et supprime les en-têtes répétés et les pieds de page entre les pages. Si un tableau a une ligne de total, vérifie qu’elle correspond à la somme et préviens-moi sinon. Fige la ligne d’en-tête et donne-moi le fichier .xlsx.
Ce qu’il faut changer
- [JOIGNEZ LE PDF]: Joignez le PDF (50 Mo maximum). Un PDF scanné fonctionne aussi, grâce à l’OCR.
- [QUELS TABLEAUX]: Par exemple « tous les tableaux », « la grille tarifaire des pages 2 à 7 » ou « seulement le récapitulatif page 18 ».
- [FORMAT DE DATE]: En général JJ/MM/AAAA en France. Indiquez AAAA-MM-JJ si le fichier doit être importé dans un logiciel.
Exemple de résultat
- PDF en Excel : Tarifs_fournisseur_2026.pdf
- 18 pages · 4 tableaux trouvés · 4 feuilles · 312 lignes de données
- Feuilles du classeur
- • Tarifs (pages 2 à 7) : 248 lignes · colonnes : Référence, Produit, Conditionnement, Prix unitaire HT, Minimum de commande
- • Remises volume (page 8) : 12 lignes · colonnes : Palier, Qté min, Qté max, Remise %
- • Zones de livraison (page 9) : 36 lignes · colonnes : Zone, Pays, Délai (jours), Frais
- • Récapitulatif (page 18) : 16 lignes avec une ligne de total
- Nettoyage effectué par votre agent
- • La grille tarifaire s’étalait sur 6 pages. L’en-tête répété et les mentions « Page 3 sur 18 » ont été supprimés : c’est maintenant un seul tableau continu
- • « 1 249,50 € » est devenu le nombre 1249,5 dans une colonne au format euro, que vous pouvez trier et additionner
- • « 12 % » est devenu 0,12 au format pourcentage
- • Les dates comme « 03 févr. 2026 » sont devenues de vraies dates Excel (JJ/MM/AAAA)
- • Les cellules fusionnées de l’en-tête ont été séparées : un en-tête par colonne
- Contrôles
- • Total du récapitulatif dans le PDF : 48 720,00 €. Somme des lignes : 48 720,00 €. Correspondance OK
- • 2 références (FW-1182, FW-1190) n’avaient pas de prix dans le PDF. Elles sont surlignées en jaune pour que vous les complétiez
- Prêt à l’emploi
- La ligne d’en-tête est figée, les filtres sont activés et chaque colonne a la bonne largeur. Demandez une copie CSV (séparateur point-virgule) si vous devez l’importer dans un autre logiciel.
Comment faire avec todo.is
- Copiez le prompt, indiquez les tableaux voulus et le format de date.
- Joignez le PDF sur l’écran Aujourd’hui de todo.is, ou envoyez-le à votre agent sur WhatsApp ou Telegram.
- Votre agent extrait les tableaux, nettoie les données, vérifie les totaux et vous rend un fichier .xlsx.
- Demandez une retouche si besoin : « ajoute une colonne prix TTC » ou « fais aussi un CSV ».
Conseils pour un meilleur résultat
- Si le PDF contient beaucoup de tableaux, donnez leurs titres ou leurs numéros de page. Votre agent ignore les petits tableaux de mise en page.
- Pour les relevés bancaires et les factures, il existe des prompts dédiés qui catégorisent aussi les lignes : vous obtenez plus qu’un simple tableau.
- Demandez une colonne « à vérifier » qui signale les lignes où un nombre n’a pas pu être lu. C’est plus rapide que de contrôler chaque cellule.
- Le même rapport arrive chaque mois ? Faites-en une tâche récurrente et transférez simplement le nouveau PDF.
convertir PDF en Excel : questions fréquentes
- Peut-on convertir en Excel un tableau d’un PDF scanné ? Oui, votre agent passe le scan à l’OCR avant d’extraire le tableau. Vérifiez les chiffres importants, car la précision dépend de la qualité du scan.
- Pourquoi mes nombres sont-ils stockés en texte après conversion ? Les symboles €, les espaces de milliers ou les virgules mal interprétées empêchent Excel de reconnaître un nombre. Le prompt demande justement de les nettoyer pour obtenir de vraies valeurs numériques.
- Un tableau qui continue sur plusieurs pages pose-t-il problème ? Non. Votre agent supprime les en-têtes et pieds de page répétés et raccorde les morceaux en un seul tableau.
- Puis-je obtenir un Google Sheets plutôt qu’un Excel ? Votre agent vous livre un .xlsx, que vous pouvez importer directement dans Google Sheets. Avec Google connecté, il peut aussi le déposer dans votre Drive.
JavaScript is required to use the todo.is app.