Des rappels Telegram sans configurer de bot
Les bots de rappel Telegram exigent souvent des commandes et des formats précis. Ici, vous écrivez simplement ce dont vous devez vous souvenir, en phrases normales. Votre agent todo.is en fait un planning, vous écrit sur Telegram à chaque échéance et peut ajouter une courte checklist ou un lien pour que le rappel soit directement actionnable.
Le prompt
- Envoie-moi ces rappels sur Telegram : [QUOI ET QUAND]. Utilise l’heure de [VOTRE FUSEAU HORAIRE]. Chaque message doit être court, commencer par un verbe, avec une checklist quand la tâche a plusieurs étapes. Pour tout ce qui a une échéance, envoie un premier rappel [COMBIEN DE TEMPS AVANT] et un second le jour même. Si je réponds « fait » à un rappel, n’envoie pas la relance. Si je réponds « plus tard », rappelle-le-moi dans [DÉLAI DE REPORT]. Commence par m’envoyer le planning complet sous forme de liste pour que je le valide.
Ce qu’il faut changer
- [QUOI ET QUAND]: Des phrases simples : « envoyer ma feuille de temps chaque vendredi à 16 h », « contrôle technique le 3 novembre », « pause étirements en semaine à 11 h et 15 h ».
- [VOTRE FUSEAU HORAIRE]: Une ville ou un fuseau, par exemple « Paris » ou « Bruxelles ».
- [COMBIEN DE TEMPS AVANT]: Combien de temps avant l’échéance, par exemple « 3 jours avant » ou « la veille au soir ».
- [DÉLAI DE REPORT]: Par exemple « 1 heure » ou « demain à 9 h ».
Exemple de résultat
- Planning (heure de Paris)
- • Envoyer la feuille de temps : chaque vendredi à 16 h
- • Pause étirements : en semaine à 11 h et 15 h
- • Contrôle technique : rappel anticipé ven. 31 oct. à 9 h, puis lun. 3 nov. à 8 h
- • Réserver les billets pour Lisbonne : rappel anticipé sam. 8 nov. à 10 h, échéance sam. 15 nov. à 10 h
- Exemples de messages
- Vendredi 16 h
- Envoyez votre feuille de temps.
- • Vérifier les heures de mercredi (demi-journée)
- • Ajouter l’appel client de mardi
- • Envoyer avant 17 h
- Ven. 31 oct. 9 h
- Contrôle technique lundi 3 novembre.
- • Carte grise dans la boîte à gants ?
- • Vérifier les pneus et les feux ce week-end
- • Rendez-vous : 8 h 30, centre de contrôle de la zone nord
- En semaine, 11 h
- Pause étirements. Levez-vous, roulez les épaules 10 fois, regardez au loin pendant 20 secondes.
- Comment marchent les réponses
- • Vous répondez fait au message du contrôle technique : le rappel du lundi est annulé.
- • Vous répondez plus tard à la feuille de temps : elle revient dans 1 heure.
- • Vous écrivez « suspends les étirements pendant mes congés du 20 au 27 décembre » : ils s’arrêtent et reprennent le 29.
- Point hebdomadaire
- Chaque dimanche, votre agent peut envoyer un message avec les rappels de la semaine. Répondez « oui récap hebdo » pour l’activer.
Comment faire avec todo.is
- Connectez Telegram dans todo.is pour que votre agent puisse vous y écrire.
- Copiez le prompt, remplissez les [crochets] et envoyez-le à votre agent sur Telegram, ou collez-le sur l’écran Aujourd’hui.
- Validez la liste du planning, ou répondez avec vos modifications, par exemple « plutôt 9 h que 8 h ».
- Répondez « fait » ou « plus tard » à n’importe quel rappel, et ajoutez-en de nouveaux en écrivant dans la même conversation.
Conseils pour un meilleur résultat
- Pour les échéances, deux rappels valent mieux qu’un : un assez tôt pour s’organiser, un le jour même.
- Épinglez la conversation todo.is dans Telegram pour que les rappels restent en haut et ne se perdent pas entre les canaux.
- Telegram pour le travail, WhatsApp pour la famille : votre agent peut envoyer des rappels différents sur des applis différentes.
- Gardez des rappels courts et orientés action. « Envoyer la feuille de temps » marche mieux que « N’oublie pas qu’on est vendredi ».
rappel Telegram : questions fréquentes
- Telegram a-t-il une fonction de rappel intégrée ? Telegram permet de programmer des messages, y compris dans « Messages enregistrés » pour se rappeler une chose ponctuelle. Pour des rappels récurrents, des checklists ou un report, il faut un bot ou un agent comme todo.is.
- Faut-il créer un bot Telegram ? Non. Vous connectez Telegram à todo.is une fois et votre agent vous écrit directement. Aucune commande à apprendre.
- Les rappels peuvent-ils aller dans un groupe Telegram ? Votre agent écrit dans votre propre conversation connectée. Pour un groupe, il peut rédiger le texte que vous publierez vous-même.
- Que se passe-t-il si je rate un rappel ? Il reste dans votre conversation Telegram. Vous pouvez aussi demander à votre agent de répéter les rappels importants jusqu’à ce que vous répondiez « fait ».
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