Un briefing du matin qui résume toute votre journée en un message
La plupart des matins commencent par cinq applis : météo, agenda, boîte mail, actu, puis la liste de tâches. Ce prompt réunit tout en une tâche récurrente. À l’heure choisie, votre agent todo.is consulte la météo, votre Google Agenda et Gmail, parcourt l’actu sur vos sujets et vous envoie un briefing court à lire devant votre café.
Le prompt
- Chaque jour de semaine à [HEURE] ([FUSEAU HORAIRE]), envoie-moi un briefing du matin sur [OÙ L’ENVOYER]. Dans cet ordre : 1) la météo à [VILLE] aujourd’hui, avec les températures max et min et s’il faut un parapluie ; 2) mes réunions du jour dans Google Agenda, avec l’heure et les participants ; 3) les e-mails des 12 dernières heures qui attendent une réponse de ma part, 5 maximum, une ligne chacun ; 4) les 3 infos les plus importantes sur [MES SUJETS], avec les liens ; 5) un rappel de mes notes si quelque chose arrive à échéance aujourd’hui. Moins de 250 mots, des puces courtes, et tout ce qui est urgent tout en haut. Le week-end, saute les réunions et les e-mails et envoie seulement la météo et l’actu à 9 h.
Ce qu’il faut changer
- [HEURE]: Quand vous vous levez ou commencez à travailler, par exemple 7 h.
- [FUSEAU HORAIRE]: Votre fuseau ou votre ville, par exemple « heure de Paris ».
- [OÙ L’ENVOYER]: WhatsApp, Telegram, Slack, Discord ou e-mail.
- [VILLE]: Où vous êtes la plupart du temps, par exemple « Nantes ». Ajoutez une deuxième ville si vous faites la navette.
- [MES SUJETS]: Deux ou trois sujets précis, par exemple « logistique en Europe, utilitaires électriques, actu de mon client Transports Hollin ».
Exemple de résultat
- Bonjour · mardi 13 octobre
- Urgent : Marion Vidal veut le devis signé avant 11 h (e-mail reçu à 22 h 14).
- Météo à Nantes
- • 9 °C en ce moment, 14 °C au maximum, 7 °C au minimum
- • Sec jusque vers 15 h, puis petite pluie. Prenez un parapluie pour le retour.
- • Vent d’ouest, rafales près de la Loire
- Réunions du jour
- • 9 h 30 Point hebdo exploitation (30 min) · Julien, Sarah, Karim
- • 11 h Appel avec Transports Hollin sur les tarifs du T1 · Marion Vidal
- • 14 h Dentiste (bloqué dans votre agenda, partez à 13 h 35)
- • 16 h 30 Entretien individuel avec Sarah · ordre du jour en lien dans l’invitation
- E-mails qui vous attendent
- • Marion Vidal (Transports Hollin) : veut le devis signé avant votre appel de 11 h
- • Comptabilité : vous demande de valider deux notes de frais d’ici jeudi
- • Écartés : 14 newsletters, 6 notifications, 3 fils pour info
- L’actu sur vos sujets
- • L’UE s’accorde sur de nouvelles règles pour les aires de repos des poids lourds. Les transporteurs devront déclarer les arrêts en numérique dès l’an prochain. (lien source)
- • Les commandes d’utilitaires électriques repartent à la hausse. Les gestionnaires de flotte citent la baisse du coût de la recharge. (lien source)
- • Transports Hollin ouvre un dépôt près du Havre. Cela pourrait jouer sur vos tarifs de ligne. (lien source)
- À faire aujourd’hui
- • Renouveler la carte de stationnement résident (vous m’avez demandé de vous le rappeler)
- Environ 1 minute de lecture. Répondez « développe le 2 » ou « prépare une réponse à Marion » et je m’en occupe.
Comment faire avec todo.is
- Copiez le prompt et indiquez l’heure, la ville, vos sujets et l’appli où recevoir le briefing.
- Connectez Google dans todo.is pour que votre agent lise votre agenda et Gmail, puis collez le prompt sur l’écran Aujourd’hui.
- Votre agent l’enregistre en tâche récurrente et envoie le premier briefing à l’heure choisie.
- Répondez à n’importe quel briefing pour l’ajuster, par exemple « ajoute le déjeuner d’équipe du vendredi » ou « seulement les e-mails clients ».
Conseils pour un meilleur résultat
- Gardez toujours le même ordre. Quand chaque partie est à sa place, le briefing se parcourt en moins d’une minute.
- Dites quels expéditeurs comptent comme urgents (« ma directrice, les clients @hollin.fr ») pour que la partie e-mails reste courte.
- Demandez une édition plus longue le lundi, avec les réunions et échéances de toute la semaine.
- En déplacement, écrivez « utilise la météo de l’endroit où mon agenda dit que je suis » au lieu d’une ville fixe.
- Sans Google connecté, le briefing marche quand même avec la météo, l’actu et les rappels que vous donnez à votre agent.
briefing du matin : questions fréquentes
- Que mettre dans un briefing du matin ? Ce que vous regardez de toute façon en premier : la météo, vos premières réunions, l’urgent dans votre boîte mail et quelques titres. Restez sous la minute de lecture, sinon vous arrêterez de le lire.
- Faut-il donner accès à Gmail et à l’agenda ? Seulement pour ces parties. Connectez Google dans todo.is et votre agent peut lire votre agenda et votre boîte. Il n’envoie jamais d’e-mail sans votre accord.
- Puis-je recevoir le briefing en message vocal ? Oui. Demandez à votre agent de l’envoyer aussi en note vocale MP3, pratique pour l’écouter en se préparant. Cela consomme un peu plus de crédits.
- Quelle différence avec une revue de presse quotidienne ? Une revue de presse ne couvre que l’actualité. Le briefing du matin mélange votre propre journée (réunions, e-mails, rappels) avec la météo et quelques infos.
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