ملخص صباحي يومي يجمع يومك كله في رسالة واحدة
يبدأ صباح أغلبنا بخمسة تطبيقات: الطقس ثم التقويم ثم البريد ثم الأخبار ثم قائمة المهام. هذا البرومبت يحوّل كل ذلك إلى مهمة متكررة واحدة. في الوقت الذي تختاره، يتحقق وكيلك في todo.is من حالة الطقس ومن تقويم Google وبريد Gmail، ويتابع الأخبار في مواضيعك، ثم يرسل لك ملخصًا صباحيًا قصيرًا تقرؤه مع قهوتك.
الأمر
- كل يوم عمل من الأحد إلى الخميس في الساعة [الوقت] بتوقيت [المنطقة الزمنية]، أرسل لي ملخصًا صباحيًا على [مكان الإرسال]. اجعله بهذا الترتيب: 1) طقس اليوم في [المدينة] مع درجة الحرارة العظمى والصغرى، وهل أحتاج إلى مظلة أو هل هناك غبار أو رطوبة عالية؛ 2) اجتماعاتي اليوم من تقويم Google مع وقت البدء والحاضرين؛ 3) الرسائل التي وصلت في آخر 12 ساعة وتحتاج إلى ردّ مني، 5 رسائل على الأكثر وسطر واحد لكل رسالة؛ 4) أهم 3 أخبار عن [مواضيعي] مع روابط المصادر؛ 5) تذكير واحد من ملاحظاتي إن كان شيء مستحقًا اليوم. لا تتجاوز 250 كلمة، واستخدم نقاطًا قصيرة، وضع أي أمر عاجل في أعلى الرسالة. في الجمعة والسبت تجاوز الاجتماعات والبريد وأرسل الطقس والأخبار فقط في الساعة 9:00.
ما الذي تغيّره
- [الوقت]: الوقت الذي تستيقظ فيه أو تبدأ عملك عادة، مثل 7:00.
- [المنطقة الزمنية]: منطقتك الزمنية أو مدينتك، مثل «توقيت دبي» أو «Asia/Riyadh» أو «توقيت الدار البيضاء».
- [مكان الإرسال]: واتساب أو تيليجرام أو Slack أو Discord أو البريد الإلكتروني.
- [المدينة]: المدينة التي تكون فيها أغلب الأيام، مثل «الرياض». أضف مدينة ثانية إذا كنت تتنقل بين مدينتين، مثل «دبي والشارقة».
- [مواضيعي]: موضوعان أو ثلاثة محددة، مثل «العقارات في دبي، التجارة الإلكترونية في الخليج، أخبار عميلي شركة الواحة للتوزيع».
مثال على النتيجة
- صباح الخير · الثلاثاء 13 أكتوبر
- عاجل: طلبت سارة المنصوري عرض السعر الموقّع قبل الساعة 11:00 (رسالة وصلت 22:14).
- الطقس في دبي
- • 29° الآن، العظمى 36° والصغرى 27°
- • صحو صباحًا، ورطوبة عالية بعد الظهر مع غبار خفيف قرب الساحل
- • رياح شمالية غربية خفيفة، والرؤية جيدة على الطرق
- اجتماعات اليوم
- • 9:30 الاجتماع الأسبوعي لفريق العمليات (30 دقيقة) · خالد، ريم، يوسف
- • 11:00 مكالمة مع شركة الواحة للتوزيع حول أسعار الربع الأول · سارة المنصوري
- • 14:00 موعد طبيب الأسنان (محجوز في تقويمك، اخرج قبل 13:35 بسبب الزحام على شارع الشيخ زايد)
- • 16:30 اجتماع فردي مع ريم · رابط جدول الأعمال في الدعوة
- رسائل تحتاج إلى ردك
- • سارة المنصوري (الواحة للتوزيع): تريد عرض السعر الموقّع قبل مكالمة 11:00
- • الإدارة المالية: تطلب اعتماد مطالبتي مصروفات بقيمة 1,850 درهمًا، الموعد الخميس
- • تم تجاهل: 14 نشرة بريدية و6 إشعارات و3 رسائل للعلم فقط
- أخبار في مواضيعك
- • قواعد جديدة لتسجيل عقود الإيجار إلكترونيًا. تطبَّق على العقود الجديدة اعتبارًا من العام المقبل. (رابط المصدر)
- • نمو طلبات التوصيل في نفس اليوم في الخليج. المتاجر الإلكترونية تتوسع في المستودعات الصغيرة داخل المدن. (رابط المصدر)
- • الواحة للتوزيع تفتتح مستودعًا في جبل علي. قد يؤثر ذلك على أسعار الشحن معها. (رابط المصدر)
- مستحق اليوم
- • تجديد تصريح المواقف (طلبت مني تذكيرك)
- قراءة دقيقة واحدة تقريبًا. ردّ بـ«المزيد عن الخبر 2» أو «اكتب ردًا لسارة» وسأكمل من هناك.
كيف تنفّذه مع todo.is
- انسخ البرومبت واكتب وقتك ومدينتك ومواضيعك والتطبيق الذي تريد أن يصلك عليه الملخص.
- اربط حساب Google في todo.is حتى يقرأ وكيلك تقويمك وبريدك، ثم الصق البرومبت على شاشة «اليوم».
- يحفظ وكيلك الطلب كمهمة متكررة، ويرسل أول ملخص في الوقت الذي حددته.
- ردّ على أي ملخص لتعديله، مثل «أضف غداء الفريق يوم الخميس» أو «اعرض رسائل العملاء فقط».
نصائح لنتيجة أفضل
- ثبّت ترتيب الأقسام. عندما تكون الأقسام في المكان نفسه كل يوم تقرأ الملخص في أقل من دقيقة.
- حدّد من هم المرسلون العاجلون («مديري، والعملاء من نطاق @alwaha.ae») حتى يبقى قسم البريد قصيرًا.
- اضبط أيام العمل على أسبوعك أنت: من الأحد إلى الخميس في السعودية، ومن الاثنين إلى الجمعة في الإمارات والمغرب.
- اطلب نسخة أطول صباح أول يوم عمل فيها كل اجتماعات الأسبوع ومواعيده النهائية.
- في رمضان اطلب تغيير وقت الإرسال تلقائيًا مع تغيّر ساعات الدوام، وأضف أوقات الإمساك والإفطار في مدينتك إن أردت.
ملخص صباحي يومي: أسئلة شائعة
- ماذا يجب أن يتضمن الملخص الصباحي؟ ما تتحقق منه أولًا على أي حال: الطقس وأول اجتماعاتك وما هو عاجل في بريدك وبعض العناوين المهمة. اجعله أقل من دقيقة قراءة، وإلا ستتوقف عن قراءته.
- هل يحتاج إلى الوصول إلى Gmail وتقويمي؟ فقط لهذين القسمين. اربط حساب Google في todo.is ليقرأ وكيلك تقويمك وبريدك. لا يرسل أي رسالة دون موافقتك.
- هل يمكن أن يصلني الملخص كرسالة صوتية بالعربية؟ نعم. اطلب من وكيلك إرساله أيضًا كملاحظة صوتية MP3 لتسمعه وأنت تستعد للخروج. هذا يستهلك بعض الأرصدة الإضافية.
- ما الفرق بينه وبين ملخص الأخبار اليومي؟ ملخص الأخبار يغطي العناوين فقط. أما الملخص الصباحي فيجمع يومك أنت (اجتماعات ورسائل وتذكيرات) مع الطقس وقسم قصير للأخبار.
JavaScript is required to use the todo.is app.