Tu resumen de la mañana en un solo mensaje
Cada mañana abres el tiempo, el calendario, el correo y las noticias, una app detrás de otra. Con este prompt, tu agente de todo.is lo junta todo en un solo mensaje que te llega por WhatsApp, Telegram o email a la hora que elijas: lo urgente arriba, tus reuniones, los correos que te esperan y tres noticias de tus temas.
El prompt
- De lunes a viernes a las [HORA] ([ZONA HORARIA]), envíame un resumen de la mañana por [DÓNDE ENVIARLO]. Incluye, en este orden: 1) el tiempo de hoy en [CIUDAD], con máxima, mínima y si necesito paraguas; 2) mis reuniones de hoy en Google Calendar, con hora de inicio y asistentes; 3) los correos de las últimas 12 horas que necesitan respuesta mía, máximo 5, una línea cada uno; 4) las 3 noticias más importantes sobre [MIS TEMAS], con enlace a la fuente; 5) un recordatorio de mis notas si vence algo hoy. Que no pase de 250 palabras, con viñetas cortas y lo urgente arriba del todo. Los fines de semana, sáltate reuniones y correos y mándame solo el tiempo y las noticias a las 9:00.
Qué cambiar
- [HORA]: Cuando sueles levantarte o empezar a trabajar, por ejemplo 7:00.
- [ZONA HORARIA]: Tu zona horaria o ciudad, por ejemplo «hora de Madrid» o «hora de Bogotá».
- [DÓNDE ENVIARLO]: WhatsApp, Telegram, Slack, Discord o email.
- [CIUDAD]: Donde estás la mayoría de los días, por ejemplo «Bilbao». Añade una segunda ciudad si te desplazas.
- [MIS TEMAS]: Dos o tres temas concretos, por ejemplo «logística en Europa, furgonetas eléctricas, noticias de mi cliente Transportes Iruña».
Ejemplo de resultado
- Buenos días · martes, 13 de octubre
- Urgente: Maite Goikoetxea te pidió el presupuesto firmado antes de las 11:00 (correo de las 22:14).
- El tiempo en Bilbao
- • 11 °C ahora, máxima de 17 °C y mínima de 9 °C
- • Seco hasta las 15:00 aproximadamente; después, lluvia débil. Coge paraguas para la vuelta.
- • Viento del noroeste, con rachas cerca de la ría
- Reuniones de hoy
- • 9:30 Reunión semanal de operaciones (30 min) · Jon, Paula, Iker
- • 11:00 Llamada con Transportes Iruña sobre tarifas del primer trimestre · Maite Goikoetxea
- • 14:00 Dentista (bloqueado en tu calendario, sal a las 13:35)
- • 16:30 Reunión uno a uno con Paula · orden del día enlazado en la invitación
- Correos que te esperan
- • Maite Goikoetxea (Transportes Iruña): quiere el presupuesto firmado antes de la llamada de las 11:00
- • Administración: te pide aprobar dos notas de gastos, antes del jueves
- • Omitidos: 14 newsletters, 6 notificaciones y 3 hilos informativos
- Noticias de tus temas
- • La UE pacta nuevas normas para las áreas de descanso de camiones. Los operadores tendrán que registrar las paradas de forma digital a partir del año que viene. (enlace a la fuente)
- • Vuelven a crecer los pedidos de furgonetas eléctricas. Los gestores de flotas citan el menor coste de recarga. (enlace a la fuente)
- • Transportes Iruña abre una nave cerca de Zaragoza. Puede afectar a tus precios en esa ruta. (enlace a la fuente)
- Vence hoy
- • Renovar la tarjeta de aparcamiento (me pediste que te lo recordara)
- Unos 60 segundos de lectura. Responde «más sobre la 2» o «redacta una respuesta a Maite» y sigo desde ahí.
Cómo hacerlo con todo.is
- Copia el prompt y rellena la hora, la ciudad, tus temas y la app donde quieres recibirlo.
- Conecta Google en todo.is para que tu agente lea tu calendario y Gmail, y pega el prompt en la pantalla Hoy.
- Tu agente lo guarda como tarea recurrente y te envía el primer resumen a la hora indicada.
- Responde a cualquier resumen para cambiarlo, como «añade la comida de equipo del viernes» o «enséñame solo correos de clientes».
Consejos para un mejor resultado
- Mantén siempre el mismo orden. Si cada sección está en su sitio, lo lees de un vistazo en menos de un minuto.
- Dile qué remitentes cuentan como urgentes («mi jefe, clientes de @iruna.es») para que la sección de correos sea corta.
- Pide una edición más larga los lunes con las reuniones y plazos de toda la semana.
- Si viajas, di «usa el tiempo de la ciudad donde diga mi calendario que estoy hoy» en lugar de una ciudad fija.
- Sin Google conectado, el resumen sigue funcionando con el tiempo, las noticias y los recordatorios que le des a tu agente.
resumen de la mañana: preguntas frecuentes
- ¿Qué debería incluir un resumen de la mañana? Lo que miras primero de todos modos: el tiempo, tus primeras reuniones, lo urgente del correo y unos pocos titulares. Que se lea en menos de un minuto o dejarás de leerlo.
- ¿Necesita acceso a mi Gmail y a mi calendario? Solo para esas secciones. Conecta Google en todo.is y tu agente podrá leer tu calendario y tu bandeja. Nunca envía un correo sin tu permiso.
- ¿Puedo recibirlo como nota de voz? Sí. Pide a tu agente que te lo mande también como nota de voz en MP3, muy práctico para escucharlo mientras te preparas. Gasta algunos créditos más.
- ¿En qué se diferencia de un resumen de noticias diario? Un resumen de noticias solo trae titulares. El resumen de la mañana mezcla tu propio día (reuniones, correos, recordatorios) con el tiempo y unas pocas noticias.
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