Um briefing matinal com o seu dia inteiro em uma mensagem
A maioria das manhãs começa com cinco apps: tempo, agenda, e-mail, notícias e lista de tarefas. Este prompt junta tudo em uma tarefa recorrente. No horário que você escolher, seu agente do todo.is confere a previsão, o Google Agenda e o Gmail, olha as notícias dos seus temas e manda um briefing matinal curto para ler com o café.
O prompt
- De segunda a sexta às [HORÁRIO] ([FUSO HORÁRIO]), me mande um briefing matinal pelo [ONDE ENVIAR]. Inclua, nesta ordem: 1) o tempo hoje em [CIDADE], com máxima, mínima e se vou precisar de guarda-chuva; 2) minhas reuniões de hoje no Google Agenda, com horário e participantes; 3) e-mails das últimas 12 horas que precisam da minha resposta, no máximo 5, uma linha cada; 4) as 3 notícias mais importantes sobre [MEUS TEMAS], com links das fontes; 5) um lembrete das minhas anotações se algo vencer hoje. Até 250 palavras, tópicos curtos, e o que for urgente bem no topo. Nos fins de semana, pule reuniões e e-mails e mande só o tempo e as notícias às 9h.
O que mudar
- [HORÁRIO]: Quando você costuma acordar ou começar a trabalhar, por exemplo 7h.
- [FUSO HORÁRIO]: Seu fuso ou cidade, por exemplo "horário de Brasília" ou "Recife".
- [ONDE ENVIAR]: WhatsApp, Telegram, Slack, Discord ou e-mail.
- [CIDADE]: Onde você está na maioria dos dias, por exemplo "Curitiba". Inclua uma segunda cidade se trabalha em outra.
- [MEUS TEMAS]: Dois ou três temas específicos, por exemplo "logística no Brasil, caminhões elétricos, notícias do meu cliente Rota Sul Transportes".
Exemplo de resultado
- Bom dia · terça-feira, 13 de outubro
- Urgente: Marta Vieira pediu o orçamento assinado até as 11h (e-mail das 22h14).
- Tempo em Curitiba
- • 12 °C agora, máxima de 21 °C, mínima de 10 °C
- • Seco até umas 15h, depois chuva fraca. Leve guarda-chuva para a volta.
- • Vento sul, mais forte no fim da tarde
- Reuniões de hoje
- • 9h30 Reunião semanal de operações (30 min) · João, Priscila, Caio
- • 11h Call com a Rota Sul sobre as tarifas do 1º trimestre · Marta Vieira
- • 14h Dentista (bloqueado na sua agenda, saia até 13h35)
- • 16h30 1:1 com a Priscila · pauta no link do convite
- E-mails que precisam de você
- • Marta Vieira (Rota Sul): quer o orçamento assinado antes da call das 11h
- • Financeiro: pede aprovação de dois reembolsos de despesa, até quinta
- • Ignorados: 14 newsletters, 6 notificações, 3 conversas só para saber
- Notícias dos seus temas
- • Nova regra para pontos de parada de caminhoneiros é aprovada. Transportadoras vão ter que registrar paradas digitalmente a partir do ano que vem. (link da fonte)
- • Pedidos de caminhões elétricos leves voltam a crescer. Frotistas citam o custo menor de recarga. (link da fonte)
- • Rota Sul abre centro de distribuição em Joinville. Pode mexer na sua tabela de fretes para Santa Catarina. (link da fonte)
- Vence hoje
- • Renovar o estacionamento rotativo mensal (você pediu para eu lembrar)
- Cerca de 1 minuto de leitura. Responda "mais sobre a 2" ou "escreva uma resposta para a Marta" e eu sigo daqui.
Como fazer com o todo.is
- Copie o prompt e preencha horário, cidade, temas e o app em que quer receber o briefing.
- Conecte o Google no todo.is para o agente ler sua agenda e o Gmail, e cole o prompt na tela Hoje.
- Seu agente salva como tarefa recorrente e manda o primeiro briefing no horário escolhido.
- Responda a qualquer briefing para ajustar, como "inclua o almoço da equipe de sexta" ou "só e-mails de clientes".
Dicas para um resultado melhor
- Mantenha a ordem fixa. Com as seções sempre no mesmo lugar, você lê o briefing em menos de um minuto.
- Diga quais remetentes são urgentes ("meu chefe, clientes de @rotasul.com.br") para a parte de e-mails ficar curta.
- Peça uma edição maior às segundas, com as reuniões e os prazos da semana toda.
- Se viaja muito, diga "use o tempo da cidade onde minha agenda diz que estou hoje" em vez de uma cidade fixa.
- Sem o Google conectado, o briefing funciona do mesmo jeito com tempo, notícias e os lembretes que você passar ao agente.
briefing matinal: perguntas frequentes
- O que um briefing matinal deve ter? O que você já confere primeiro de qualquer jeito: tempo, as primeiras reuniões, o que é urgente no e-mail e algumas manchetes. Se passar de um minuto de leitura, você para de ler.
- Precisa de acesso ao meu Gmail e à minha agenda? Só para essas seções. Conecte o Google no todo.is e o agente lê sua agenda e caixa de entrada. Ele nunca envia e-mail sem a sua aprovação.
- Posso receber o briefing em áudio? Sim. Peça para mandar também como áudio em MP3, prático para ouvir enquanto se arruma. Usa alguns créditos a mais.
- Qual a diferença para um resumo de notícias diário? O resumo de notícias só traz manchetes. O briefing matinal mistura o seu dia (reuniões, e-mails, lembretes) com o tempo e uma seção curta de notícias.
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