تلخيص بريد Gmail يخبرك بما يحتاج إليك فعلًا
تفتح Gmail فتجد 140 رسالة غير مقروءة ولا تعرف من أين تبدأ. هذا البرومبت يجعل وكيلك في todo.is يقرأ بريدك غير المقروء، ويقسمه إلى ما يحتاج ردًا وما تقرؤه لاحقًا وما يمكن تجاهله، ويكتب سطرًا لكل رسالة، فتبدأ بالخمس التي تهم.
الأمر
- اقرأ رسائل Gmail غير المقروءة من [الفترة الزمنية] وأعطني ملخصًا لبريدي. قسّم كل الرسائل إلى 3 مجموعات: تحتاج ردًا مني، وللاطلاع (أقرؤها لاحقًا)، ويمكن تجاهلها (عروض وإشعارات ونشرات). لكل رسالة في أول مجموعتين اكتب سطرًا واحدًا: المرسل والموضوع وما يطلبه وأي موعد نهائي. ضع رسائل [المرسلون المهمون] في الأعلى. في «تحتاج ردًا» أضف درجة الاستعجال (اليوم، هذا الأسبوع، غير مستعجل). في النهاية اذكر عدد الرسائل في كل مجموعة واقترح أول 3 رسائل أتعامل معها. أرسل الملخص إلى [مكان الإرسال]. لا تؤرشف ولا تحذف ولا تضع تصنيفًا ولا ترد على أي رسالة.
ما الذي تغيّره
- [الفترة الزمنية]: مثل «آخر 24 ساعة» أو «منذ الخميس الساعة 6 مساءً» أو «آخر 7 أيام» بعد إجازة.
- [المرسلون المهمون]: أشخاص أو نطاقات تأتي أولًا دائمًا، مثل «مديري خالد، وأي رسالة من @alnoor-trading.com».
- [مكان الإرسال]: هنا في todo.is، أو واتساب أو تيليجرام أو Slack أو البريد.
مثال على النتيجة
- ملخص البريد: 86 رسالة غير مقروءة منذ الخميس 6 مساءً
- • تحتاج ردًا: 7
- • للاطلاع: 14
- • يمكن تجاهلها: 65
- تحتاج ردًا
- 1. خالد العتيبي (مديرك)، «أعداد التوظيف للربع الرابع»: يريد خطة التوظيف لفريقك قبل اجتماع الميزانية. اليوم قبل 3 عصرًا.
- 2. ليلى حداد، شركة النور للتجارة، «تعديلات العقد، النسخة 3»: تسأل هل توافق على شروط الدفع الجديدة (45 يومًا). اليوم.
- 3. يوسف بنعلي، «مشاركة متحدث في ورشة العمل»: يطلب تأكيد محاضرتك يوم 20 مارس. هذا الأسبوع.
- 4. قسم الحسابات، استوديو فنار، «رقم أمر الشراء ناقص»: فاتورتك معلّقة حتى ترسل رقم أمر الشراء. هذا الأسبوع.
- 5. عمر الشامسي، «قهوة الأسبوع القادم؟»: يقترح الثلاثاء أو الأربعاء. غير مستعجل.
- 6. الدعم التقني، «تسليم الحاسوب القديم»: يطلب تحديد موعد لاستبدال حاسوبك. غير مستعجل.
- 7. مريم (أختك)، «عشاء عيد ميلاد الوالدة»: تسأل هل يناسبك السبت الساعة 8 مساءً. هذا الأسبوع.
- للاطلاع
- • فريق المنتج: ملاحظات الإصدار 4.2، وفيها ميزتان طلبهما عملاؤك
- • الموارد البشرية: التسجيل في التأمين الصحي للعام الجديد ينتهي 31 أكتوبر
- • شركة النور للتجارة: محضر اجتماع الخميس، لا إجراء مطلوب منك
- • البنك: كشف حسابك الشهري جاهز
- • 10 رسائل أخرى: تحديثات الفريق ومستندات مشتركة وتغييرات في التقويم
- يمكن تجاهلها
- • 31 عرضًا ترويجيًا (متاجر إلكترونية، عروض فنادق وطيران، تجارب برامج)
- • 22 إشعارًا (LinkedIn وGitHub وملخصات Slack)
- • 12 نشرة بريدية
- ابدأ بهذه
- 1. أرسل لخالد أعداد التوظيف: يحتاجها قبل 3 عصرًا.
- 2. ردّ على ليلى بشأن الدفع خلال 45 يومًا حتى لا يتعطل العقد.
- 3. أرسل رقم أمر الشراء إلى استوديو فنار لتُصرف فاتورتك.
كيف تنفّذه مع todo.is
- اربط حساب Google في todo.is حتى يستطيع وكيلك قراءة Gmail.
- انسخ البرومبت، وحدد الفترة والمرسلين المهمين، ثم الصقه على شاشة «اليوم» أو أرسله إلى وكيلك على واتساب أو تيليجرام.
- اقرأ الملخص وافتح المحادثات التي تحتاج إليك. وكيلك لا يغيّر شيئًا في صندوق بريدك.
- تريده يوميًا؟ أضف «كل يوم عمل الساعة 8:00 صباحًا» في بدايته فيصبح مهمة متكررة.
نصائح لنتيجة أفضل
- سمِّ المرسلين المهمين. الملخص لا يفيد إلا إذا لم يُدفن مديرك وعملاؤك الأساسيون تحت العروض الترويجية.
- بعد إجازة العيد أو إجازة طويلة، استخدم فترة أطول مثل «آخر 10 أيام» واطلب مجموعة «تحتاج ردًا» فقط.
- اطلب من وكيلك أن يكتب أيضًا مسودات ردود لأهم 3 رسائل. يحفظها مسودات في Gmail لتراجعها قبل الإرسال.
- إذا وضع الوكيل رسالة في المجموعة الخطأ فأخبره («رسائل استوديو فنار دائمًا تحتاج ردًا») وسيتذكر ذلك في المرة القادمة.
تلخيص بريد Gmail: أسئلة شائعة
- هل يستطيع الذكاء الاصطناعي تلخيص بريد Gmail؟ نعم. بعد ربط حساب Google، يقرأ وكيلك في todo.is رسائلك غير المقروءة ويكتب ملخصًا قصيرًا مقسمًا بحسب ما يحتاج إلى إجراء، مع المرسل والطلب وأي موعد نهائي.
- هل سيحذف الوكيل رسائلي أو يؤرشفها؟ لا. هذا البرومبت يقرأ ويلخص فقط. وكيلك يطلب موافقتك قبل حذف أي شيء، ولا يغيّر التصنيفات إلا إذا طلبت ذلك.
- هل يلخص الرسائل العربية والإنجليزية معًا؟ نعم. يقرأ الرسائل بأي لغة ويكتب لك الملخص بالعربية، ويمكنك أن تطلب إبقاء عناوين الرسائل بلغتها الأصلية.
- هل بيانات بريدي خاصة؟ يقرأ وكيلك بريدك فقط لتنفيذ المهمة التي أعطيته إياها، وتبقى النتائج في مساحة العمل الخاصة بوكيلك.
JavaScript is required to use the todo.is app.