نموذج فاتورة جاهز يحسب الضريبة والمجموع تلقائيًا
تعمل لحسابك أو تدير مشروعًا صغيرًا، وتكتب كل فاتورة من الصفر وتحسب الضريبة بالآلة الحاسبة. بهذا البرومبت يصمّم وكيلك في todo.is نموذج فاتورة بشعارك وبياناتك، يحسب المجاميع وضريبة القيمة المضافة وتاريخ الاستحقاق تلقائيًا، ثم يملأ أول فاتورة ويعطيك نسخة PDF جاهزة للإرسال، ويتذكر بياناتك للمرة القادمة.
الأمر
- صمّم نموذج فاتورة لـ [اسم نشاطك وعنوانه] مع شعاري (مرفق). العملة والضريبة: [العملة ونسبة الضريبة]. شروط الدفع: [شروط الدفع]. بيانات الدفع: [بيانات البنك أو وسيلة الدفع]. اجعل العنوان «فاتورة ضريبية» إن كان عندي رقم تسجيل ضريبي، وضمّن: رقم الفاتورة، وتاريخ الإصدار، وتاريخ الاستحقاق، واسم العميل وعنوانه، ورقمه الضريبي إن وُجد، وجدول البنود (الوصف، الكمية، سعر الوحدة، المجموع)، والمجموع الفرعي، والخصم، والضريبة، والإجمالي المستحق، وتعليمات الدفع، وملاحظة عن التأخر في السداد، وسطر شكر. اجعل المجاميع وتاريخ الاستحقاق تُحسب تلقائيًا، والنموذج باتجاه من اليمين إلى اليسار. ثم املأ أول فاتورة: [العميل وبنود هذه الفاتورة]، برقم [رقم الفاتورة]. سلّمني نموذج Excel ونموذج Word والفاتورة المعبأة بصيغة PDF. وتذكّر بياناتي للمرة القادمة.
ما الذي تغيّره
- [اسم نشاطك وعنوانه]: مثل «لينا حداد للتصميم، برج الأعمال، الخليج التجاري، دبي، رقم التسجيل الضريبي 100000000000003».
- [العملة ونسبة الضريبة]: مثل «درهم إماراتي، ضريبة 5%» أو «ريال سعودي، ضريبة 15%» أو «جنيه مصري، بدون ضريبة».
- [شروط الدفع]: مثل «خلال 30 يومًا» أو «50% مقدمًا و50% عند التسليم».
- [بيانات البنك أو وسيلة الدفع]: مثل «اسم البنك ورقم الآيبان». اكتب فقط ما تطبعه عادةً على الفاتورة.
- [العميل وبنود هذه الفاتورة]: مثل «استوديو فيردي، دبي: تصميم شعار 1 × 4,500، دليل هوية 1 × 3,000».
- [رقم الفاتورة]: مثل «2026-041». استخدم تسلسلًا واحدًا متصلًا.
مثال على النتيجة
- فاتورة ضريبية | Tax Invoice
- لينا حداد للتصميم
- برج الأعمال، الخليج التجاري، دبي، الإمارات العربية المتحدة
- رقم التسجيل الضريبي: 100000000000003
- lina@haddaddesign.example
- رقم الفاتورة: 2026-041
- تاريخ الإصدار: 8 أكتوبر 2026
- تاريخ الاستحقاق: 7 نوفمبر 2026 (30 يومًا)
- فاتورة إلى
- استوديو فيردي ذ.م.م
- شارع الوصل، جميرا، دبي
- رقم التسجيل الضريبي: 100000000000099
- البنود
- | الوصف | الكمية | سعر الوحدة | المجموع |
- | تصميم شعار، 3 أفكار وملفات نهائية | 1 | 4,500.00 درهم | 4,500.00 درهم |
- | دليل الهوية البصرية، 12 صفحة | 1 | 3,000.00 درهم | 3,000.00 درهم |
- المجموع الفرعي: 7,500.00 درهم
- الخصم: 0.00 درهم
- ضريبة القيمة المضافة 5%: 375.00 درهم
- الإجمالي المستحق: 7,875.00 درهم
- الدفع
- تحويل بنكي إلى: لينا حداد، IBAN AE00 0000 0000 0000 0000 000
- يرجى كتابة رقم الفاتورة في مرجع التحويل.
- قد تُطبّق رسوم على المدفوعات المتأخرة وفق ما يسمح به القانون.
- شكرًا لتعاملكم معنا!
- كيف يعمل النموذج
- • اكتب الكمية وسعر الوحدة، فيتحدّث مجموع البند والمجموع الفرعي والضريبة والإجمالي تلقائيًا
- • غيّر تاريخ الإصدار، فيتغيّر تاريخ الاستحقاق حسب شروط الدفع
- • انسخ الورقة لكل فاتورة جديدة وزِد الرقم واحدًا
- • الأعمدة والنصوص من اليمين إلى اليسار، والأرقام بالأرقام اللاتينية لتسهيل المحاسبة
- *ملاحظة: في السعودية تُلزم المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة بإصدار الفواتير إلكترونيًا عبر أنظمة متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وفي كل الدول تحقّق مع محاسبك من البيانات الإلزامية على فواتيرك.*
كيف تنفّذه مع todo.is
- انسخ البرومبت واملأ الأقواس، وأرفق شعارك.
- أرسله من شاشة «اليوم» في todo.is أو إلى وكيلك على واتساب أو تيليجرام.
- تصلك ثلاثة ملفات: نموذج Excel ونموذج Word والفاتورة الأولى PDF.
- للفاتورة التالية اكتب فقط «فاتورة جديدة لـ... بالبنود...»، فوكيلك يتذكر بياناتك.
نصائح لنتيجة أفضل
- استخدم تسلسل أرقام واحدًا متصلًا. الفجوات أو التكرار تسبب مشكلات مع الجهات الضريبية في دول كثيرة.
- اكتب تاريخ الاستحقاق صراحة لا الشروط فقط. العملاء يدفعون أسرع حين يكون التاريخ واضحًا.
- إن كنت مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة فاكتب رقمك الضريبي وعنوان «فاتورة ضريبية»، وتحقق من البيانات الإلزامية في بلدك.
- صِف العمل بوضوح. «تصميم شعار، 3 أفكار» يمنع أسئلة تؤخر الدفع.
- اضبط مهمة متكررة كل أحد تراجع الفواتير المتأخرة وتجهّز رسالة تذكير لطيفة لكل منها.
نموذج فاتورة: أسئلة شائعة
- ما البيانات التي يجب أن تتضمنها الفاتورة؟ اسم نشاطك وبياناتك، وبيانات العميل، ورقم فاتورة فريد، وتاريخا الإصدار والاستحقاق، ووصف السلع أو الخدمات، والكميات والأسعار، والضريبة، والإجمالي، وتعليمات الدفع. وبعض الدول تشترط بيانات إضافية كالرقم الضريبي.
- هل أرسل الفاتورة PDF أم Excel؟ أرسل PDF للعميل حتى لا يتغيّر شيء بالخطأ، واحتفظ بنموذج Excel أو Word لنفسك لإنشاء الفاتورة التالية.
- هل يغني هذا النموذج عن الفاتورة الإلكترونية في السعودية؟ لا. المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في السعودية ملزمة بحلول فوترة إلكترونية متوافقة. استخدم النموذج لغير المسجلين أو للتنظيم، وتحقق من متطلباتك مع محاسبك.
- هل يرسل todo.is الفاتورة ويتابع المتأخرات؟ مع ربط Google يجهّز وكيلك رسالة الفاتورة ويرسلها بعد موافقتك. ومهمة متكررة تذكّرك بالفواتير غير المدفوعة وتجهّز رسائل المتابعة.
JavaScript is required to use the todo.is app.