Modèle de facture avec votre logo, les mentions obligatoires et les calculs automatiques
Indépendants et petites entreprises perdent du temps à réparer des formules et à recopier les coordonnées des clients. Donnez une seule fois vos informations à votre agent todo.is : il crée un modèle de facture qui calcule le HT, la TVA et le TTC, puis remplit une nouvelle facture dès que vous lui envoyez le client et la prestation.
Le prompt
- Crée un modèle de facture pour [NOM, ADRESSE ET SIRET DE VOTRE ENTREPRISE] avec mon logo (joint). Devise et TVA : [TAUX DE TVA OU MENTION D’EXONÉRATION]. Conditions de paiement : [DÉLAI DE PAIEMENT]. Coordonnées de paiement : [IBAN OU MOYEN DE PAIEMENT]. Inclus : numéro de facture, date d’émission, date d’échéance, nom et adresse du client, son numéro de TVA intracommunautaire le cas échéant, un tableau des prestations (désignation, quantité, prix unitaire HT, total HT), total HT, remise, TVA, total TTC, modalités de paiement, taux des pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement et une ligne de remerciement. Les totaux et la date d’échéance doivent se calculer automatiquement. Remplis ensuite la première facture : [CLIENT ET PRESTATIONS DE CETTE FACTURE], numéro [NUMÉRO DE FACTURE]. Livre un modèle Excel, un modèle Word et la facture remplie en PDF. Retiens mes informations pour la prochaine fois.
Ce qu’il faut changer
- [NOM, ADRESSE ET SIRET DE VOTRE ENTREPRISE]: Par exemple « Lina Haddad Design, 14 rue Verte, 69002 Lyon, SIRET 000 000 000 00000 », avec votre forme juridique si vous êtes en société.
- [TAUX DE TVA OU MENTION D’EXONÉRATION]: Par exemple « euros, TVA 20 % » ou, en micro-entreprise, « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
- [DÉLAI DE PAIEMENT]: Par exemple « à 30 jours » ou « 50 % à la commande, 50 % à la livraison ».
- [IBAN OU MOYEN DE PAIEMENT]: Par exemple « IBAN et BIC ». N’indiquez que ce que vous imprimeriez sur une facture.
- [CLIENT ET PRESTATIONS DE CETTE FACTURE]: Par exemple « Studio Verdi, Milan : création de logo 1 x 1 200 €, charte graphique 1 x 800 € ».
- [NUMÉRO DE FACTURE]: Par exemple « 2026-041 ». La numérotation doit être chronologique et continue, sans trou.
Exemple de résultat
- FACTURE
- Lina Haddad Design (entrepreneur individuel)
- 14 rue Verte, 69002 Lyon
- SIRET 000 000 000 00000 · TVA intracommunautaire FR00 000000000
- lina@haddaddesign.example
- Facture n° : 2026-041
- Date d’émission : 8 octobre 2026
- Date de la prestation : septembre 2026
- Échéance : 9 novembre 2026 (30 jours)
- Client
- Studio Verdi S.r.l.
- Via Roma 22, 20121 Milan, Italie
- TVA IT00000000000
- Prestations
- | Désignation | Qté | Prix unitaire HT | Total HT |
- | Création de logo, 3 pistes et fichiers finaux | 1 | 1 200,00 € | 1 200,00 € |
- | Charte graphique, 12 pages | 1 | 800,00 € | 800,00 € |
- Total HT : 2 000,00 €
- Remise : 0,00 €
- TVA : voir la mention ci-dessous
- Total à payer : 2 000,00 €
- Autoliquidation : TVA due par le preneur, article 283-2 du CGI (prestation de services intracommunautaire B2B).
- Paiement
- Virement bancaire : Lina Haddad, IBAN FR76 0000 0000 0000 0000 0000 000, BIC XXXXFRPP
- Merci d’indiquer le numéro de facture en référence du virement.
- Pénalités de retard : 3 fois le taux d’intérêt légal. Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 €. Pas d’escompte pour paiement anticipé.
- Merci pour votre confiance !
- Comment fonctionne le modèle
- • Saisissez la quantité et le prix unitaire : totaux HT, TVA et TTC se mettent à jour
- • Changez la date d’émission : l’échéance suit vos conditions de paiement
- • Pour un client français, la TVA à 20 % s’ajoute automatiquement (exemple : 2 000 € HT = 2 400 € TTC)
- • Dupliquez l’onglet pour chaque nouvelle facture et augmentez le numéro de un
- *À noter : la facturation électronique entre entreprises devient progressivement obligatoire en France à partir de septembre 2026. Vérifiez avec votre expert-comptable le format et la plateforme qui s’appliquent à vous.*
Comment faire avec todo.is
- Copiez le prompt, indiquez votre entreprise, votre TVA, vos conditions et le premier client, et joignez votre logo.
- Collez-le dans todo.is, ou envoyez-le à votre agent sur WhatsApp ou Telegram.
- Vous recevez un modèle Excel, un modèle Word et la première facture en PDF.
- La fois suivante, écrivez simplement : « Facture Studio Verdi pour 6 heures de retouches à 75 € HT. » Avec Google connecté, votre agent peut la préparer en brouillon Gmail pour le client.
Conseils pour un meilleur résultat
- Gardez une numérotation chronologique et continue. Un trou ou un doublon pose problème en cas de contrôle fiscal.
- Indiquez toujours la date d’échéance, pas seulement le délai : les clients paient plus vite quand la date est claire.
- En micro-entreprise sans TVA, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est obligatoire : précisez-la dans le prompt.
- Décrivez précisément la prestation. « Création de logo, 3 pistes » évite les questions qui retardent le paiement.
- Programmez une tâche récurrente : chaque lundi, votre agent liste les factures échues et prépare une relance polie pour chacune.
modèle de facture : questions fréquentes
- Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture ? Notamment : vos nom, adresse et SIREN ou SIRET, les coordonnées du client, un numéro unique, la date d’émission, la désignation et le prix des prestations, le taux et le montant de TVA (ou la mention d’exonération), le total, la date d’échéance, les pénalités de retard et, entre professionnels, l’indemnité de 40 €.
- Faut-il envoyer la facture en PDF ou en Excel ? Envoyez un PDF au client pour que rien ne soit modifié par erreur. Gardez le modèle Excel ou Word pour créer les suivantes.
- Ce modèle de facture est-il conforme ? Il reprend les mentions obligatoires courantes, mais les règles varient selon votre statut et votre activité, et la facturation électronique arrive progressivement. Faites valider vos factures par votre expert-comptable.
- todo.is peut-il envoyer la facture et relancer les impayés ? Avec Google connecté, votre agent prépare l’e-mail et l’envoie après votre accord. Une tâche récurrente peut vous rappeler les factures impayées et préparer les relances.
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