Modelo de fatura que se preenche sozinho
Freelancers e pequenas empresas perdem tempo arrumando fórmula de planilha e copiando dados de cliente. Passe seus dados uma vez ao seu agente do todo.is, e ele monta um modelo de fatura com totais e vencimento automáticos e preenche uma fatura nova sempre que você mandar o cliente e o serviço feito, em reais ou em moeda estrangeira.
O prompt
- Crie um modelo de fatura para [NOME DA EMPRESA, CNPJ E ENDEREÇO] com meu logo (anexado). Moeda e impostos: [MOEDA E IMPOSTOS]. Condições de pagamento: [PRAZO DE PAGAMENTO]. Dados para pagamento: [PIX OU DADOS BANCÁRIOS]. Inclua: número da fatura, data de emissão, vencimento, nome, endereço e CNPJ ou CPF do cliente, tabela de itens (descrição, quantidade, valor unitário, total da linha), subtotal, desconto, impostos, total a pagar, instruções de pagamento, aviso sobre multa e juros por atraso e uma linha de agradecimento. Faça os totais e o vencimento serem calculados automaticamente. Depois preencha a primeira fatura: [CLIENTE E ITENS DESTA FATURA], número [NÚMERO DA FATURA]. Entregue um modelo em Excel, um em Word e a fatura preenchida em PDF. Guarde meus dados para a próxima vez.
O que mudar
- [NOME DA EMPRESA, CNPJ E ENDEREÇO]: Por exemplo “Luana Haddad Design, CNPJ 00.000.000/0001-00, Rua Verde, 140, Belo Horizonte, MG”.
- [MOEDA E IMPOSTOS]: Por exemplo “R$, sem impostos destacados (MEI)”, “R$, ISS 5%” ou “US$, cliente no exterior”.
- [PRAZO DE PAGAMENTO]: Por exemplo “vencimento em 15 dias” ou “50% na aprovação, 50% na entrega”.
- [PIX OU DADOS BANCÁRIOS]: Por exemplo “chave Pix CNPJ” ou “banco, agência e conta”. Coloque só o que você imprimiria numa fatura.
- [CLIENTE E ITENS DESTA FATURA]: Por exemplo “Estúdio Verdi, São Paulo: criação de logotipo 1 x R$ 3.500, manual de marca 1 x R$ 2.300”.
- [NÚMERO DA FATURA]: Por exemplo “2026-041”. Use uma única sequência numérica.
Exemplo de resultado
- FATURA
- Luana Haddad Design
- Rua Verde, 140, Savassi, Belo Horizonte, MG, 30140-000
- CNPJ 00.000.000/0001-00
- luana@haddaddesign.exemplo · (31) 98888-0000
- Fatura nº: 2026-041
- Emissão: 8 de outubro de 2026
- Vencimento: 23 de outubro de 2026 (15 dias)
- Cliente
- Estúdio Verdi Comunicação Ltda.
- Rua Augusta, 2200, São Paulo, SP, 01412-100
- CNPJ 11.111.111/0001-11
- Itens
- | Descrição | Qtd. | Valor unitário | Total |
- | Criação de logotipo, 3 propostas e arquivos finais | 1 | R$ 3.500,00 | R$ 3.500,00 |
- | Manual de marca, 12 páginas | 1 | R$ 2.300,00 | R$ 2.300,00 |
- Subtotal: R$ 5.800,00
- Desconto: R$ 0,00
- Impostos: não destacados (MEI), conforme NFS-e nº 87
- Total a pagar: R$ 5.800,00
- Pagamento
- Pix (chave CNPJ): 00.000.000/0001-00, favorecida Luana Haddad Design
- Ou transferência: Banco 000, agência 0000, conta 00000-0
- Informe o número da fatura no comprovante.
- Pagamentos após o vencimento: multa de 2% e juros de 1% ao mês.
- Obrigada pela parceria!
- Como o modelo funciona
- • Digite quantidade e valor unitário; o total da linha, o subtotal, os impostos e o total se atualizam sozinhos
- • Mude a data de emissão e o vencimento acompanha o prazo de pagamento
- • Duplique a aba para cada nova fatura e aumente o número em um
- *Atenção: a fatura não substitui a nota fiscal. No Brasil, a NFS-e é emitida no sistema da sua prefeitura ou no Emissor Nacional. Confirme com seu contador o que precisa constar nos seus documentos.*
Como fazer com o todo.is
- Copie o prompt, preencha os [colchetes] e anexe seu logo.
- Cole na tela Hoje do todo.is ou mande para o seu agente no WhatsApp, Telegram ou e-mail.
- Receba o modelo em Excel e Word e a primeira fatura em PDF, pronta para mandar ao cliente.
- Da próxima vez, basta escrever “fatura para o Estúdio Verdi: 2 posts, R$ 400 cada” e seu agente preenche a próxima com o número seguinte.
Dicas para um resultado melhor
- Use uma única sequência numérica. Números pulados ou repetidos geram confusão no financeiro e na contabilidade.
- Mostre sempre a data de vencimento, não só o prazo. O cliente paga mais rápido quando a data está clara.
- Coloque a chave Pix em destaque: é o jeito mais rápido de receber no Brasil.
- Para clientes no exterior, peça a versão em inglês e em dólar ou euro, com os dados para transferência internacional.
- Crie um to-do recorrente para toda segunda-feira listar as faturas vencidas e escrever um lembrete educado para cada cliente.
modelo de fatura: perguntas frequentes
- Fatura é a mesma coisa que nota fiscal? Não. A fatura é a cobrança com os itens e o vencimento. A nota fiscal é o documento fiscal oficial, emitida no sistema da prefeitura ou da Receita. Muitas empresas mandam as duas juntas.
- O que deve constar numa fatura? Seus dados e CNPJ, os dados do cliente, número único, datas de emissão e vencimento, descrição dos serviços ou produtos, quantidades e valores, impostos, total e forma de pagamento.
- Mando a fatura em PDF ou Excel? Mande em PDF para o cliente, assim nada é alterado por engano. Guarde o modelo em Excel ou Word para fazer a próxima.
- O todo.is envia a fatura e cobra os atrasados? Com o Google conectado, seu agente prepara o e-mail com a fatura e envia depois da sua aprovação. Um to-do recorrente pode lembrar você das faturas em aberto e escrever as cobranças.
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