تحويل PDF إلى Excel بأرقام حقيقية تُجمع وتُرتّب
نسخ جدول من ملف PDF ينتهي عادة بأرقام محشورة في خلية واحدة وتواريخ مخزّنة كنص. وكيلك في todo.is يقرأ الجداول في ملفك، ويعيد بناءها في Excel بأعمدة أرقام وتواريخ صحيحة، ويتحقق من أن المجاميع ما زالت مطابقة.
الأمر
- استخرج الجداول من ملف PDF المرفق إلى ملف Excel: [أرفق ملف PDF]. أحتاج [الجداول المطلوبة]. ضع كل جدول في ورقة مستقلة باسم عنوانه، مع صف عناوين واحد. اجعل الأرقام أرقامًا حقيقية (بدون رمز العملة أو فواصل الآلاف داخل الخلية)، وحوّل الأرقام العربية الهندية (١٢٣) إلى أرقام عادية، واجعل التواريخ تواريخ حقيقية بصيغة [صيغة التاريخ]، واحذف العناوين والتذييلات المتكررة بين الصفحات. إذا كان في الجدول صف إجمالي، فتأكد أنه يساوي المجموع وأخبرني إن لم يكن كذلك. ثبّت صف العناوين وأعطني ملف .xlsx.
ما الذي تغيّره
- [أرفق ملف PDF]: أرفق ملف PDF. الملفات الممسوحة ضوئيًا تعمل أيضًا، إذ يشغّل وكيلك OCR أولًا.
- [الجداول المطلوبة]: مثل "كل الجداول" أو "قائمة الأسعار من الصفحة 4 إلى 9 فقط" أو "جدول الحركات".
- [صيغة التاريخ]: مثل "يوم/شهر/سنة DD/MM/YYYY" أو "YYYY-MM-DD" أو "كما في الـ PDF".
مثال على النتيجة
- من PDF إلى Excel: قائمة_أسعار_المورد_2026.pdf
- 18 صفحة · 4 جداول · 4 أوراق · 312 صف بيانات
- الأوراق في الملف
- • قائمة الأسعار (الصفحات 2 إلى 7): 248 صفًا · الأعمدة: رمز الصنف، المنتج، حجم العبوة، سعر الوحدة، الحد الأدنى للطلب
- • خصومات الكميات (الصفحة 8): 12 صفًا · الأعمدة: الشريحة، من كمية، إلى كمية، نسبة الخصم
- • مناطق الشحن (الصفحة 9): 36 صفًا · الأعمدة: المنطقة، المدينة، عدد الأيام، التكلفة
- • الملخص (الصفحة 18): 16 صفًا مع صف إجمالي
- التنظيف الذي قام به وكيلك
- • قائمة الأسعار كانت ممتدة على 6 صفحات. حُذف العنوان المكرر في كل صفحة وتذييل "صفحة 3 من 18"، فأصبحت جدولًا واحدًا متصلًا
- • "١٬٢٤٩٫٥٠ ر.س" أصبحت الرقم 1249.50 في عمود منسّق بالريال، فيمكنك ترتيبه وجمعه
- • "١٢٪" أصبحت 0.12 بتنسيق نسبة مئوية
- • تواريخ مثل "03 فبراير 2026" أصبحت تواريخ Excel حقيقية (DD/MM/YYYY)
- • الخلايا المدمجة في العنوان قُسّمت إلى عنوان لكل عمود
- • اتجاه الأوراق من اليمين إلى اليسار لأن العناوين بالعربية
- الفحوصات
- • الإجمالي في الـ PDF: 48,720.00 ر.س. مجموع الصفوف: 48,720.00 ر.س. مطابق
- • صنفان (FW-1182 وFW-1190) بلا سعر في الـ PDF، ظُلّلا بالأصفر لتملأهما بنفسك
- جاهز للاستخدام
- صف العناوين مثبّت، والفلاتر مفعّلة، وعرض كل عمود مناسب. اطلب نسخة CSV إذا أردت استيرادها إلى نظام آخر.
كيف تنفّذه مع todo.is
- انسخ البرومبت وحدّد الجداول التي تحتاجها وصيغة التاريخ.
- أرفق الـ PDF في تطبيق todo.is، أو أرسل الاثنين إلى وكيلك على واتساب أو تيليجرام.
- يجد وكيلك الجداول ويعيد بناءها في Excel ويتحقق من المجاميع.
- حمّل ملف .xlsx، أو ردّ بـ"أضف عمودًا للسعر مع ضريبة القيمة المضافة" لتكمل العمل عليه.
نصائح لنتيجة أفضل
- إذا كان الملف مليئًا بالجداول فاذكر أسماءها أو أرقام صفحاتها، وسيتجاهل وكيلك الجداول الزخرفية الصغيرة.
- الأرقام العربية الهندية (٠١٢٣) والفاصلة العربية (٫) تمنع Excel من قراءة الخلية كرقم. البرومبت يطلب تحويلها، فتأكد من بقاء هذا السطر.
- اطلب عمود "تحقق" يعلّم الصفوف التي لم يُقرأ فيها رقم بوضوح. أسرع من مراجعة كل خلية.
- لكشوف الحسابات البنكية والفواتير توجد برومبتات خاصة تصنّف الحركات أيضًا، وتعطيك أكثر من جدول عادي.
- إذا كان التقرير نفسه يصلك كل شهر، فاجعلها مهمة متكررة وأرسل الـ PDF الجديد في كل مرة.
تحويل PDF إلى Excel: أسئلة شائعة
- هل يمكن تحويل جدول من PDF ممسوح ضوئيًا إلى Excel؟ نعم. يشغّل وكيلك OCR على الصورة أولًا ثم يبني الجدول. المسح الواضح يعطي أفضل نتيجة، فراجع الأرقام في الصفحات غير الواضحة.
- لماذا تُحفظ الأرقام كنص بعد التحويل؟ رموز العملة والمسافات والفواصل والأرقام العربية الهندية تمنع Excel من قراءتها كأرقام. يحذفها وكيلك ويضبط تنسيق الخلية فيعمل الجمع والترتيب.
- هل يتعامل مع جدول ممتد على صفحات كثيرة؟ نعم. يصل الصفحات في جدول واحد ويحذف العناوين والتذييلات المتكررة.
- هل يمكنني الحصول على Google Sheets بدلًا من Excel؟ تحصل على ملف .xlsx يُفتح مباشرة في Google Sheets، وإذا ربطت حساب Google يستطيع وكيلك حفظه في Drive.
JavaScript is required to use the todo.is app.