Convertir Word a PDF y obtener archivos limpios para imprimir
Un CV, una factura o un informe se ve distinto en cada ordenador hasta que es un PDF. Adjunta tus archivos de Word y tu agente de todo.is los convierte a PDF con LibreOffice, revisa fuentes y saltos de página, y puede unir varios documentos en uno solo.
El prompt
- Convierte a PDF los archivos de Word adjuntos: [ADJUNTA LOS .DOCX]. Mantén las fuentes, imágenes, encabezados, pies de página y enlaces activos. [OPCIONES DE PÁGINA]. Revisa cada página del PDF por si hay un título suelto al final de una página, una última página en blanco o una fuente que haya cambiado, y corrígelo antes de enviármelo. Si te mando varios archivos, [UNO SOLO O POR SEPARADO]. Llámalo [NOMBRE DEL ARCHIVO].pdf.
Qué cambiar
- [ADJUNTA LOS .DOCX]: Adjunta uno o varios archivos .docx o .doc. Los de Google Docs también sirven si antes los descargas como .docx.
- [OPCIONES DE PÁGINA]: P. ej. «tamaño A4», «añade números de página abajo a la derecha» o «sin cambios».
- [UNO SOLO O POR SEPARADO]: P. ej. «únelos en un PDF en este orden: portada, memoria, anexo» o «un PDF por archivo».
- [NOMBRE DEL ARCHIVO]: P. ej. «CV_Marta_Lopez» o «Informe_T3_definitivo».
Ejemplo de resultado
- Word a PDF: dosier del informe del tercer trimestre
- 3 archivos de entrada · 1 PDF · 22 páginas · A4 · 2,4 MB
- Archivos unidos, en este orden
- • Portada.docx → página 1
- • Informe_T3.docx → páginas 2 a 18
- • Anexo_Datos.docx → páginas 19 a 22
- Comprobaciones que ha hecho tu agente
- • Fuentes: el informe usa Calibri y Georgia. Las dos se han incrustado, así que el PDF se ve igual en cualquier dispositivo
- • Saltos de página: el título «Resultados por región» quedaba solo al final de la página 7. Tu agente ha insertado un salto de página antes
- • Páginas en blanco: el anexo terminaba con una página vacía por un salto de sección perdido; eliminada
- • Enlaces: los 6 enlaces web y los del índice siguen funcionando
- • Imágenes: los gráficos mantienen su resolución completa y se imprimen nítidos
- Extras añadidos
- • Números de página abajo a la derecha, a partir de la página 2
- • Título del PDF definido como «Informe T3», para que aparezca en la pestaña del navegador
- Si lo necesitas más ligero
- Para enviarlo por correo, pide una versión comprimida. Un informe de 2,4 MB como este suele reducirse bastante sin que los gráficos dejen de leerse.
Cómo hacerlo con todo.is
- Rellena las opciones de página e indica si hay que unir los archivos; luego adjunta tus Word.
- Envíalo desde la app de todo.is o reenvía los archivos a tu agente por WhatsApp, Telegram o correo.
- Tu agente convierte cada archivo, revisa las páginas y te devuelve el PDF.
- Pide cambios como «empieza a numerar desde la portada» o «ponlo en tamaño carta» y tendrás el nuevo PDF en un minuto.
Consejos para un mejor resultado
- Si tu documento usa una fuente poco habitual, adjunta el archivo de la fuente o indica cuál usar en su lugar. Las fuentes que faltan son la causa principal de los cambios de diseño.
- Acepta o rechaza el control de cambios y borra los comentarios antes, salvo que quieras que se vean en el PDF.
- Para un CV, pide que compruebe que cabe en una página: tu agente te avisa si una línea pasa a la segunda.
- Envía una carpeta entera de contratos de golpe y pide un PDF por archivo con los mismos nombres.
convertir Word a PDF: preguntas frecuentes
- ¿Al pasar de Word a PDF cambia el diseño? Normalmente no. Los cambios suelen venir de fuentes que no están instaladas, y tu agente revisa las páginas y te avisa si algo se ha movido.
- ¿Puedo juntar varios Word en un solo PDF? Sí. Indica el orden que quieres y tu agente convierte cada archivo y los une en un único PDF.
- ¿Siguen funcionando los enlaces y el índice? Sí, los enlaces web y los del índice siguen siendo clicables en el PDF.
- ¿Puedo proteger el PDF con contraseña? Sí. Añade al prompt «protégelo con la contraseña que te indico» y escribe la contraseña en tu mensaje.
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