Convertir un Word en PDF propre, vérifié page par page
Un devis, un rapport ou un CV doit partir en PDF, mais la dernière fois un titre s’est retrouvé seul en bas de page et la police avait changé. Avec ce prompt, votre agent todo.is convertit vos fichiers Word, relit chaque page du PDF et corrige ces défauts avant de vous l’envoyer.
Le prompt
- Convertis le ou les fichiers Word joints en PDF : [JOIGNEZ LES FICHIERS .DOCX]. Garde les polices, images, en-têtes, pieds de page et liens cliquables. [OPTIONS DE PAGE]. Vérifie chaque page du PDF : titre isolé en bas de page, dernière page vide ou police remplacée, et corrige avant de m’envoyer le fichier. Si j’ai envoyé plusieurs fichiers, [UN SEUL PDF OU PLUSIEURS]. Nomme-le [NOM DU FICHIER].pdf.
Ce qu’il faut changer
- [JOIGNEZ LES FICHIERS .DOCX]: Joignez un ou plusieurs fichiers Word (.docx ou .doc), 50 Mo maximum chacun.
- [OPTIONS DE PAGE]: Par exemple « ajoute les numéros de page en bas à droite », « format A4 » ou « rien à ajouter ».
- [UN SEUL PDF OU PLUSIEURS]: « fusionne-les en un seul PDF dans cet ordre : … » ou « fais un PDF par fichier avec le même nom ».
- [NOM DU FICHIER]: Par exemple « Rapport_T3_definitif ». Sans précision, votre agent garde le nom d’origine.
Exemple de résultat
- Word en PDF : dossier du rapport T3
- 3 fichiers en entrée · 1 PDF en sortie · 22 pages · A4 · 2,4 Mo
- Fichiers fusionnés, dans cet ordre
- • Couverture.docx → page 1
- • Rapport_T3.docx → pages 2 à 18
- • Annexe_chiffres.docx → pages 19 à 22
- Contrôles effectués par votre agent
- • Polices : le rapport utilise Calibri et Georgia. Les deux ont été incorporées : le PDF s’affiche pareil sur tous les appareils
- • Sauts de page : le titre « Résultats par région » restait seul en bas de la page 7. Votre agent a ajouté un saut de page avant
- • Pages blanches : l’annexe se terminait par une page vide due à un saut de section oublié ; elle a été supprimée
- • Liens : les 6 liens web et les liens de la table des matières fonctionnent
- • Images : graphiques conservés en pleine résolution pour une impression nette
- Ajouts
- • Numéros de page en bas à droite, à partir de la page 2
- • Titre du PDF réglé sur « Rapport T3 », visible dans l’onglet du navigateur
- S’il doit être plus léger
- Pour un envoi par e-mail, demandez une version compressée. Un rapport de 2,4 Mo comme celui-ci se réduit bien tout en gardant des graphiques lisibles.
Comment faire avec todo.is
- Copiez le prompt et précisez vos options : numéros de page, fusion ou non, nom du fichier.
- Joignez vos fichiers Word sur l’écran Aujourd’hui de todo.is, ou envoyez-les à votre agent sur WhatsApp ou Telegram.
- Votre agent convertit avec LibreOffice, contrôle chaque page et corrige les défauts de mise en page.
- Téléchargez le PDF, ou demandez « protège-le par mot de passe » ou « compresse-le sous 2 Mo ».
Conseils pour un meilleur résultat
- Si votre document utilise une police peu courante, joignez le fichier de police ou indiquez une police de remplacement. Les polices manquantes sont la première cause de décalage.
- Acceptez ou refusez les modifications suivies et supprimez les commentaires avant, sauf si vous voulez qu’ils apparaissent dans le PDF.
- Pour un CV, demandez une vérification « une seule page » : votre agent vous prévient si une ligne déborde sur la page 2.
- Envoyez tout un lot de contrats d’un coup et demandez un PDF par fichier, avec les mêmes noms.
convertir Word en PDF : questions fréquentes
- La conversion de Word en PDF change-t-elle la mise en page ? En général non, surtout si les polices sont standard. Votre agent vérifie chaque page et corrige les sauts de page ou les pages vides qui apparaissent.
- Peut-on regrouper plusieurs documents Word dans un seul PDF ? Oui. Indiquez l’ordre voulu et votre agent les fusionne en un seul PDF, avec une numérotation continue si vous le demandez.
- Les liens et la table des matières restent-ils cliquables ? Oui, les liens web et les liens internes de la table des matières sont conservés dans le PDF.
- Peut-on protéger le PDF par mot de passe ? Oui. Ajoutez « protège-le avec le mot de passe … » et votre agent chiffre le PDF à l’ouverture.
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