تحويل Word إلى PDF بملفات نظيفة وجاهزة للطباعة
السيرة الذاتية أو الفاتورة أو التقرير تظهر بشكل مختلف على كل جهاز، خصوصًا مع الخطوط العربية، إلى أن تصبح PDF. أرفق ملفات Word وسيحوّلها وكيلك في todo.is إلى PDF باستخدام LibreOffice، ويراجع الخطوط وفواصل الصفحات، ويمكنه دمج عدة مستندات في ملف واحد.
الأمر
- حوّل ملف (ملفات) Word المرفقة إلى PDF: [أرفق ملفات DOCX]. حافظ على الخطوط والصور ورؤوس الصفحات وتذييلاتها والروابط القابلة للنقر، وعلى اتجاه النص العربي. [خيارات الصفحة]. راجع كل صفحة في الـ PDF بحثًا عن عنوان عالق أسفل الصفحة، أو صفحة أخيرة فارغة، أو خط تغيّر، وأصلح ذلك قبل الإرسال. إذا أرسلت أكثر من ملف: [ملف واحد أم ملفات منفصلة]. سمِّ الملف [اسم الملف].pdf.
ما الذي تغيّره
- [أرفق ملفات DOCX]: أرفق ملفًا أو أكثر بصيغة .docx أو .doc. مستندات Google Docs تعمل أيضًا بعد تنزيلها بصيغة .docx.
- [خيارات الصفحة]: مثل "مقاس A4" أو "أضف أرقام الصفحات أسفل اليسار" أو "بدون تغيير".
- [ملف واحد أم ملفات منفصلة]: مثل "ادمجها في PDF واحد بهذا الترتيب: الغلاف، التقرير، الملحق" أو "أبقِها ملفات PDF منفصلة".
- [اسم الملف]: مثل "السيرة_الذاتية_ليلى_منصور" أو "تقرير_الربع_الثالث_نهائي".
مثال على النتيجة
- من Word إلى PDF: حزمة تقرير الربع الثالث
- 3 ملفات دخلت · ملف PDF واحد خرج · 22 صفحة · A4 · 2.4 ميغابايت
- الملفات المدمجة بهذا الترتيب
- • الغلاف.docx ← الصفحة 1
- • تقرير_الربع_الثالث.docx ← الصفحات 2 إلى 18
- • ملحق_البيانات.docx ← الصفحات 19 إلى 22
- الفحوصات التي أجراها وكيلك
- • الخطوط: التقرير يستخدم خطي Dubai وArial. ضُمّنا في الملف، فيظهر الـ PDF بالشكل نفسه على أي جهاز ولا تتقطع الحروف العربية
- • فواصل الصفحات: العنوان "نتائج المناطق" كان وحيدًا أسفل الصفحة 7، فأضاف وكيلك فاصل صفحة قبله
- • الصفحات الفارغة: الملحق كان ينتهي بصفحة فارغة بسبب فاصل مقطع زائد، فحُذفت
- • الروابط: 6 روابط ويب وروابط جدول المحتويات ما زالت تعمل
- • الصور: الرسوم البيانية بقيت بدقتها الكاملة فتُطبع بوضوح
- • الاتجاه: الصفحات العربية من اليمين إلى اليسار، والجداول الإنجليزية في الملحق بقيت من اليسار إلى اليمين
- إضافات
- • أرقام الصفحات أسفل اليسار بدءًا من الصفحة 2
- • عنوان الـ PDF مضبوط على "تقرير الربع الثالث" فيظهر في تبويب المتصفح
- إذا احتجته أصغر
- للإرسال بالبريد، اطلب نسخة مضغوطة. تقرير بحجم 2.4 ميغابايت مثل هذا يصغر عادة بشكل جيد مع بقاء الرسوم البيانية مقروءة.
كيف تنفّذه مع todo.is
- حدّد خيارات الصفحة وهل تريد الدمج، ثم أرفق ملفات Word.
- أرسلها من تطبيق todo.is أو حوّل الملفات إلى وكيلك على واتساب أو تيليجرام أو بالبريد.
- يحوّل وكيلك كل ملف ويراجع الصفحات ثم يرسل لك الـ PDF.
- اطلب تعديلات مثل "ابدأ الترقيم من الغلاف" أو "اجعله بمقاس Letter" واحصل على PDF جديد خلال دقيقة.
نصائح لنتيجة أفضل
- إذا كان مستندك يستخدم خطًا عربيًا غير شائع، فأرفق ملف الخط أو اذكر الخط البديل. الخطوط غير المثبّتة هي السبب الأول لتغيّر التنسيق.
- اقبل التغييرات المتعقبة أو ارفضها واحذف التعليقات أولًا، إلا إذا أردت أن تظهر في الـ PDF.
- للسيرة الذاتية اطلب فحص الصفحة الواحدة: يخبرك وكيلك إذا انتقل سطر إلى الصفحة الثانية.
- أرسل مجموعة عقود كاملة دفعة واحدة واطلب PDF لكل ملف بالأسماء نفسها.
تحويل Word إلى PDF: أسئلة شائعة
- هل يتغير التنسيق عند تحويل Word إلى PDF؟ عادةً لا. التغييرات تأتي غالبًا من خطوط غير مثبّتة، ويراجع وكيلك الصفحات ويخبرك إن تحرّك شيء.
- هل تظهر الحروف العربية مقطّعة في الـ PDF؟ لا، طالما أن الخط متوفر أو مُضمَّن. يراجع وكيلك ذلك، وإن كان خطك غير متوفر يطلب منك ملف الخط أو يقترح بديلًا قريبًا.
- هل يمكن دمج عدة مستندات Word في PDF واحد؟ نعم. حدّد الترتيب الذي تريده وسيحوّل وكيلك كل ملف ثم يدمجها في PDF واحد.
- هل يمكن حماية الـ PDF بكلمة مرور؟ نعم. أضف "احمِه بكلمة مرور أختارها" إلى البرومبت واكتب كلمة المرور في رسالتك.
JavaScript is required to use the todo.is app.