Converter Word para PDF com arquivos limpos e prontos para imprimir
Um currículo, orçamento ou TCC fica diferente em cada computador até virar PDF. Anexe seus arquivos Word e seu agente do todo.is converte com o LibreOffice, confere fontes e quebras de página e ainda junta vários documentos em um só arquivo.
O prompt
- Converta o(s) arquivo(s) Word anexo(s) para PDF: [ANEXE OS ARQUIVOS .DOCX]. Mantenha fontes, imagens, cabeçalhos, rodapés e links clicáveis. [OPÇÕES DE PÁGINA]. Confira cada página do PDF procurando título sozinho no fim da página, última página em branco ou fonte trocada, e corrija antes de me mandar. Se eu enviei vários arquivos, [UM SÓ OU SEPARADOS]. Dê o nome [NOME DO ARQUIVO].pdf.
O que mudar
- [ANEXE OS ARQUIVOS .DOCX]: Anexe um ou mais arquivos .docx ou .doc. Documentos do Google Docs também servem, baixados como .docx.
- [OPÇÕES DE PÁGINA]: Ex.: "tamanho A4", "numere as páginas no canto inferior direito" ou "sem mudanças".
- [UM SÓ OU SEPARADOS]: Ex.: "junte tudo em um PDF nesta ordem: capa, trabalho, anexos" ou "um PDF para cada arquivo".
- [NOME DO ARQUIVO]: Ex.: "Curriculo_Mariana_Costa" ou "TCC_Versao_Final".
Exemplo de resultado
- Word para PDF: entrega do TCC
- 3 arquivos de entrada · 1 PDF · 46 páginas · A4 · 3,1 MB
- Arquivos juntados, nesta ordem
- • Capa_e_Folha_de_Rosto.docx → páginas 1 e 2
- • TCC_Texto.docx → páginas 3 a 41
- • Anexos.docx → páginas 42 a 46
- Verificações que seu agente fez
- • Fontes: o trabalho usa Times New Roman e Arial, como pede a ABNT. As duas foram incorporadas, então o PDF fica igual em qualquer aparelho
- • Quebras de página: o título "3.2 Análise dos resultados" ficou sozinho no fim da página 17. Seu agente colocou uma quebra de página antes dele
- • Páginas em branco: os anexos terminavam com uma página vazia, vinda de uma quebra de seção perdida; removida
- • Links: o sumário e as 8 referências com link continuam funcionando
- • Imagens: gráficos mantidos em resolução total, para imprimir com nitidez
- Extras incluídos
- • Numeração no canto superior direito a partir da introdução, como na norma da ABNT
- • Título do PDF definido como "TCC Versão Final", que aparece na aba do navegador
- Se precisar de um arquivo menor
- Para mandar por e-mail ou enviar em um portal com limite de tamanho, peça uma versão comprimida. Um PDF de 3 MB como este costuma diminuir bem mantendo os gráficos legíveis.
Como fazer com o todo.is
- Preencha as opções de página e diga se quer juntar os arquivos, depois anexe seus documentos Word.
- Envie pelo app do todo.is ou encaminhe os arquivos para o seu agente no WhatsApp, Telegram ou por e-mail.
- Seu agente converte cada arquivo, confere as páginas e devolve o PDF.
- Peça ajustes como "comece a numerar na capa" ou "use tamanho Carta" e receba um PDF novo em um minuto.
Dicas para um resultado melhor
- Se o documento usa uma fonte incomum, anexe o arquivo da fonte ou diga qual usar no lugar. Fonte faltando é a principal causa de layout bagunçado.
- Aceite ou rejeite as alterações controladas e apague os comentários antes, a não ser que queira que apareçam no PDF.
- Para currículo, peça a checagem de uma página: seu agente avisa se alguma linha escapou para a página 2.
- Mande uma pasta inteira de contratos de uma vez e peça um PDF por arquivo, com os mesmos nomes.
converter Word para PDF: perguntas frequentes
- Converter Word para PDF muda a formatação? Normalmente não. Mudanças de layout costumam vir de fontes que não estão instaladas, e seu agente confere as páginas e avisa se algo mudou.
- Posso juntar vários documentos Word em um único PDF? Sim. Diga a ordem que você quer e seu agente converte cada arquivo e junta tudo em um PDF só.
- Os links e o sumário continuam funcionando? Sim, os links da web e os links internos do sumário continuam clicáveis no PDF.
- Dá para colocar senha no PDF? Sim. Acrescente "proteja com uma senha que eu escolher" ao prompt e informe a senha na mensagem.
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