Rédiger une lettre de recommandation qui aide vraiment à être retenu
Un ancien collaborateur ou étudiant vous demande une lettre de recommandation, et la date limite approche. Des compliments génériques ne l’aideront pas. Ce prompt demande à votre agent todo.is de lire son CV et le poste ou la formation visés, puis d’écrire une lettre d’une page construite sur deux ou trois exemples réels, avec votre fonction et votre lien avec la personne dès le début.
Le prompt
- Rédige une lettre de recommandation pour [NOM DE LA PERSONNE], qui candidate à [POSTE OU FORMATION]. Je suis [VOTRE NOM ET FONCTION] et je la connais depuis [DEPUIS QUAND ET À QUEL TITRE]. Lis son CV (joint) et l’annonce ou la page de la formation : [LIEN VERS L’ANNONCE OU LA FORMATION]. Construis la lettre autour de ces exemples : [2 OU 3 RÉALISATIONS PRÉCISES]. Relie ses qualités à ce que le poste ou la formation demande. Une page, environ 350 à 450 mots, chaleureuse mais crédible, avec une conclusion claire disant que je la recommande sans réserve. Donne-moi un fichier Word en mise en page de courrier simple et un PDF, plus un message de 2 lignes pour la prévenir que c’est fait.
Ce qu’il faut changer
- [NOM DE LA PERSONNE]: Le prénom et le nom de la personne recommandée, par exemple « Inès Benali ».
- [POSTE OU FORMATION]: Ce qu’elle vise, par exemple « le master Data Science d’une université » ou « un poste de product designer senior dans une start-up ».
- [VOTRE NOM ET FONCTION]: Votre nom et votre fonction actuelle, par exemple « David Roussel, responsable de l’équipe technique chez Nordline ».
- [DEPUIS QUAND ET À QUEL TITRE]: Par exemple « 3 ans comme son responsable direct » ou « je l’ai eue en cours pendant deux semestres ».
- [LIEN VERS L’ANNONCE OU LA FORMATION]: Collez le lien de l’offre ou de la formation (Parcoursup, Mon Master, site de l’école), ou écrivez « aucun ».
- [2 OU 3 RÉALISATIONS PRÉCISES]: Des faits réels, chiffrés si possible, par exemple « a piloté la migration de la facturation, -40 % de tickets ». Ou joignez vos notes.
Exemple de résultat
- Lettre de recommandation
- David Roussel
- Responsable de l’équipe technique, Nordline Logiciels
- Nantes, le 12 octobre 2026
- À l’attention de la commission d’admission,
- J’ai le plaisir de recommander Inès Benali pour le master Data Science. J’ai été son responsable direct pendant trois ans chez Nordline, où elle était développeuse back-end dans l’équipe facturation. Au fil de ces années, elle est devenue la personne vers qui chacun se tournait dès qu’un problème touchait à des données que personne ne savait expliquer.
- Elle transforme des données confuses en décisions. En 2025, nos trois tableaux de bord affichaient des taux de résiliation différents. Inès a identifié la cause, des fiches clients en double, a écrit les scripts de nettoyage et construit un modèle unique que l’équipe commerciale utilise encore chaque semaine.
- Elle sait mener un projet sans en avoir le titre. Inès a piloté la migration de notre facturation vers un nouveau prestataire : planning de bascule, plan de tests, information du support. La migration s’est terminée dans les délais, et les tickets liés aux factures ont baissé d’environ 40 % le trimestre suivant.
- Elle rend simple ce qui est compliqué. Elle a lancé un atelier mensuel à l’heure du déjeuner où les développeurs apprenaient aux chefs de produit à lire nos données. On est passé de cinq participants à la quasi-totalité de l’équipe produit.
- Inès est curieuse, organisée et lucide sur ce qu’elle doit encore apprendre. Elle est prête pour des études de master et je suis certain qu’elle contribuera aux projets de groupe dès la première semaine.
- Je recommande Inès Benali sans réserve. Je reste joignable au 06 52 18 47 30 ou à david.roussel@nordline.example pour tout complément.
- David Roussel
- Pourquoi cette lettre est convaincante
- • L’auteur dit qui il est et comment il la connaît dès le premier paragraphe
- • Chaque qualité s’appuie sur un exemple concret avec un résultat
- • Elle se termine par une recommandation nette et des coordonnées
Comment faire avec todo.is
- Copiez le prompt et remplissez chaque [crochet] : la personne, le poste ou la formation, vos exemples.
- Collez-le sur l’écran Aujourd’hui de todo.is en joignant son CV, ou envoyez les deux à votre agent sur WhatsApp.
- Votre agent rédige une lettre d’une page et vous donne un Word et un PDF.
- Relisez, demandez des retouches comme « ajoute son travail d’équipe sur l’audit », puis signez et envoyez.
Conseils pour un meilleur résultat
- Demandez à la personne son CV, l’annonce et 3 points qu’elle aimerait voir mentionnés. Vous gagnez du temps et la lettre reste exacte.
- Chiffrez dès que possible : taille d’équipe, résultats, durée. Des faits précis convainquent plus que des adjectifs.
- Situez votre recommandation : « parmi les trois meilleurs profils que j’ai encadrés » a du poids, à condition d’être vrai.
- N’exagérez pas. Si vous ne connaissez qu’une partie de son travail, concentrez-vous dessus et dites-le.
- Dites à votre agent « retiens ma fonction et mes coordonnées » : la prochaine lettre partira déjà prête.
lettre de recommandation : questions fréquentes
- Quelle longueur pour une lettre de recommandation ? Une page est la norme, soit 300 à 500 mots environ. Les recruteurs et jurys en lisent beaucoup : une page ciblée avec des exemples réels fonctionne mieux.
- Qui doit écrire une lettre de recommandation ? Quelqu’un qui connaît bien et récemment le travail de la personne : un responsable, un enseignant, un client. Une lettre détaillée d’un manager direct vaut mieux qu’une lettre vague d’un grand nom.
- La personne peut-elle rédiger la lettre elle-même ? Cela arrive, mais la lettre doit refléter votre avis sincère. Servez-vous de son brouillon comme de notes et réécrivez-le avec vos mots.
- Faut-il signer une lettre de recommandation ? Oui, à la main ou avec une signature scannée sur le PDF, et ajoutez votre e-mail ou téléphone pour que le lecteur puisse vous contacter.
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