Mail de relance après un entretien, quand la réponse se fait attendre
L’entretien s’est bien passé, la date annoncée est dépassée et votre boîte mail reste vide. Ce prompt demande à votre agent todo.is d’écrire une relance courte et assurée, qui rappelle qui vous êtes, ajoute un élément utile et demande où en est le recrutement. Il prépare aussi une seconde relance si personne ne répond.
Le prompt
- Rédige un mail de relance après mon entretien pour le poste de [INTITULÉ DU POSTE] chez [ENTREPRISE]. J’ai rencontré [NOM ET FONCTION DE LA PERSONNE] le [DATE DE L’ENTRETIEN], et on m’a annoncé une réponse pour [DÉLAI ANNONCÉ]. Rappelle un sujet abordé ensemble : [UN SUJET DE L’ENTRETIEN]. Moins de 110 mots, ton cordial et assuré, vouvoiement, avec un objet clair et une seule question sur la suite. Écris aussi une seconde relance plus courte pour 7 jours plus tard, au cas où. Si mon compte Google est connecté, retrouve l’échange d’origine dans Gmail et enregistre le premier mail en brouillon de réponse. Ne l’envoie pas. Rappelle-moi sur WhatsApp le jour où envoyer la seconde.
Ce qu’il faut changer
- [INTITULÉ DU POSTE]: L’intitulé exact de l’annonce, par exemple « Product Designer senior ».
- [ENTREPRISE]: Le nom de l’entreprise, par exemple « Santéo ».
- [NOM ET FONCTION DE LA PERSONNE]: Qui vous avez rencontré, par exemple « Claire Dubois, directrice du design ». Ajoutez la personne des RH si c’est elle qui a organisé l’entretien.
- [DATE DE L’ENTRETIEN]: Le jour de l’entretien, par exemple « mardi 13 octobre ».
- [DÉLAI ANNONCÉ]: Ce qu’on vous a dit, par exemple « la fin de la semaine prochaine ». Écrivez « pas de délai » si rien n’a été précisé.
- [UN SUJET DE L’ENTRETIEN]: Un point précis, par exemple « la refonte de leur appli de prise de rendez-vous ».
Exemple de résultat
- Mail 1 : point sur le recrutement
- Objet : Suite à notre entretien pour le poste de Product Designer senior
- Bonjour Madame Dubois,
- Je me permets de revenir vers vous à la suite de notre entretien de mardi dernier pour le poste de Product Designer senior. Le poste m’intéresse toujours beaucoup, en particulier après notre échange sur la simplification du parcours de prise de rendez-vous.
- Depuis, j’ai esquissé une piste pour passer de cinq à trois étapes. Je serais ravi de vous la partager si cela peut être utile.
- Pourriez-vous m’indiquer où en est le processus de recrutement ?
- Bien cordialement,
- Nicolas Morel
- Mail 2 : seconde relance (7 jours plus tard)
- Objet : Re : Suite à notre entretien pour le poste de Product Designer senior
- Bonjour Madame Dubois, je sais qu’un recrutement prend du temps. Je tenais simplement à vous redire mon intérêt pour le poste. Si la décision a évolué, je vous serais reconnaissant de m’en informer, quelle qu’elle soit.
- Bien à vous,
- Nicolas Morel
- Quand les envoyer
- • Mail 1 : un ou deux jours ouvrés après la date annoncée, ou environ une semaine après l’entretien si aucune date n’a été donnée
- • Mail 2 : une semaine plus tard, dans le même fil
- • Ensuite, arrêtez : une troisième relance aide rarement et peut desservir
- Pourquoi ça marche
- • Le poste et la date sont cités : la personne vous situe en quelques secondes
- • Il apporte un élément nouveau (l’esquisse) au lieu de seulement demander
- • Une seule question claire, à laquelle il est facile de répondre
Comment faire avec todo.is
- Copiez le prompt et remplissez les [crochets] : poste, interlocuteur et sujet abordé.
- Collez-le sur l’écran Aujourd’hui de todo.is, ou envoyez-le à votre agent sur WhatsApp ou Telegram.
- Votre agent rédige les deux mails et enregistre le premier en brouillon dans le bon fil Gmail.
- Relisez, changez ce qui ne vous ressemble pas, et envoyez-le vous-même le moment venu.
Conseils pour un meilleur résultat
- Attendez que la date annoncée soit passée. Relancer un jour trop tôt peut paraître impatient.
- Répondez dans le même fil que la convocation à l’entretien : tout le contexte est à portée de clic.
- Si un cabinet ou une chargée de recrutement a organisé l’entretien, relancez d’abord cette personne : elle connaît souvent l’état réel du dossier.
- Ajoutez un élément nouveau : une idée, un lien vers un travail pertinent ou une réponse que vous auriez aimé mieux formuler.
- Demandez à votre agent de « surveiller mon Gmail pour une réponse de Santéo et me prévenir sur WhatsApp » pour arrêter de rafraîchir votre boîte.
mail de relance après un entretien : questions fréquentes
- Combien de temps attendre avant de relancer après un entretien ? Si une date vous a été donnée, attendez un ou deux jours ouvrés après celle-ci. Sinon, une semaine après l’entretien est un délai courant et poli.
- Et si je n’ai toujours pas de réponse après deux relances ? Arrêtez les relances et continuez à postuler ailleurs. Le silence vient souvent d’un processus interne lent, et un troisième message change rarement l’issue.
- Le mail de relance est-il la même chose qu’un mail de remerciement ? Non. Le remerciement part dans les 24 heures après l’entretien. La relance vient plus tard, une fois la date de décision dépassée.
- todo.is envoie-t-il le mail à ma place ? Seulement si vous le demandez et l’approuvez. Par défaut, votre agent enregistre un brouillon Gmail et vous le rappelle : vous gardez la main.
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