Resumir e-mails do Gmail e saber o que precisa de você
Você abre o Gmail com 140 e-mails não lidos e não sabe por onde começar. Com este prompt, seu agente do todo.is lê a caixa de entrada, separa cada e-mail em precisa responder, ler depois e pode ignorar, e escreve uma linha sobre cada um, para você resolver primeiro os cinco que importam.
O prompt
- Leia meus e-mails não lidos do Gmail de [PERÍODO] e me dê um resumo da caixa de entrada. Separe cada e-mail em 3 grupos: Precisa da minha resposta, Para saber (ler depois) e Pode ignorar (promoções, notificações, newsletters). Para cada e-mail dos dois primeiros grupos, escreva uma linha: remetente, assunto, o que a pessoa quer e o prazo, se houver. Coloque os e-mails de [REMETENTES PRIORITÁRIOS] no topo. Em Precisa da minha resposta, diga a urgência (hoje, esta semana, sem pressa). No final, diga quantos e-mails há em cada grupo e sugira os 3 para eu resolver primeiro. Mande o resumo pelo [ONDE ENVIAR]. Não arquive, apague, marque nem responda nada.
O que mudar
- [PERÍODO]: Por exemplo "as últimas 24 horas", "desde sexta às 18h" ou "os últimos 7 dias", na volta das férias.
- [REMETENTES PRIORITÁRIOS]: Pessoas ou domínios que sempre vêm primeiro, por exemplo "minha gestora Daniela, qualquer pessoa de @nortesul.com.br".
- [ONDE ENVIAR]: Aqui no todo.is, ou WhatsApp, Telegram, Slack ou e-mail.
Exemplo de resultado
- Resumo da caixa de entrada: 86 não lidos desde sexta às 18h
- • Precisa da sua resposta: 7
- • Para saber: 14
- • Pode ignorar: 65
- Precisa da sua resposta
- 1. Daniela Prado (gestora), "Números de headcount do 4º tri": quer o plano de contratações da sua equipe para a reunião de orçamento. Hoje, antes das 15h.
- 2. Leonardo Martins, Norte Sul, "Contrato revisado v3": pergunta se você aceita o novo prazo de pagamento (45 dias). Hoje.
- 3. Priscila Souza, "Palestra no evento": pede para confirmar a sua fala de 20 de março. Esta semana.
- 4. Financeiro, Estúdio Funcho, "Falta o número do pedido": sua nota fiscal está parada até você mandar o número do pedido de compra. Esta semana.
- 5. Tiago Barros, "Café semana que vem?": sugere terça ou quinta. Sem pressa.
- 6. Suporte de TI, "Troca de notebook": pede para escolher uma data para a troca do seu notebook antigo. Sem pressa.
- 7. Marina (irmã), "Jantar de aniversário da mãe": pergunta se sábado às 19h dá certo. Esta semana.
- Para saber (ler depois)
- • Time de produto: notas da versão 4.2, com dois recursos que seus clientes pediram
- • RH: o prazo para ajustar o plano de saúde termina em 31 de outubro
- • Norte Sul: ata da reunião de quinta, nenhuma ação para você
- • Banco: sua fatura está disponível
- • Mais 10: atualizações da equipe, documentos compartilhados e mudanças na agenda
- Pode ignorar
- • 31 promoções (lojas online, ofertas de hotéis, testes de software)
- • 22 notificações (LinkedIn, GitHub, resumos do Slack)
- • 12 newsletters
- Resolva estes primeiro
- 1. Mande os números para a Daniela: ela precisa antes das 15h.
- 2. Responda ao Leonardo sobre os 45 dias para o contrato não travar.
- 3. Envie o número do pedido ao Estúdio Funcho para a sua nota ser paga.
Como fazer com o todo.is
- Conecte sua conta Google no todo.is para o agente poder ler o seu Gmail.
- Copie o prompt, defina o período e os remetentes prioritários e cole na tela Hoje ou mande para o agente no WhatsApp ou Telegram.
- Leia o resumo e abra as conversas que precisam de você. O agente não mexe na sua caixa de entrada.
- Quer todo dia? Comece com "de segunda a sexta às 8h" e vira uma tarefa recorrente.
Dicas para um resultado melhor
- Diga quem são os remetentes prioritários. Um resumo só serve se a sua chefe e os clientes principais nunca ficarem soterrados por promoções.
- Na volta das férias, use um período maior, como "os últimos 10 dias", e peça só o grupo Precisa da minha resposta.
- Peça também rascunhos de resposta para os 3 primeiros. O agente salva como rascunho no Gmail para você revisar.
- Se o agente colocar algo no grupo errado, avise ("e-mails do Estúdio Funcho sempre precisam de resposta") e ele lembra na próxima vez.
resumir e-mails do Gmail: perguntas frequentes
- A IA consegue resumir meus e-mails do Gmail? Sim. Com a sua conta Google conectada, o agente do todo.is lê os e-mails não lidos e escreve um resumo curto agrupado pelo que precisa de ação, com remetente, pedido e prazo.
- O agente vai apagar ou arquivar meus e-mails? Não. Este prompt só lê e resume. O agente pede sua aprovação antes de apagar qualquer coisa e não muda marcadores, a menos que você peça.
- Quantos e-mails ele resume de uma vez? Funciona bem para um dia ou uma semana normal de e-mails. Para acúmulos muito grandes, peça um grupo por vez, começando por Precisa da minha resposta.
- Meus e-mails ficam privados? Seu agente lê o Gmail só para fazer a tarefa que você deu, e os resultados ficam no seu próprio espaço de trabalho do agente.
JavaScript is required to use the todo.is app.