E-mail de prospecção que pesquisa cada lead antes de escrever
Cold mail não funciona quando poderia ter sido enviado para qualquer pessoa. Com este prompt, seu agente do todo.is lê o site e as notícias recentes do lead, encontra um motivo real para o contato e escreve um primeiro e-mail curto e dois follow-ups educados.
O prompt
- Escreva uma sequência de e-mails de prospecção para [NOME E CARGO DO LEAD] da empresa [SITE DA EMPRESA]. Eu vendo [O QUE VOCÊ VENDE] para [QUEM VOCÊ AJUDA], e a nossa melhor prova é [UM RESULTADO OU CLIENTE]. Leia o site, o blog e as notícias recentes deles e encontre um motivo específico para a minha oferta fazer sentido agora. Depois escreva 3 e-mails: um primeiro com menos de 120 palavras e uma primeira frase personalizada, um follow-up para o 4º dia e um último, curto, para o 10º dia. Cada um com assunto de até 6 palavras e um único pedido simples ([SUA CHAMADA PARA AÇÃO]). Sem jargão e sem elogio forçado. Mostre as anotações da pesquisa com links e salve os e-mails como rascunhos no Gmail se minha conta Google estiver conectada. Não envie nada.
O que mudar
- [NOME E CARGO DO LEAD]: Para quem você está escrevendo, por exemplo "Larissa Campos, Gerente de Operações".
- [SITE DA EMPRESA]: O site do lead, por exemplo "caixaforte.com.br". Seu agente lê o site.
- [O QUE VOCÊ VENDE]: Seu produto ou serviço em palavras simples, por exemplo "software de roteirização" ou "contabilidade para restaurantes".
- [QUEM VOCÊ AJUDA]: Seu cliente ideal, por exemplo "e-commerces que enviam mais de 500 pedidos por dia".
- [UM RESULTADO OU CLIENTE]: Uma prova de que você entrega, por exemplo "reduzimos em 30% o tempo de separação da Lumo Casa".
- [SUA CHAMADA PARA AÇÃO]: O que você quer que a pessoa faça, por exemplo "uma conversa de 15 minutos" ou "responder sim para receber um vídeo de 2 minutos".
Exemplo de resultado
- Anotações da pesquisa
- • A Caixa Forte abriu um segundo centro de distribuição em Extrema (MG) em setembro (fonte: blog da empresa)
- • A página de carreiras tem 6 vagas abertas para o CD, então o volume está crescendo rápido
- • Larissa Campos entrou como Gerente de Operações há 4 meses (fonte: página da equipe)
- E-mail 1 (dia 1)
- Assunto: Separação no CD de Extrema
- Oi, Larissa, tudo bem?
- Parabéns pela abertura do CD em Extrema. Operar dois centros com equipes novas costuma fazer o tempo de separação oscilar por alguns meses.
- A gente ajuda e-commerces a resolver isso com roteirização dentro do armazém. A Lumo Casa reduziu em 30% o tempo de separação nas primeiras seis semanas.
- Faz sentido uma conversa de 15 minutos na semana que vem para ver se o mesmo funciona em Extrema?
- Abraço,
- Jonas
- E-mail 2 (dia 4)
- Assunto: Uma ideia para Extrema
- Oi, Larissa. O que mais ajudou a Lumo Casa foi simplesmente reordenar as listas de separação pela posição nas prateleiras. Posso mostrar como em 15 minutos, mesmo que a gente nunca trabalhe junto.
- E-mail 3 (dia 10)
- Assunto: Encerro por aqui?
- Oi, Larissa. Não quero lotar sua caixa de entrada. Se a velocidade do CD não for prioridade agora, é só me dizer que eu paro por aqui. Se for, estou à disposição.
- Por que funciona
- • A abertura fala da empresa dela, não de quem vende
- • Uma prova, um pedido, menos de 120 palavras
- • Cada follow-up traz algo novo em vez de "só passando para saber"
Como fazer com o todo.is
- Copie o prompt e troque cada [colchete] pela sua oferta e pelo seu lead.
- Cole no todo.is ou mande para o seu agente pelo WhatsApp, Telegram ou Slack.
- Seu agente pesquisa o lead, mostra as anotações com links e escreve os 3 e-mails.
- Revise os rascunhos, peça ajustes como "mais informal" ou "mais curto" e envie você mesmo.
Dicas para um resultado melhor
- Rode uma vez por lead. Um e-mail pessoal para 10 empresas bem escolhidas costuma render mais do que um genérico para 500.
- Diga ao agente "lembre da minha oferta e das minhas provas" e, da próxima vez, mande só o nome e o site do lead.
- Combine com uma lista de leads: peça uma primeira frase personalizada para cada empresa da sua planilha.
- Confira as anotações antes de enviar. Se uma informação parecer antiga, peça ao agente para checar a fonte de novo.
e-mail de prospecção: perguntas frequentes
- Qual o tamanho ideal de um e-mail de prospecção? Deixe o primeiro e-mail com menos de 120 palavras. E-mails curtos são mais fáceis de ler no celular e chegam ao ponto antes de a pessoa perder o interesse.
- Quantos follow-ups devo mandar? Dois ou três, com alguns dias de intervalo, é o mais comum. Cada um deve trazer algo novo, como uma ideia ou um caso curto.
- O todo.is dispara e-mails em massa? Não. Seu agente pesquisa e escreve e-mails personalizados e pode salvá-los como rascunhos no Gmail. Ele pede sua aprovação antes de enviar qualquer coisa.
- Prospecção por e-mail é permitida pela LGPD? A LGPD permite tratar dados com base em legítimo interesse em alguns casos, mas exige cuidado. Em geral, escreva para e-mails profissionais, faça uma oferta ligada ao trabalho da pessoa, identifique-se e ofereça um jeito fácil de não receber mais mensagens. Em caso de dúvida, consulte um especialista.
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