Email de prospection personnalisé, après recherche sur chaque prospect
Un e-mail de prospection échoue quand il pourrait être envoyé à n’importe qui. Avec ce prompt, votre agent todo.is lit le site et l’actualité récente de votre prospect, trouve une vraie raison de le contacter, puis rédige un premier e-mail court et deux relances polies.
Le prompt
- Rédige une séquence d’e-mails de prospection pour [NOM ET POSTE DU PROSPECT] chez [SITE DE L’ENTREPRISE]. Je vends [CE QUE VOUS VENDEZ] à [QUI VOUS AIDEZ], et ma meilleure preuve est [UN RÉSULTAT OU UN CLIENT]. Lis leur site, leur blog et l’actualité récente, et trouve une raison précise pour laquelle mon offre les concerne maintenant. Puis écris 3 e-mails en vouvoyant : un premier de moins de 120 mots avec une première phrase personnalisée, une relance à J+4 et un dernier message court à J+10. Chacun avec un objet de moins de 6 mots et une seule demande simple ([VOTRE APPEL À L’ACTION]). Pas de jargon, pas de faux compliments, et une ligne pour se désinscrire. Montre-moi tes notes de recherche avec les liens, et enregistre les e-mails en brouillons Gmail si mon compte Google est connecté. N’envoie rien.
Ce qu’il faut changer
- [NOM ET POSTE DU PROSPECT]: À qui vous écrivez, par exemple « Claire Morel, directrice des opérations ».
- [SITE DE L’ENTREPRISE]: Leur site, par exemple « caissette.fr ». Votre agent le lit.
- [CE QUE VOUS VENDEZ]: Votre produit ou service en mots simples, par exemple « un logiciel d’optimisation de préparation de commandes » ou « la comptabilité des restaurants ».
- [QUI VOUS AIDEZ]: Votre client idéal, par exemple « les e-commerçants qui expédient plus de 500 colis par jour ».
- [UN RÉSULTAT OU UN CLIENT]: Une preuve concrète, par exemple « temps de préparation réduit de 30 % chez Maison Lumo ».
- [VOTRE APPEL À L’ACTION]: Ce que vous attendez, par exemple « un appel de 15 minutes » ou « répondre oui pour recevoir une vidéo de 2 minutes ».
Exemple de résultat
- Notes de recherche
- • Caissette a ouvert un second entrepôt près de Lyon en septembre (source : leur blog)
- • Leur page carrières affiche 6 postes de préparateurs ouverts : les volumes augmentent vite
- • Claire Morel est arrivée comme directrice des opérations il y a 4 mois (source : page équipe)
- E-mail 1 (J1)
- Objet : Préparation à Lyon
- Bonjour Claire,
- Félicitations pour l’ouverture de l’entrepôt lyonnais. Faire tourner deux sites avec de nouvelles équipes, c’est souvent quelques mois où les temps de préparation dérivent.
- Nous aidons les e-commerçants à corriger ça en optimisant les parcours dans l’entrepôt. Chez Maison Lumo, le temps de préparation a baissé de 30 % en six semaines.
- Un échange de 15 minutes la semaine prochaine vous serait-il utile pour voir si c’est transposable à Lyon ?
- Bien cordialement,
- Thomas
- Si le sujet ne vous concerne pas, dites-le-moi et je ne vous écrirai plus.
- E-mail 2 (J+4)
- Objet : Une idée pour Lyon
- Bonjour Claire, ce qui a le plus aidé Maison Lumo, c’est simplement de trier les listes de préparation par emplacement. Je vous montre comment en 15 minutes, même si nous ne travaillons jamais ensemble.
- E-mail 3 (J+10)
- Objet : On en reste là ?
- Bonjour Claire, je ne veux pas encombrer votre boîte. Si la productivité de l’entrepôt n’est pas une priorité en ce moment, dites-le simplement et je n’insisterai pas. Si elle l’est, je suis là.
- Pourquoi ça marche
- • L’accroche parle de son entreprise, pas de l’expéditeur
- • Une preuve, une demande, moins de 120 mots
- • Chaque relance apporte quelque chose de nouveau au lieu d’un « je me permets de vous relancer »
Comment faire avec todo.is
- Copiez le prompt et remplacez chaque [crochet] par votre offre et votre prospect.
- Collez-le dans todo.is, ou envoyez-le à votre agent sur WhatsApp, Telegram ou Slack.
- Votre agent se renseigne sur le prospect, vous montre ses notes avec les liens et rédige les 3 e-mails.
- Relisez les brouillons, demandez des ajustements (« plus direct », « plus court »), puis envoyez-les vous-même.
Conseils pour un meilleur résultat
- Lancez-le prospect par prospect. Dix e-mails personnels à des cibles bien choisies valent souvent mieux que 500 messages génériques.
- Dites à votre agent « retiens mon offre et mes preuves » : la prochaine fois, il suffira d’envoyer le nom et le site du prospect.
- Associez-le à une liste de prospects : demandez une première phrase personnalisée pour chaque entreprise de votre tableur.
- Vérifiez les notes de recherche avant d’envoyer. Si une info semble datée, demandez à votre agent de revérifier la source.
email de prospection : questions fréquentes
- Quelle longueur pour un email de prospection ? Moins de 120 mots pour le premier e-mail. Un message court se lit facilement sur téléphone et va à l’essentiel avant que le lecteur décroche.
- Combien de relances envoyer ? Deux ou trois relances espacées de quelques jours, c’est l’usage. Chacune doit apporter du neuf : une idée, un cas client court.
- todo.is envoie-t-il des e-mails de prospection en masse ? Non. Votre agent se renseigne et rédige des e-mails personnalisés qu’il peut enregistrer en brouillons Gmail. Il demande votre accord avant tout envoi.
- La prospection par e-mail est-elle légale en France ? En B2B, la CNIL l’admet si le message concerne la fonction du destinataire, sur son adresse professionnelle, avec une possibilité simple de se désinscrire. En B2C, le consentement préalable est en principe requis : vérifiez les règles du pays de vos prospects.
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