Convertir un PDF en Word modifiable, page par page vérifiée
Vous avez un contrat, un rapport ou un formulaire en PDF et vous devez changer quelques lignes, mais le fichier Word d’origine a disparu. Envoyez le PDF à votre agent todo.is : il le convertit en document Word modifiable, compare le résultat page par page et vous signale ce qui a bougé.
Le prompt
- Convertis le PDF joint en document Word modifiable : [JOIGNEZ LE PDF]. Convertis [QUELLES PAGES]. Garde les titres, tableaux, listes et images à leur place. Si une page est un scan ou une photo, passe-la à l’OCR pour que le texte soit modifiable aussi. Ensuite, ouvre le .docx, compare-le au PDF et liste les pages où la mise en page a bougé ou un tableau s’est cassé, puis corrige ce que tu peux. Nomme le fichier [NOM DU FICHIER].docx et [MODE D’ENVOI].
Ce qu’il faut changer
- [JOIGNEZ LE PDF]: Joignez le PDF (50 Mo maximum). S’il est protégé par un mot de passe, indiquez-le dans le message.
- [QUELLES PAGES]: Par exemple « toutes les pages », « les pages 3 à 7 » ou « seulement le tableau des tarifs page 12 ».
- [NOM DU FICHIER]: Par exemple « Bail_2026_modifiable ». Sans précision, votre agent garde le nom d’origine.
- [MODE D’ENVOI]: Par exemple « donne-moi le lien de téléchargement », « envoie-le-moi par e-mail » ou « envoie-le ici sur WhatsApp ».
Exemple de résultat
- Rapport de conversion : Bail_2026.pdf
- 14 pages en entrée, 14 pages en sortie · Word (.docx) · 1,2 Mo
- Ce qui a été converti sans souci
- • Pages 1 à 8 : texte courant, articles numérotés et titres en gras, modifiables dans Word, avec les mêmes polices quand elles sont disponibles
- • Échéancier des loyers (page 4) : un vrai tableau Word de 3 colonnes et 12 lignes, pour modifier les montants et ajouter des lignes
- • Logo de l’agence (page 1) : conservé en image dans l’en-tête
- Ce qui a demandé un peu plus de travail
- • Pages 13 et 14 : pages de signatures scannées. Votre agent a lancé l’OCR, le texte dactylographié est donc modifiable ; les signatures restent des images
- • Page 9 : le pied de page remontait un peu par rapport au PDF. Votre agent l’a replacé dans la zone de pied de page
- • Annexe sur deux colonnes (page 11) : convertie en deux colonnes Word plutôt qu’en zones de texte, pour que le texte se réorganise quand vous le modifiez
- Comment le fichier est construit
- • Les paragraphes sont de vrais paragraphes, pas une zone de texte par ligne
- • Les titres utilisent les styles de titre de Word : le volet de navigation fonctionne
- • Format et marges identiques au PDF (A4, 2,5 cm)
- Avant de l’envoyer
- • Vérifiez les noms et les montants des pages passées à l’OCR en les comparant à l’original
- • Activez le suivi des modifications si l’autre partie doit voir ce que vous avez changé
- • Une fois terminé, demandez à votre agent de le repasser en PDF
Comment faire avec todo.is
- Copiez le prompt, précisez les pages voulues et la façon dont vous voulez récupérer le fichier.
- Joignez le PDF sur l’écran Aujourd’hui de todo.is, ou envoyez-le à votre agent sur WhatsApp ou Telegram avec le prompt.
- Votre agent le convertit, ouvre le fichier Word pour le comparer au PDF et corrige les endroits cassés.
- Téléchargez le .docx, ou répondez « fais correspondre exactement les tableaux » ou « reconvertis la page 2 » pour l’ajuster.
Conseils pour un meilleur résultat
- Les PDF exportés depuis Word ou Google Docs se convertissent le mieux. Les PDF scannés fonctionnent aussi, mais le texte vient de l’OCR : relisez les noms et les chiffres.
- Si vous n’avez besoin que d’un tableau, demandez seulement sa page. Une petite conversion se vérifie plus vite.
- Pour un formulaire administratif à remplir (Cerfa par exemple), inutile de passer par Word : demandez à votre agent de remplir directement les champs du PDF.
- Demandez la liste de chaque endroit où la mise en page a changé : vous n’aurez pas à comparer 30 pages à l’œil.
convertir PDF en Word : questions fréquentes
- Mon PDF sera-t-il identique une fois dans Word ? Les documents simples ressortent très proches de l’original. Les mises en page complexes, avec zones de texte, nombreuses colonnes ou polices rares, peuvent bouger un peu, et votre agent vous dit où.
- Peut-on convertir un PDF scanné en Word ? Oui. Votre agent passe les pages scannées à l’OCR pour rendre le texte modifiable. La précision dépend de la qualité du scan : vérifiez les chiffres importants.
- Peut-il convertir un PDF protégé par mot de passe ? Seulement si vous donnez le mot de passe. Votre agent ne cherche pas à retirer la protection d’un fichier qui ne vous appartient pas.
- Mon document reste-t-il confidentiel ? Le PDF et le fichier Word restent dans l’espace de travail de votre agent, et lui seul les utilise. Vous pouvez les supprimer quand vous voulez.
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