E-mail de follow-up após entrevista para pedir retorno
A entrevista foi boa, o prazo que deram já passou e nada de resposta. Com este prompt, seu agente do todo.is escreve um e-mail curto e confiante que lembra quem você é, acrescenta um ponto útil e pergunta sobre os próximos passos. Ele também deixa pronto um segundo lembrete, caso o silêncio continue.
O prompt
- Escreva um e-mail de follow-up depois da minha entrevista para a vaga de [CARGO] na [EMPRESA]. Fui entrevistado por [NOME E CARGO DO ENTREVISTADOR] em [DATA DA ENTREVISTA], e disseram que dariam retorno até [PRAZO QUE DERAM]. Relembre um assunto da conversa: [UM TEMA DA ENTREVISTA]. Até 110 palavras, cordial e confiante, com um assunto claro e uma única pergunta sobre os próximos passos. Escreva também um segundo follow-up, mais curto, para 7 dias depois, se não houver resposta. Se minha conta Google estiver conectada, encontre a conversa original no Gmail e salve o primeiro e-mail como rascunho de resposta ali. Não envie. Me lembre no WhatsApp no dia de mandar o segundo.
O que mudar
- [CARGO]: O nome exato da vaga no anúncio, por exemplo “Product Designer Sênior”.
- [EMPRESA]: O nome da empresa, por exemplo “Vitta Saúde”.
- [NOME E CARGO DO ENTREVISTADOR]: Quem conversou com você, por exemplo “Priscila Nunes, Diretora de Design”. Inclua o recrutador se foi ele quem marcou.
- [DATA DA ENTREVISTA]: O dia da entrevista, por exemplo “terça-feira, 14 de outubro”.
- [PRAZO QUE DERAM]: O que falaram sobre o prazo, por exemplo “o fim da semana que vem”. Escreva “não sei” se não disseram.
- [UM TEMA DA ENTREVISTA]: Algo específico que vocês discutiram, por exemplo “o redesenho do app de agendamento de consultas”.
Exemplo de resultado
- E-mail 1: pedido de retorno
- Assunto: Retorno sobre a vaga de Product Designer Sênior
- Olá, Priscila, tudo bem?
- Escrevo para dar continuidade à nossa conversa da última terça-feira sobre a vaga de Product Designer Sênior. Sigo muito interessado, principalmente depois do que falamos sobre simplificar o agendamento de consultas no app.
- Desde então, rascunhei uma ideia para reduzir o agendamento de cinco para três etapas. Se for útil, posso compartilhar.
- Você consegue me dizer em que pé está o processo?
- Obrigado,
- Daniel Oliveira
- E-mail 2: segundo lembrete (7 dias depois)
- Assunto: Re: Retorno sobre a vaga de Product Designer Sênior
- Oi, Priscila. Sei que processos seletivos levam tempo e que a agenda está cheia. Só queria reforçar que continuo com muito interesse na vaga. Se houver alguma definição, agradeço um retorno rápido, seja qual for.
- Abraço,
- Daniel
- Quando mandar
- • E-mail 1: um ou dois dias úteis depois do prazo que deram, ou cerca de uma semana após a entrevista se não deram prazo
- • E-mail 2: uma semana depois, na mesma conversa
- • Depois disso, pare. Um terceiro e-mail raramente ajuda e pode atrapalhar
- Por que funciona
- • Cita a vaga e a data, então a gestora sabe quem você é em segundos
- • Traz algo novo (o rascunho) em vez de só cobrar
- • Uma única pergunta clara facilita a resposta
Como fazer com o todo.is
- Copie o prompt e preencha os [colchetes] com os dados da entrevista.
- Cole na tela Hoje do todo.is ou mande para o seu agente no WhatsApp ou Telegram.
- Com o Google conectado, seu agente salva o rascunho na conversa certa do Gmail; sem ele, você recebe o texto para copiar.
- No dia combinado, ele te lembra no WhatsApp de mandar o segundo e-mail, se ainda não houver resposta.
Dicas para um resultado melhor
- Espere o prazo que deram passar. Cobrar um dia antes pode soar ansioso.
- Responda na mesma conversa do convite para a entrevista, para todo o contexto estar a um clique.
- Se a entrevista foi marcada por um recrutador ou por uma plataforma como a Gupy, fale primeiro com o recrutador. Ele costuma saber o status real.
- Acrescente uma coisa nova: uma ideia curta, um link para um trabalho relevante ou uma resposta que você gostaria de ter dado melhor.
- Peça ao seu agente: “fique de olho no meu Gmail e me avise no WhatsApp quando a Vitta Saúde responder”, e pare de atualizar a caixa de entrada.
e-mail de follow-up após entrevista: perguntas frequentes
- Quanto tempo esperar para pedir retorno de uma entrevista? Se deram um prazo, espere um ou dois dias úteis depois dele. Se não deram, cerca de uma semana após a entrevista é um intervalo educado e comum.
- E se não responderem depois de dois follow-ups? Pare de mandar e-mails e siga se candidatando a outras vagas. O silêncio muitas vezes é só um processo interno lento, e uma terceira mensagem raramente muda o resultado.
- Follow-up é o mesmo que e-mail de agradecimento? Não. O agradecimento vai em até 24 horas depois da entrevista. O follow-up vem depois, quando o prazo de decisão já passou.
- O todo.is envia o e-mail por mim? Só se você pedir e aprovar. Por padrão, seu agente salva um rascunho no Gmail e te lembra, para você manter o controle.
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