Hochzeitsplanung Checkliste, rückwärts ab eurem Hochzeitstag
Standard-Checklisten gehen davon aus, dass ihr ein Jahr Zeit und eine Hochzeitsplanerin habt. Mit diesem Prompt plant dein todo.is-Agent rückwärts ab eurem echten Datum, legt jede Aufgabe in den richtigen Monat, lässt weg, was auf eure Hochzeit nicht zutrifft, und schickt dir jede Woche eine kurze Liste mit dem, was gerade fällig ist.
Der Prompt
- Erstelle eine Checkliste für unsere Hochzeitsplanung. Die Hochzeit ist am [HOCHZEITSDATUM]; heute geht es los, also plane rückwärts ab diesem Datum. Es wird [ART DER HOCHZEIT] mit etwa [ANZAHL GÄSTE] Gästen in [ORT]. Schon erledigt: [SCHON GEBUCHT]. Ordne die Aufgaben nach Monaten, markiere die Fristen, die sich nicht verschieben lassen (Location, Anmeldung beim Standesamt, Einladungen, finale Gästezahl), und sag, wer welche Aufgabe übernimmt: [WER PLANT MIT]. Gib mir eine Word-Checkliste mit Kästchen zum Abhaken und eine Excel-Version mit Fälligkeitsdaten. Schick mir danach jeden Montag um 9:00 Uhr per WhatsApp die Aufgaben der nächsten 2 Wochen.
Was du ändern solltest
- [HOCHZEITSDATUM]: Das genaue Datum, z. B. „12. Juni 2027“. Funktioniert für 6, 9 oder 12+ Monate Vorlauf.
- [ART DER HOCHZEIT]: Z. B. „standesamtliche und kirchliche Trauung mit Feier im Landgasthof“, „kleine Feier nur mit Standesamt und Essen“, „Hochzeit in Italien“.
- [ANZAHL GÄSTE]: Ungefähr, z. B. „80“.
- [ORT]: Stadt und Land. Davon hängen Standesamt-Regeln und Vorlaufzeiten der Dienstleister ab.
- [SCHON GEBUCHT]: Z. B. „Location und Fotografin“ oder „noch nichts“.
- [WER PLANT MIT]: Z. B. „ich, mein Partner Jonas und meine Mutter“. Die Aufgaben werden aufgeteilt.
Beispielergebnis
- Hochzeitsplanung Checkliste: 12. Juni 2027 (noch 8 Monate)
- Standesamt und kirchliche Trauung, Feier im Landgasthof · 80 Gäste · Location und Fotografin gebucht
- Oktober (8 Monate vorher)
- • Budget festlegen und erste Gästeliste (beide)
- • Kirchliche Trauung im Pfarramt anfragen, Traugespräch vereinbaren (Jonas)
- • Wunschtermin beim Standesamt erfragen; beliebte Samstage sind schnell weg (du)
- • Gemeinsamen Ordner für Angebote und Verträge anlegen
- November (7 Monate)
- • Band oder DJ und Floristik buchen
- • Trauzeugen fragen
- • Zimmerkontingent für Gäste reservieren
- Dezember (6 Monate)
- • Feste Frist: Eheschließung beim Standesamt anmelden; das geht frühestens 6 Monate vor dem Termin. Unterlagen vorher erfragen.
- • Save-the-Date-Karten verschicken
- • Brautkleid oder Anzug aussuchen; Zeit für Änderungen einplanen
- Januar bis Februar (4–5 Monate)
- • Styling, Hochzeitsauto, Torte buchen
- • Einladungskarten bestellen
- • Hochzeitsreise planen, Gültigkeit der Reisepässe prüfen
- März (3 Monate)
- • Feste Frist: Einladungen verschicken, Rückmeldung bis Ende April
- • Ablauf der Trauung mit Pfarrer oder Pfarrerin besprechen
- • Eheringe kaufen
- April (2 Monate)
- • Erste Anprobe
- • Ablauf für Polterabend oder Junggesellenabschied mit den Trauzeugen abstimmen
- Mai (1 Monat)
- • Feste Frist: Rückmeldungen einsammeln, bei Fehlenden nachhaken
- • Eheversprechen und Reden schreiben
- • Menü-Probeessen
- 2 Wochen vorher
- • Feste Frist: finale Gästezahl an Gasthof und Catering
- • Sitzplan und Platzkarten
- • Zeiten mit allen Dienstleistern bestätigen; Tagesablauf schreiben
- • Letzte Anprobe; Schuhe einlaufen
- Hochzeitswoche
- • Koffer für die Flitterwochen packen
- • Restzahlungen und Trinkgelder in beschriftete Umschläge
- • Tagesablauf einer Person geben, die nicht ihr seid
- Nach der Hochzeit
- • Dankeskarten innerhalb von 3 Monaten
- • Bei Namensänderung: Personalausweis, Reisepass, Bank, Arbeitgeber, Krankenkasse
So geht’s mit todo.is
- Kopiere den Prompt und trag Datum, Art der Hochzeit, Gästezahl, Ort und schon Erledigtes ein.
- Füg ihn in todo.is auf dem Bildschirm „Heute“ ein oder schick ihn deinem Agenten per WhatsApp.
- Du bekommst eine Word-Checkliste zum Abhaken, eine Excel-Version mit Fristen und eine wöchentliche Erinnerung.
- Antworte „erledigt: Einladungen bestellt“, dann hakt dein Agent es ab und hält die nächste Erinnerung aktuell.
Tipps für ein besseres Ergebnis
- Welche Unterlagen das Standesamt braucht, hängt von Wohnort, Staatsangehörigkeit und Familienstand ab. Lass deinen Agenten die Seite deines Standesamts heraussuchen und frag dort nach.
- Schwer zu bekommende Dienstleister zuerst buchen: Location, Fotograf und Band sind in der Hochsaison oft ein Jahr im Voraus weg.
- Verbinde Google, dann trägt dein Agent die festen Fristen in euren Kalender ein.
- Wenig Vorlauf? Schreib „wir haben 4 Monate“, dann wird der Plan gestrafft und markiert, was diese Woche gebucht werden muss.
Hochzeitsplanung Checkliste: häufige Fragen
- Wann sollte man mit der Hochzeitsplanung anfangen? Viele Paare starten 12 bis 18 Monate vorher. Ein Plan mit 6 Monaten klappt aber auch, wenn Location und wichtige Dienstleister in den ersten Wochen gebucht werden.
- Wann verschickt man die Einladungen zur Hochzeit? Üblich sind etwa 3 bis 4 Monate vorher, mit Rückmeldung 6 bis 8 Wochen vor der Feier. Bei Hochzeiten im Ausland vorher Save-the-Date-Karten 8 bis 12 Monate im Voraus.
- Wann muss man die Hochzeit beim Standesamt anmelden? Die Anmeldung der Eheschließung ist sechs Monate gültig, sie geht also frühestens sechs Monate vor dem Termin. Viele Standesämter nehmen Terminreservierungen aber schon früher an.
- Kann ich die Checkliste mit meinem Partner teilen? Ja. Lade die Word- oder Excel-Datei herunter und teile sie, oder bitte deinen Agenten, sie euch beiden per E-Mail zu schicken.
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