Checklist para organizar una boda, con cada tarea fechada para la tuya
Los checklists de boda genéricos dan por hecho que tienes un año y una wedding planner. Con este prompt, tu agente de todo.is cuenta hacia atrás desde vuestra fecha real, pone cada tarea en su mes, descarta lo que no aplica a vuestra boda y te manda cada semana una lista corta de lo que toca.
El prompt
- Hazme un checklist para organizar nuestra boda, que es el [FECHA DE LA BODA]. Empezamos hoy, así que cuenta hacia atrás desde esa fecha. Es una boda [TIPO DE BODA] con unos [NÚMERO DE INVITADOS] invitados en [LUGAR]. Ya tenemos: [LO QUE YA ESTÁ RESERVADO]. Agrupa las tareas por meses, marca los plazos que no se pueden mover (finca, expediente matrimonial, invitaciones, número final de invitados) y di quién se encarga de cada tarea: [QUIÉN ORGANIZA]. Dame un checklist en Word con casillas y una versión en Excel con fechas límite. Después, cada lunes a las 9:00, mándame por WhatsApp las tareas de las 2 semanas siguientes.
Qué cambiar
- [FECHA DE LA BODA]: La fecha exacta, p. ej. «12 de junio de 2027». Sirve para 6, 9 o más de 12 meses.
- [TIPO DE BODA]: P. ej. «religiosa con banquete en una finca», «civil en el ayuntamiento y cena», «boda destino en Italia».
- [NÚMERO DE INVITADOS]: Aproximado, p. ej. «120».
- [LUGAR]: Ciudad y país: cambian los trámites y los plazos de los proveedores.
- [LO QUE YA ESTÁ RESERVADO]: P. ej. «la finca y el fotógrafo», o «nada todavía».
- [QUIÉN ORGANIZA]: P. ej. «yo, mi pareja Javier y mi madre». Las tareas se reparten entre vosotros.
Ejemplo de resultado
- Checklist de boda: 12 de junio de 2027 (faltan 9 meses)
- Boda religiosa con banquete en una finca · 120 invitados · finca y fotógrafo reservados
- 9 meses antes (septiembre)
- • Fijar el presupuesto y un primer borrador de la lista de invitados (los dos)
- • Hablar con la parroquia y confirmar la fecha de la iglesia (Javier)
- • Si el catering no va con la finca, pedir presupuestos (tú)
- • Crear una carpeta compartida para presupuestos y contratos
- 8 meses (octubre)
- • Reservar música (grupo o DJ) y floristería
- • Elegir padrinos y testigos
- • Reservar un bloque de habitaciones de hotel para los invitados de fuera
- 7 meses (noviembre)
- • Empezar a buscar vestido o traje; deja tiempo para los arreglos
- • Mandar el «reserva la fecha» a los invitados
- • Planificar el viaje de novios y comprobar que los pasaportes estén en vigor
- 5 o 6 meses (diciembre y enero)
- • Reservar peluquería y maquillaje, transporte y tarta
- • Encargar las invitaciones
- • Decidir lista de bodas o número de cuenta
- 3 o 4 meses (febrero y marzo)
- • Plazo fijo: iniciar el expediente matrimonial o el cursillo prematrimonial según el tipo de boda; los plazos varían mucho, consulta tu Registro Civil o tu parroquia
- • Preparar la ceremonia con el sacerdote o el oficiante
- • Comprar las alianzas
- 2 meses (abril)
- • Plazo fijo: enviar las invitaciones (unas 8 semanas antes)
- • Primera prueba del vestido
- • Prueba de menú con la finca
- 1 mes (mayo)
- • Plazo fijo: fecha límite de confirmación de asistencia; después, llamar a quien no haya contestado
- • Escribir los votos y los discursos
- • Confirmar la documentación del expediente
- 2 semanas antes
- • Plazo fijo: número final de invitados al catering y a la finca
- • Seating y tarjetas de mesa
- • Confirmar horarios con cada proveedor y hacer el cronograma del día
- • Última prueba de vestido; domar los zapatos
- La semana de la boda
- • Hacer la maleta del viaje de novios
- • Preparar los pagos finales a proveedores en sobres con nombre
- • Dar el cronograma del día a una persona de confianza que no seas tú
- Después de la boda
- • Agradecimientos en los 3 meses siguientes
- • Recoger el Libro de Familia y actualizar los trámites que hagan falta
Cómo hacerlo con todo.is
- Copia el prompt y completa la fecha, el tipo de boda, los invitados, el lugar y lo que ya tenéis.
- Pégalo en la pantalla Hoy de todo.is o envíaselo a tu agente por WhatsApp.
- Recibes un checklist en Word con casillas, una versión en Excel con fechas límite y un recordatorio semanal.
- Responde «hecho: invitaciones encargadas» y tu agente lo tacha y ajusta el siguiente recordatorio.
Consejos para un mejor resultado
- Los trámites para casarse cambian según el país, la comunidad y el tipo de boda. Pide a tu agente que busque los requisitos oficiales de tu Registro Civil o tu parroquia con el enlace.
- Reserva primero lo que más vuela: finca, fotógrafo y música se agotan con un año de antelación en temporada alta.
- Conecta Google y tu agente puede añadir los plazos fijos a tu calendario.
- ¿Poco tiempo? Di «tenemos 4 meses» y comprimirá el calendario y te marcará lo que hay que reservar esta semana.
checklist para organizar una boda: preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que empezar a organizar una boda? Muchas parejas empiezan entre 12 y 18 meses antes, pero en 6 meses se puede si reservas la finca y los proveedores clave en las primeras semanas.
- ¿Cuándo se mandan las invitaciones de boda? Normalmente entre 2 y 3 meses antes, con la confirmación de asistencia unas 3 o 4 semanas antes. Para una boda destino, avisa con 8 a 12 meses de antelación.
- ¿Qué se suele olvidar al organizar una boda? Los plazos del expediente matrimonial, el menú de los proveedores, un plan B por si llueve, una persona de contacto para el día y domar los zapatos.
- ¿Puedo compartir el checklist con mi pareja? Sí. Descarga el Word o el Excel y compártelo, o pide a tu agente que os lo mande por correo a los dos.
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