Checklist de casamento: cada tarefa com data, contando a partir do seu dia
Checklist de casamento pronto supõe que você tem um ano e uma assessoria. Com este prompt, seu agente do todo.is conta para trás a partir da sua data real, coloca cada tarefa no mês certo, pula o que não se aplica ao seu casamento e te manda toda semana uma listinha do que vence.
O prompt
- Monte um checklist de casamento para o nosso casamento em [DATA DO CASAMENTO]. Comece de hoje e conte para trás a partir dessa data. É um casamento [ESTILO DO CASAMENTO] com cerca de [NÚMERO DE CONVIDADOS] convidados em [CIDADE]. Já está fechado: [O QUE JÁ ESTÁ FECHADO]. Agrupe as tarefas por mês, destaque os prazos que não podem mudar (espaço, habilitação no cartório, convites, número final de convidados) e diga quem faz cada tarefa: [QUEM ESTÁ ORGANIZANDO]. Quero um checklist em Word com caixinhas para marcar e uma versão em Excel com as datas. Depois, toda segunda às 9h, me mande no WhatsApp as tarefas das próximas 2 semanas.
O que mudar
- [DATA DO CASAMENTO]: A data exata, por exemplo "12 de junho de 2027". O checklist funciona para 6, 9 ou 12 meses ou mais.
- [ESTILO DO CASAMENTO]: Por exemplo "cerimônia na igreja e festa num salão", "só civil e um almoço", "casamento no campo", "casamento na praia".
- [NÚMERO DE CONVIDADOS]: Aproximado, por exemplo "150".
- [CIDADE]: Cidade e estado. Muda as regras do cartório e a antecedência dos fornecedores.
- [O QUE JÁ ESTÁ FECHADO]: Por exemplo "igreja e fotógrafo", ou "nada ainda".
- [QUEM ESTÁ ORGANIZANDO]: Por exemplo "eu, o Lucas e minha mãe". As tarefas são divididas entre vocês.
Exemplo de resultado
- Checklist de casamento: 12 de junho de 2027 (faltam 9 meses)
- Cerimônia na igreja e festa num salão · 150 convidados · Igreja e fotógrafo fechados
- 9 meses antes (setembro)
- • Definir o orçamento e o primeiro rascunho da lista de convidados (os dois)
- • Fechar o espaço da festa e o buffet (você)
- • Pedir orçamentos de assessoria ou cerimonialista para o dia (Lucas)
- • Criar uma pasta compartilhada para orçamentos e contratos
- 8 meses (outubro)
- • Fechar banda ou DJ, decoração e flores
- • Escolher os padrinhos
- • Reservar um bloco de quartos de hotel para quem vem de fora
- 7 meses (novembro)
- • Começar a procurar o vestido ou o terno; deixe tempo para os ajustes
- • Mandar o save the date
- • Planejar a lua de mel e conferir a validade dos passaportes
- 5 a 6 meses (dezembro e janeiro)
- • Fechar o dia da noiva (cabelo e maquiagem), o carro e o bolo
- • Encomendar os convites
- • Montar a lista de presentes ou a lista de cotas da lua de mel
- 3 a 4 meses (fevereiro e março)
- • Combinar a cerimônia e o curso de noivos com a paróquia, se for exigido
- • Comprar as alianças
- • Organizar o chá de panela ou o chá bar
- 2 meses (abril)
- • Prazo fixo: entregar os convites (8 semanas antes)
- • Prazo fixo: dar entrada na habilitação para o casamento no cartório. Confira a lista de documentos; o processo leva algumas semanas e a certidão vale 90 dias
- • Primeira prova do vestido
- 1 mês (maio)
- • Prazo fixo: data limite do RSVP, depois cobrar quem não respondeu
- • Agendar o casamento civil ou levar a certidão de habilitação para a igreja (para o religioso com efeito civil)
- • Escrever os votos e os discursos
- • Degustação final do buffet
- 2 semanas antes
- • Prazo fixo: número final de convidados para o buffet e o salão
- • Mapa de mesas
- • Confirmar horários com todos os fornecedores; montar o cronograma do dia
- • Última prova; amaciar os sapatos
- Semana do casamento
- • Fazer a mala da lua de mel
- • Separar os pagamentos finais dos fornecedores em envelopes identificados
- • Entregar o cronograma do dia para uma pessoa que não seja você
- Depois do casamento
- • Agradecer os presentes em até 3 meses
- • Atualizar o nome nos documentos, se for mudar
Como fazer com o todo.is
- Copie o prompt e preencha data, estilo, número de convidados, cidade e o que já está fechado.
- Cole na tela Hoje do todo.is ou mande para o seu agente no WhatsApp.
- Você recebe um checklist em Word com caixinhas, uma versão em Excel com datas e um lembrete semanal.
- Responda "feito: convites encomendados" e o agente marca a tarefa e mantém o próximo lembrete em dia.
Dicas para um resultado melhor
- As regras do cartório mudam de estado para estado. Peça ao agente para procurar a lista oficial de documentos do cartório da sua cidade, com o link.
- Feche primeiro os fornecedores mais disputados: espaço, fotógrafo e banda costumam lotar com um ano de antecedência em alta temporada.
- Conecte o Google e o agente coloca os prazos fixos na sua agenda.
- Noivado curto? Diga "temos 4 meses" e ele comprime o cronograma e mostra o que precisa ser fechado esta semana.
checklist de casamento: perguntas frequentes
- Com quanto tempo de antecedência começar a organizar o casamento? Muitos casais começam de 12 a 18 meses antes, mas dá para organizar em 6 meses se o espaço e os principais fornecedores forem fechados nas primeiras semanas.
- Quando entregar os convites de casamento? Normalmente de 6 a 8 semanas antes, com o RSVP de 3 a 4 semanas antes da data. Para casamento em outra cidade ou no exterior, mande o save the date de 8 a 12 meses antes.
- Quando dar entrada no cartório? A habilitação costuma levar algumas semanas e a certidão vale 90 dias, então muitos casais dão entrada 2 a 3 meses antes. Confirme o prazo e os documentos no cartório da sua cidade.
- Dá para compartilhar o checklist com meu noivo ou noiva? Dá. Baixe o arquivo Word ou Excel e compartilhe, ou peça ao agente para mandar por e-mail para os dois.
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